Te odgovornosti so enake odgovornosti delodajalca za davke na izplačane plače, vključno z zveznimi davki na dohodek.
Proces državnega davka na dohodek
Če imate zaposlene v državi, ki zahteva državni davek na dohodek, tukaj je proces, ki ga morate upoštevati:
- Pridobite zvezno identifikacijsko številko delodajalca , če tega še niste storili. EIN je podoben številki socialnega zavarovanja za podjetje. Zahtevana je za vsako podjetje z zaposlenimi in večino drugih podjetij.
- Pridobite državno davčno dovoljenje za delodajalca, ki je v nekaterih državah enakovreden državi EIN.
- Preberite, katere plače so podvržene zadržanju davka na dohodek države (te plače se lahko razlikujejo od zveznih predpisov). Informacije bi morale biti na spletni strani oddelka za prihodke vaše države.
- Seznanite se z vsemi vzajemnimi sporazumi med državami za odtegnitev in plačilo davka na dohodek, za delavce, ki živijo v eni državi in delajo v drugi državi.
- Pridobite kopije državnih zadrževalnih tabel in izračunajte odbitne odbitke pri plačilih zaposlenih.
- Preberite več o predpisih vaše države za vložitev (predložitev) davka od dohodka.
- Odloženi zneski odtegnjeni od zaposlenih (večina držav uporablja te elektronske vložke za te odbitke).
- Datotekna poročila (letna ali četrtletna) o zadržanih zneskih ter dolgovanih in plačanih zneskih (podobno kot obrazec IRS 941 ).
Kot lahko vidite, je postopek za izračun, odbitek, plačevanje in poročanje o davku na dohodek podoben postopku za zadržanje davka na zvezni davek.
Državne davčne agencije
Če želite izvedeti o davku na dohodek, davkih na promet in drugih davkih na državni ravni, pojdite na oddelek za prihodke vaše države in poiščite oddelek za obdavčitev podjetij.
Julie Garber, Wills in Estate Planning Expert, ima odličen diagram, ki prikazuje vse davke za vsako državo, vključno z davki na dohodke, in agencijami za vsako državo.
Zadržani državni dohodki iz plač zaposlenih
Ko boste zbrali podatke o državnih davkih na dohodek, boste morali te davke vključiti v plačilni postopek vašega podjetja.
Postopek se začne z izračunom bruto plače za vsakega zaposlenega.
Iz tega zneska boste morali izračunati določen znesek, ki ga je treba zadržati za tega uslužbenca za davke na državne dohodke. Ne pozabite, da se vsak odtegnitveni znesek (vključno z davki od dohodka države, davki na zvezni dohodek in davki FICA ) izračuna glede na bruto znesek plačila.
Po vseh davkih in drugih odbitkih boste na koncu plačali neto plačo.
Nato je treba zneske odtegnitve za vsakega zaposlenega in vsoto za vsako vrsto zadržanja položiti na poseben račun obveznosti , ki ga morate plačati, kot to zahteva vaša država.