Intervju vprašanja, ki vam pomaga najti najboljšega knjigovodja

Če vodite majhno podjetje, je težko najti dober knjigovodja, če imate odprto pozicijo. Mnogi drugi lastniki malih podjetij se znajdejo v enaki situaciji kot vi. Eden od načinov, kako si lahko pomagate pri iskanju pravilnega knjigovodja, da bi pomagal pri osnovnih računovodskih in pisarniških nalogah, je, da se vključi v postopek razgovora z igralnim načrtom. Ta načrt vam bo pomagal zagotoviti pošteno prikazovanje kandidatov in zastavljanje ustreznih vprašanj, zato imate najvišje možnosti, da določite, kateri kandidati za knjigovodstvo bodo najverjetneje uspeli in ostati pri svoji organizaciji.

Organizirajte intervjue, tako da so razporejeni in vam ni treba pritisniti časa za vsakega; se bodo vaši sogovorniki počutili bolj udobno v postopku razgovora in bolje boste razumeli svoje izkušnje iz preteklosti, tehnično znanje in izkušnje z vašo računovodsko programsko opremo.

Vprašanja za "Break the Ice"

Ne glede na to, ali intervjuirate z kandidatom na začetni ravni ali izkušenim strokovnjakom, lahko intervjuvani postopek za vaše anketirance ustrahuje in stresno za vas. Mnogi lastniki malih podjetij, ki opravljajo pogovore, so rekli, da med procesom razgovora počutijo "nerodno in neprijetno". Za rešitev vseh živcev lahko začnete intervju z mehkimi vprašanji o ledu. Vprašajte splošna, odprta vprašanja, kot so naslednja:

• "Povej mi kaj o sebi."
• "Zakaj ste zaprosili za to knjigovodsko pozicijo?"
• Zakaj ste izbrali to kariero?

• "Zakaj vas zanima zapustiti trenutno zaposlitev?"
• "Kakšni cilji imate v svoji karieri? Kako jih načrtujete?"
• Kaj vidite sami, ko delate pet / deset let?

Te vrste vprašanj vam ne bodo dali vpogleda v to, ali je vaš kandidat dobra izbira za položaj.

Vendar se boste s temi odprtimi vprašanji lahko naučili kaj pomembnega o vašem kandidatu in to bo prineslo možnost za vsako živčnost ali tesnobo, da bi se umirili.

Delovne izkušnje

Vprašajte specifična vprašanja o kandidatovi delovni izkušnji. Za vpraąanja kandidatov na vpraąanjih vpraąajte o predhodnem zaposlovanju ali o tem, kako so projekti obravnavali projekte med njihovim šolanjem, tako da lahko ocenite njihovo zavezo in predanost na tem podroćju, ker verjetno ne bodo imeli dolgotrajne delovne zgodovine.

• "Kakšne vrste finančnih poročil ste pripravili in kako so bili podatki, ki jih je uporabil vaš prejšnji delodajalec?"
• "Kateri programski programi za računovodstvo poznate?"
• "Kako bi opisali svoj stil dela?"
• "Kaj vam je bilo najbolj všeč / tvoje zadnje delo?"
• "Kakšne so bile odgovornosti vašega zadnjega položaja?"
• "Kaj misliš o prejšnjem šefu?"
• "Kakšne so tri pozitivne stvari, ki bi ti rekli zadnji šef?"
• "Kakšna je negativna stvar, ki bi vam rekel vaš zadnji šef?"
• "Navedite primere idej, ki ste jih imeli ali izvedli."

Po teh vprašanjih bi morali imeti dobro predstavo o vaših kandidatnih delovnih izkušnjah in njihovem delovnem stilu. Morate biti prepričani, da so primerni za vašo organizacijo. Izredno ambiciozna in agresivna oseba lahko dobro izgleda na papirju, vendar morda ne ustreza vaši kulturi podjetja, če ste bolj odloženi.

Vprašanja za vrednotenje knjigovodstva znanja in strokovnega znanja

Preverite, ali ima vaš kandidat tehnične sposobnosti, da bi bili uspešni na svojem knjigovodstvu. Medtem ko so nekateri kandidati lahko dobri pri opravljanju izpitov in preverjanju knjigovodskih certifikatov ali drugih računovodskih potrdil , morda nimajo nujno potrebne miselnosti za uporabo teh spretnosti pri nalogah v realnem svetu. Lahko postavite naslednja vprašanja:

• "Kako prilagodite poročilo v QuickBook-jih?"
• "Povejte mi, kdaj boste objavili prilagoditveni vnos."
• "Ali ima račun, ki se plača v računu, navadno debetno ali kreditno stanje?"
• "Kako bi vedeli, če je nekdo po naključju objavil vpis v knjižico za popravke v terjatve?"
• "Kdaj moramo poslati prodajalce 1099 ?"
• "Kaj je strošek amortizacije?"

V teh knjigovodskih vprašanjih bodo preizkusili računovodsko znanje in uporabljeno znanje, ki se je na tem mestu naučil na drugih knjigovodskih položajih.

Vrednotenje mehkih spretnosti

Ne pozabite na pomen medosebnih in mehkih veščin. Mnogi ljudje mislijo, da računovodje in knjigovodje šele krči številke od 9 do 5. Čeprav je to v nekaterih primerih lahko res, bo vaš knjigovodja verjetno imel veliko interakcij z zaposlenimi, izvajalci, prodajalci in vi. Želite nekoga, s katerim lahko preprosto delate, in verjemite, da ne bo škodoval odnosom s ključnimi strankami, ko pozabijo plačati pravočasno. Nekaj ​​dobrih vprašanj, ki jih lahko vprašate, so:

• "Kako bi ravnali v situaciji, ko delavec večkrat ponovi isto napako?"
• "Povejte mi o težkem položaju, s katerim ste se srečali pri delu, in o tem, kako ste ravnali s situacijo."
• "Če se je stranka obrnila na razkritje stroškov na računu, kaj bi storila?"

Te vrste vprašanj vam bodo pokazale, kakšne vrste medosebnih spretnosti ima vaš knjigovodski kandidat.

Medtem ko je postopek zaposlovanja lahko dolgotrajen, je vredno najti pravega kandidata. Z uporabo tega postopka boste našli talentiranega knjigovodja, ki je pripravljen za začetek.