Vsako podjetje mora imeti najemni načrt . Če vaše podjetje nima nacrta najemanja, bo imeti in ohranjati ustrezne kadrovske stopnje, je težko, ce ne celo nemogoče. Obstajajo tako umetnost kot znanost za ohranjanje zadostnega števila zaposlenih, da bi ohranili cilje dobička in dohodka za poslovanje.
Najemni načrt je preprosto proces, ki ga ustvari poslovni vodja, ki je usklajen z pričakovanji podjetja.
Postopek je predvidljiv, ponovljiv in če je potrebno, ga lahko zaradi svojih strogosti in standardizacije izvajajo drugi višji člani vodstvene ekipe.
Tukaj je, kako uporabiti najemni načrt za zagotovitev uspeha pri zaposlovanju, ko podjetje še ni dovolj veliko, da potrebuje namenskega voditelja človeških virov.
1. Začnite z Analizo potreb po kadrih / stroških iz poslovnega načrta
Vsak poslovni načrt in njena ponavljajoča se posodobitev zahtevata podrobno analizo števila in vrste zaposlenih. Ta komponenta poslovnega načrta tudi določa časovni okvir, v katerem naj bi bili zaposleni nekateri zaposleni. Iz te analize je mogoče prikazati vrsto zaposlenega in ustrezno plačo; koliko delavcev je potrebno; in, ko bodo položaji zapolnjeni. Tukaj je analiza vzorcev zaposlenih.
2. Ustvarite opis realističnih nalog
Začnite ta proces z ustvarjanjem seznama funkcij in dolžnosti, ki jih mora zaposleni izpolniti.
Spoznajte, da če je vaše podjetje še vedno v povojih, boste morda morali najeti edinstvenega (in zato dražjega) posameznika, ki bo moral na začetku opravljati več delovnih mest, dokler podjetje ne raste in ustvari dovolj prihodkov, da bi prešel na eno osebo na model dela. Pri izdelavi seznama bodite realni glede pričakovanj.
Na primer, blagajna ni potrebna za uporabo Powerpoint ali Excel, medtem ko je administrativni pomočnik popolnoma vedeti, kako uporabljati to vrsto programske opreme. S seznama nalog, specifičnih za delovno mesto, razvrstite moralo, ki ga ima od prijetnega, da je mogoče. Veliko vzorčnih opisov delovnih mest v pisarni lahko najdete tukaj.
3. Razvij vprašanja za vprašanja
Anketar mora biti tako pripravljen kot kandidat, ki ga intervjuvajo! V nasprotnem primeru bo srečanje preprosto izguba časa in ne bo nobenega objektivnega dostopa do vseh prijaviteljev, razen če morajo vsi odgovoriti na isti sklop vprašanj. Na seznam vprašanj za intervjuje naj bi obstajala dva dela. Prvi del je kotna plošča, ki postavlja odprta vprašanja, ki so namenoma oblikovana tako, da kandidata razpravljajo o svojih izkušnjah in se prilegajo položaju. Drugi sklop vprašanj mora biti specifičen za določeno nalogo, za katero kandidat zaprosi. Primer konkretnega vprašanja je lahko: "povejte o svoji izkušnji kot blagajniku". Tu lahko najdete izčrpen seznam potencialnih vprašanj za intervjuje.
4. Objavite odprte pozicije, da zaprosite kandidate
Zdaj je čas, da obesimo znak »Help Wanted«. To je dobesedno, če vaše podjetje temelji na opeke in malte.
Cast široko mrežo, da bi dobili čim več kandidatov, kot je mogoče. Poleg priljubljenih delovnih desk, kot sta Indeed in Monster, iščite delovne plošče, ki so značilne za vašo panogo / vrsto poslovanja in oglašujejo položaj tam tudi. Če ima podjetje stran za fanove na Facebooku, objavite tudi to delo. Ključno je, da poskusite dobiti toliko kvalificiranih kandidatov, da zaprosijo za mesta, ki se napolnijo. Razmislite o objavljanju na LinkedIn-ju, če je položaj kritičen.
5. Ocenjevanje
Vnaprej določen seznam vprašanj za intervjuje se pri tem neprecenljivo kaže v tem koraku, ker ponuja objektivno metodo za razvrščanje in ocenjevanje vseh vlagateljev. Vprašanje istega vprašanja petih ljudi, ki bodo dali svoje najboljše odgovore, je precej brezupen način za izvedbo ocene. Ko opravite oceno, upoštevajte zadržanje.
Najboljši kandidat ne sme vedno doseči vseh znakov na področju spretnosti in izkušenj, vendar je pokazal zvestobo in dolgo življenjsko dobo na prejšnjih delovnih mestih, kar običajno kaže na verjetnost, da ostanejo v podjetju. Hitri promet zaposlenih je težek proces za upravljanje in združuje količino polnilnih mest. Izberi svoje zaposlene pametno in objektivno.