Obdelava elektronskih podatkov (EDP)

Zavarovanje elektronske obdelave podatkov (EDP) zajema poškodbe računalnikov, medijev in podatkov . To kritje je pomembno, če je vaše podjetje odvisno od računalnikov, da opravlja svoje vsakodnevne operacije. Izpolnjuje veliko vrzeli, ki obstajajo v standardnih politikah poslovne lastnine v zvezi z elektronsko opremo.

Brez standardnega pokritja

EDP ​​pokrivajo več imen. Primeri so pokritost računalnika in pokritje obdelave podatkov.

Zavarovanje EDP lahko sam napisate ali dodate v pravilnik o nepremičninah ali paketu s posebno obliko ali potrdilom.

Politika EDP se zelo razlikuje. Nekateri zavarovatelji uporabljajo predpripravljeno EDP obrazec, ki ga je objavil AAIS (organizacija za ocenjevanje, podobna ISO ). Mnogi drugi uporabljajo oblike, ki so jih razvili sami. Tukaj je nekaj vprašanj, ki se zahtevajo pri nakupovanju za pokritje z EPD:

Pokrita lastnina

Večina politik EDP ​​zajema škodo na opremi, podatkih in drugih postavkah, opisanih v poglavju Pokrita lastnina. Politike običajno pokrivajo tri kategorije premoženja: računalnike in drugo strojno opremo, elektronske medije in podatke (vključno s programi in programsko opremo).

Strojna oprema

Računalniška strojna oprema vključuje opremo, kot so glavni računalniki, prenosni računalniki in delovne postaje. Odvisno od pravilnika lahko vključuje tudi kopirne stroje, skenerje, telefonske sisteme in klimatsko opremo, ki se vzdržuje izključno za računalnike. Ko kupujete EDP pokritost, se prepričajte, da definicija strojne opreme vključuje vrste opreme, ki jo uporabljate v vašem podjetju.

Veliko EDP pravilnikov zajema strojno opremo, ki ste jo dali v zakup od nekoga drugega. Če vaše podjetje zakuplja računalnike, se prepričajte, da je zakupljena oprema kvalificirana kot strojna oprema v skladu s svojim pravilnikom o EDP. Prav tako morate natančno prebrati svojo pogodbo . Veliko zakupnih pogodb ima najemnik odgovoren za kakršnokoli škodo, ki jo oprema preživi med trajanjem najema. Vaš zakup lahko povzroči odgovornost za škodo, ki jo povzročijo nevarnosti, ki jih vaš pravilnik ne pokriva.

Programska oprema in podatki

Računalniški programi, programska oprema in podatki so vključeni tudi v obrazce EDP. Programska oprema običajno vključuje sistemsko programsko opremo, programsko opremo in lastniške programe.

Mediji

Izraz " mediji" pomeni naprave, na katerih so shranjeni podatki. Primeri so diski, bobni in trakovi. Nekateri politiki vključujejo "medije" kot ločeno kategorijo zajetih nepremičnin. Drugi pokrivajo medije kot del "programske opreme".

Pokrite nevarnosti

Pravila EDP vsebujejo veliko manj izključitev kot standardne nepremičninske politike. Večina kritja pomeni "vse tveganje", kar pomeni vse nevarnosti, ki niso izrecno izključene. Številne (vendar ne vse) politike EDP pokrivajo škodo, ki so jo povzročile poplave in potresi .

Kot katera koli lastnina lahko elektronsko opremo poškoduje požar, veter in druge običajne nevarnosti. Vendar je še posebej ranljiva za škodo, ki jo povzročijo spodaj navedene nevarnosti.

Večina EDP pravilnikov zajema škodo, ki jo povzročijo električne motnje, mehanska okvara in spremembe temperature in vlage. Vendar pa mnogi pravilniki izključujejo škodo, ki jo povzroči prekinitev uporabne storitve , vključno z nastalimi močmi. Pokritost pri izpadu napajanja je običajno na voljo za dodatno premijo.

Druge nevarnosti, ki jih pokrivajo številne politike EDP, vključujejo računalniški virus in računalniške hekanje. "Hakovanje" lahko vključuje dejanja, ki jih storijo zaposleni. Pokritost škode, ki jo povzročijo virusi ali vdori, je lahko podvržena sublimitu.

Vrednotenje

Glede na pravilnik se lahko vrednost poškodovane znamke EDP izračuna na podlagi:

Funkcijski nadomestitveni strošek je strošek, ki nadomesti element s premoženjem, ki je funkcionalno enakovredno, čeprav ni nujno enako, poškodovani lastnini. Ta vrsta vrednotenja se pogosto uporablja, kadar je lastnina podvržena pogostim tehnološkim spremembam.

Na primer, vaš petletni računalnik je poškodovan zaradi moči in ga ni mogoče popraviti. Računalnika ne morete zamenjati z enakim modelom, ker ta model ni več na voljo. Tako zavarovalnica plača stroške novega, drugačnega modela, ki opravlja podobne funkcije kot vaš stari. Če novi strošek stane manjši od omejitve, prikazane na vašem pravilniku za poškodovano, vaš zavarovatelj ne bo plačal več kot stroške novega stroja.

Če so podatki ali programska oprema poškodovani ali uničeni, lahko vaš pravilnik plača stroške za ponovno namestitev ali reproduciranje iz dvojnikov. Če ni podvajanj, lahko vaš pravilnik pokriva stroške za razmnoževanje podatkov ali programske opreme, vključno s stroški raziskav.

Dohodki in odhodki

Če je vaše podjetje odvisno od računalnikov ali elektronskih podatkov za delovanje, lahko ta poškodba povzroči, da se vaše podjetje zaustavi. Celotna ali delna zaustavitev vaših poslov lahko povzroči, da vaše podjetje izgubi dohodek ali povzroči dodatne stroške. Na srečo številne politike EDP vključujejo poslovne dohodke in dodatne stroške . Ti so lahko samodejno vključeni ali na voljo na zahtevo.

Drugi pokriti

Večina politik EDP vključuje različne dodatne kritike. Nekateri primeri so navedeni spodaj. Ti so lahko samodejno vključeni ali zagotovljeni za dodatno premijo. Običajno veljajo določene omejitve.

Večina EDP pravilnikov zajema računalniško opremo, ki se nahaja na lokacijah, navedenih v vašem pravilniku. Vendar pa številne politike zagotavljajo določeno pokritost za opremo, ki se uporablja zunaj nje. To kritje je pomembno, če vi ali vaši zaposleni uporabljajo prenosne računalnike ali druge prenosne naprave v vaši bližini.