Do zdaj ste verjetno preučili, ali resnično potrebujete najem in plačilo drugega uslužbenca za pomoč pri vašem delu. Preden napišete opis delovnega mesta in pričnete z intervjujem, si vzemite čas, da razmislite, če lahko izpolnite nekaj ali več funkcij, ki jih lahko upravni pomočnik ali izvršni sekretar z uporabo tehnologije.
Kaj ločuje to pisarniško delo od drugih bolj pisarniških in rutinskih delovnih mest v pisarni, je stopnja odgovornosti in zaupnosti, povezana s tem položajem. Poleg osnovnih pisarniških funkcij je administrativni asistent ali izvršni sekretar odgovoren tudi za pisanje / pripravo poročil, organiziranje / načrtovanje sestankov, pregledovanje dohodne korespondence za določitev njegovega pomena, pripravo agend za pomembna srečanja, pripravljanje potovalnih aranžmajev in zapolnjevanje vrzeli storiti vse, kar je potrebno, kot je vložitev, ki vam pomaga ohranjati organiziranost in se zato osredotočiti na svoje delovne naloge.
Naslov in plačilo tega posameznika določata, kako bo njihova vloga višja:
- Upravni pomočnik na ravni vstopa
- Upravni pomočnik
- Višji upravni pomočnik
- Izvršni sekretar
- Višji izvršni sekretar
- Vodja pisarne
- Višji uradni direktor
Ker povečuje velikost podjetja, se poveča potreba po zelo organizirani osebi, ki lahko opravlja številne naloge.
To je še posebej pomembno za vodilne delavce, ki vodijo podjetje, da bi ohranili visoko raven zaupnosti in celovitosti poslovanja, ki se izvaja. Zato je to kritičen položaj v podjetju in tisti, ki bi zahteval premišljen opis delovnega mesta in postopek zaposlovanja.
Prva naloga je, da pripravite opis delovnega mesta za novi najem, ki temelji na področjih dela, za katera menite, da je upravljavec za najem mogoče najbolje obravnavati nekdo drug, da bi lahko nadaljevali z rastjo in upravljanjem podjetja . Obstajajo različne različice opisov delovnih mest, kot je ta, vendar v končni fazi samo veste, kaj boste potrebovali, zato boste potrebovali določeno raven prilagajanja, da boste ustvarili opis delovnega mesta, ki vam je všeč, in ki obravnava vaše osebne nastavitve.
Ko ustvarite opis delovnega mesta, poiščite mesto za oglaševanje dela, kot je na spletnem mestu Indeed.com ali Monster. Moja izkušnja je, da bodo kandidati takoj začeli zaprositi za položaj, če ste ga pravilno opredelili in opisali vrsto delovnega okolja, v katerem bodo delali. Zato se prepričajte, da opis dela, ki je ustvarjen, ne pomeni, da je delo nezanimivo.
Mora biti dobro napisana in privlačna, da bi pritegnila prave kandidate.
Ko imate svoje najvišje kandidate, je naslednji korak, da jih intervjuvate, v idealnem primeru pa je to intervju z osebnim razgovorom, saj bo ta kandidat, če bo zaposlen, z vami visoko stopnjo časa in najbolje je vedeti, ali obstaja čim prej. Uporabite ta vprašanja za vodenje postopka.
Iskanje pravega upravnega pomočnika ali izvršnega sekretarja lahko v vašem delovnem dnevu in v veliki meri naredi vse razlike, kako uspešen vam bo, ko boste imeli čas, da se osredotočite na svoje podjetje in upravljate.
Drugi opisi delovnih mest:
Receptor:
Zdravstveni sekretar ali izvršni pomočnik:
Blagajna :