Približno dve tretjini držav v ZDA je sprejelo sistem razvrščanja in ocenjevanja, ki ga je razvil NCCI .
Te države se imenujejo države NCCI. Preostale države (imenovane neodvisne države) so oblikovale lastne sisteme za razvrščanje in ocenjevanje delodajalcev.
V mnogih pogledih so klasifikacijski sistemi, ki se uporabljajo v neodvisnih državah, pogosto podobni NCCI. Tako kot države NCCI, večina neodvisnih držav uporablja sistem klasifikacije, ki temelji na štirimestnih kodah. Poleg tega so nekateri klasifikacijski opisi in kode, ki jih uporabljajo neodvisne države, lahko podobni (ali celo enaki) tistim, ki jih uporablja NCCI.
Ta članek služi kot uvod v sistem klasifikacije NCCI. Opisuje namen sistema in opisuje osnovno terminologijo. Upoštevajte, da številne izraze, ki so opisani v nadaljevanju, uporabljajo neodvisne države.
Namen
Namen klasifikacijskega sistema NCCI je združevanje delodajalcev s podobnimi operacijami v enotno klasifikacijo. Delavci, zaposleni pri istih vrstah podjetij, so nagnjeni k istim vrstam poškodb.
Na primer, posamezniki, ki izvajajo inštalacije strešnega dela, so izpostavljeni poškodbam zaradi padcev, opeklin, izpostavljenosti soncu in dvigovanju težkih predmetov. Vrste poškodb, ki jih ti delavci vzdržujejo, so razmeroma konsistentni od enega delodajalca do drugega. Tako bodo vsi delodajalci, katerih poslovanje je sestavljen iz strešne vgradnje (in nobenih drugih dejavnosti), dodeljene isti klasifikaciji delavcev.
Sistem razvrščanja zagotavlja, da se strošek pokojnine za delavce enakomerno porazdeli med delodajalce. Če sistem razvrščanja ne bi obstajal, bi vsi delodajalci delili stroške zahtevkov enako. Delodajalci, ki poslujejo z nizkimi tveganji za poškodbe delavcev, bi subvencionirali tiste, ki so imeli večje tveganje.
NCCI zbira podatke o premiji in izgubah pri zavarovalnicah za vsako razvrstitev. Agencija uporablja te podatke, da razvije specifične stroške (ali stopnjo) izgube za vsako kategorijo. Stroški izgube morajo biti zadostni, da pokrijejo plačila za delavce in stroške prilagoditve izgub.
Osnovna klasifikacija
Sistem klasifikacije NCCI sestavljajo pisni opis poslovanja in štirimestne klasifikacijske oznake (ali šifre razredov). Podjetju je dodeljena osnovna klasifikacija, ki opisuje naravo vašega podjetja. Osnovno razvrstitev je odvisna od vrste poslovanja, ki jo delate. Ne odraža opravljenih dejavnosti ali funkcij posameznih zaposlenih.
Recimo, da ste lastnik podjetja, ki proizvaja trde sladkarije. Zaposlujete dva delavca, ki opravljata delo na domu. Prav tako zaposlujete šestnajst delavcev, ki izdelujejo, sortirajo in pakirajo sladkarije.
Vaš posel je proizvodnja sladkarij, ne pa janitorialno delo. Tako so vsi osemnajst delavcev razvrščeni kot konfekcijska proizvodnja, oznaka 2041.
Standardne izjeme
Na splošno so delavcem, zaposlenim pri vašem podjetju, dodeljena osnovna razvrstitev. Vendar nekateri delavci opravljajo funkcije, ki so skupne mnogim vrstam podjetij. Te funkcije so dodeljene ločenim klasifikacijam, imenovanim Standard Exceptions. Dva primera standardnih izjeme sta pisarniški delavci (oznaka 8810) in zunanji prodajalci (oznaka 8742). Ker uradniki in prodajalci opravljajo delo z nizkim tveganjem, verjetno ne bodo poškodovani na delovnem mestu. Zato so stopnje, dodeljene kleričnim in prodajnim razredom, sorazmerno nizke.
Zaposleni morajo biti opravljeni samo kot pisarniški delavci.
Delavec, ki preživi pol ure svojega delovnega dne, in preostanek dneva v boksarstvu, ni mogoče opredeliti kot pisatelj. Tudi uradniki morajo biti fizično ločeni od drugih delavcev. To pomeni, da mora biti pisarniški delavec v pisarni ali v predelu, ne pa na mizi sredi tovarne.
Delavci so razvrščeni in ocenjeni kot zunanji prodajalci, če svoj delovni dan preživijo, ko prodajajo klice strankam. Delavci so lahko tudi razvrščeni kot zunanji prodajalci, če del svojega dneva preživijo v pisarni, ki opravlja pisarniške naloge.
Upravna klasifikacija
Izraz "upravna klasifikacija" se nanaša na klasifikacijo, razen standardne izjeme, ki ustvarja najbolj plačilno listo. Za majhno podjetje je lahko upravna klasifikacija enaka osnovni klasifikaciji.
Kaj, če so vsi vaši zaposleni razvrščeni kot standardna izjema (pisarniški ali zunanji prodajalci)? V tem primeru je klasifikacijska oznaka standardne izjeme vaša upravna klasifikacija.
Upravljavska klasifikacija se uporablja za razvrstitev delavcev, ki bi jih sicer težko kategorizirali. Primeri so vzdrževalci, lokalni upravitelji in nekateri izvršni uslužbenci.
Splošne izključitve
Nekateri postopki predstavljajo edinstveno tveganje in jih izvaja majhna manjšina delodajalcev. Razpisane splošne izključitve so te dejavnosti ločeno razvrščene in ocenjene.
Primeri splošnih izključitev so letalstvo, nove gradnje ali spremembe in operacije žaganja. Prav tako velja, da je splošna izključitev center za dnevno varstvo, ki ga upravlja delodajalec v korist zaposlenih.
Splošni vključki
Nekatere vrste operacij se lahko zdijo ločene, vendar so vključene v osnovno klasifikacijo. Primeri so delavska kavarna in zdravstveni objekt na kraju samem, ki deluje za zaposlene. Zaposleni, ki upravljajo te objekte, dobijo osnovno klasifikacijo.
Državne izjeme
Nazadnje, medtem ko so države NCCI sprejele klasifikacijski sistem NCCI, je vsaka izvedla nekatere izjeme v državi . Primer izjeme države je opis razreda, oznaka razreda ali pravilo za ocenjevanje izkušenj, ki se razlikuje od NCCI. Nekatere države so razvile lastne zaznamke, ki se na nek način razlikujejo od NCCI. Na primer, nekatere države so pripravile lasten zaznamek za delavce, za katere velja zakon o dolgem morju.