Nikoli ni prezgodaj, da razmišljate o sezonah zbiranja sredstev na koncu leta! In kakšen boljši način za povečanje vašega zbiranja sredstev, kot če bi zaposlili energično skupino ambasadorjev socialnih medijev, ki bi vam pomagali?
Če ste kot večina neprofitnih organizacij, uporabite neko obliko spletne ali mobilne platforme za zbiranje sredstev, da razširite besedo o vašem cilju in spodbudite podpornike.
Poročilo NTEN 2015 Digital Outlook je ugotovilo, da skoraj 60% neprofitnih podjetij uporablja platforme za trženje digitalnih vsebin za ozaveščanje.
Poročilo o trendih neprofitnih komunikacij za leto 2015 Kivi Leroux Miller je ugotovilo, da 62% neprofitnih podjetij pravi, da so družabni mediji najpomembnejša komunikacijska platforma. Poleg tega se bo letos spletno zbiranje sredstev povečalo, predvsem na podlagi moči socialnih omrežij.
Kako vpisati vojsko veleposlanikov socialnih medijev
Tukaj je devet načinov, kako lahko vaša neprofitna organizacija zaposluje, motivira in usklajuje obveščeno in navdušeno vojsko veleposlanikov socialnih medijev, da bi podprla zvezdno sezono zbiranja sredstev na koncu leta.
1. Pridobite nakup in podporo osebja in članov odbora.
Najprej najprej pridobite vplivne in močne ljudi v vaši organizaciji s svojo akcijo. Uspeh pri pridobivanju finančnih sredstev na koncu leta zahteva odpravo oddelkovnih silosov. Če želite pridobiti rezultate, načrt za zbiranje sredstev na leto ne more izvesti ena oseba! Osebje in prostovoljci ( zlasti vaši odbori ) morajo obdržati svoje dele v načrtu zbiranja sredstev na koncu leta, če bo uspelo.
Skupno osebje in sestanek upravnega odbora, da pojasni pomen načrtovanja za zbiranje sredstev na koncu leta. Sporočite jim, da potrebujete pomoč pri ustvarjanju energične in obveščene vojske spletnih ambasadorjev, ki bodo uporabljeni za zbiranje denarja za organizacijo. Potrebovali boste osebje in pripovedne zgodbe, njihove fotografije in njihove prispevke za ustvarjanje odličnih gradiv, ki jih lahko delite v družabnih medijih.
2. Ustvarite strategijo.
Preden skočite in objavljate na Facebooku, morate določiti strategijo za zbiranje sredstev na koncu leta. Vzemite si nekaj časa, da boste delali na ciljih vaše akcije - idealno, merljivi SMART cilji .
Vsi cilji ne smejo imeti priloženih dolarskih znakov! Seveda želite imeti splošen cilj za znesek denarja, ki ga morate povišati. Vendar pa bi lahko bili drugi cilji za kampanjo za zbiranje sredstev na koncu leta - dobili več e-novičarskih prijav; povečanje mobilnih donacij; višja udeležba na tekmovanju; privabljanje Facebook-a in Twitter-jev retweetov itd.
3. Razviti časovni načrt.
Časovna vrstica mora biti preprosta preglednica z naslednjimi glavami:
- Kakšna je naloga? Vzorčne naloge za kampanjo za zbiranje sredstev na koncu leta bi lahko ustvarjale družabne medije s Canva ; čiščenje strani za spletno darovanje na spletni strani; pisanje prvega e-poštnega sporočila za socialne medije; pošiljanje prvega pritožbenega pisma ob koncu leta
- Kdaj bo naloga začela?
- Kdaj bo delo končano?
- Kdo bo odgovoren?
- Kakšni so stroški?
- Posebne opombe in premisleki
V idealnem primeru bo to delo majhnega odbora, vendar mora biti ena oseba odgovorna za rezultate in usklajevanje prizadevanj.
Poskrbite, da bodo vse naloge povezane s cilji in strategijo.
4. Razviti materiale.
Vizualne vsebine so bistvene za vsako oglaševalsko akcijo v družabnih omrežjih Ne morete zaposliti svoje vojske ambasadorjev socialnih medijev, ne da bi jim dali barvite, zanimive in prepričljive materiale za delitev!
Ustvarite orodje za spletno veleposlaništvo z grafiko, vizualnimi posnetki, videoposnetki, vzorčnimi tweetami in objavami na Facebooku, vzorec Pinterest zatiči in fotografijami Instagrama. Navedite čim več možnosti, da zagotovite, da imajo vaši veleposlaniki širok nabor komunikacijskih možnosti.
Primeri:
Nacionalna neprofitna organizacija #GivingTuesday ponuja komplete orodij za socialno omrežje, grafike, logotipe, ponudbe in druge vire za vse, ki želijo biti "partnerji." V tednih, ki so vodili do #GivingTuesday, skupina pošilja obvestila in predlagana sporočila v družabnih omrežjih svojim partnerjem , jih spodbudite, da bodo deležni vse do svoje mreže.
Food Bank iz Srednje in Vzhodne Severne Karoline spodbuja podporo svoje spletne skupnosti prek programa socialnih medijskih ambasadorjev. Imena in profile ambasadorjev predstavljajo na strani partnerjev SMA in jih imenujejo »Hunger Heroes«. Ukrepi za vključitev so določeni na določeni strani na njihovi spletni strani.
5. Začnite zaposlitev!
Neposredno morate od ljudi zahtevati, da se pridružijo vaši skupini veleposlanikov socialnih medijev. Pridi z zabavno ime, kot so otroci Cancer Champions ali Pet Protectors. Uporabite vsak komunikacijski kanal, ki ga morate povabiti k sodelovanju.
E-pošta ostaja najbolj zanesljiv način komuniciranja s podporniki. Čeprav jih lahko imenujete za ambasadorje socialnih medijev, ne morete biti prepričani, da bodo videli vsak čitalec in objavo na Facebooku. Boste morali segmentirati svoj e-poštni seznam in ustvariti ločeno za ambasadorje socialnih medijev - prejeli bodo več e-poštnih sporočil od vašega povprečnega zagovornika ali donatorja.
- Pošljite e-poštno sporočilo, v katerem vabite celotno omrežje, da se pridružite tej izbrani skupini. Pojasnite vpliv, ki ga bodo imeli - zvišani dolarji = več ljudi je postreglo.
- Prosite jih, naj pošljejo svoja omrežja.
- Vprašajte jih, naj delijo vašo zahtevo na socialnih medijih.
- Ponudite spodbude, nagrade za žrebanje itd., Če je to primerno.
- Povejte ljudem, kaj točno potrebujete od veleposlanika socialnih medijev - na svoji spletni strani naredite posebno stran in se povežite s to stranjo.
6. Potrdite, potrdite, potrdite!
Bodite prepričani, da prepoznate delo vaših ambasadorjev socialnih medijev. Vsaka delnica, kot in retweet šteje! Proračun nekaj svojega časa vsak dan, da bi spremljali ustrezne šablone in teme, poslušali svoje pogovore in se jim obširno zahvalili za njihovo podporo.
Samo zato, ker nekdo ponavlja vašo povezavo in ne daroval denar, jim ne postane "slacktivist". Morda morda nimajo denarja, da bi v tem času, ali pa lahko sprejmejo temperaturo vaše organizacije v pripravi na donacijo. Spoštujte in cenite vsakogar, ne glede na to, kako navidezno majhna naloga.
7. Redno stikajte z novimi nalogami.
Ko je sezona pridelave denarnih sredstev v polnem zamahu, pošljite tedensko e-pošto veleposlanikom s svojo prednostno nalogo. Naloga je lahko pošiljanje vnaprej napisanega tweeta, souporabo ene od objave na strani vaše strani ali souporabo ali komentiranjem nedavne objave v spletnem dnevniku.
Če želite, da veleposlaniki promovirajo nekaj posebnega, na primer spletno mesto za objavo v spletu ali povabilo za dogodek, jim posredujte vse podrobnosti. Ne pošljite jim le splošnega sporočila, ki pravi: "Pomagajte nam, da to oglašujemo na Facebooku!" In jih naredimo, da bi našli ustrezno povezavo.
Napišite dejansko objavo Facebook, ki jo želite dati v skupno rabo. Sestavite tweet v 140 znakov, vključno s hashtags in omenjami. Posredujte svojim veleposlanikom edinstvene grafike in privlačne fotografije, ki jih vključite in vključite povezavo nazaj na spletno stran ali blog vaše organizacije.
Na ta način lahko vaši veleposlaniki zlahka izbrišejo, prilepijo in dajo v skupno rabo, ali pa lahko prilagodijo jezik, da postanejo bolj osebni v svoja omrežja. Ključno je, da je preprosto in preprosto - nekaj, kar bi lahko storili, medtem ko čakajo, da bi vzeli otroke v šolo ali gledali televizijsko oddajo zvečer.
8. Pokaži jim učinek.
Pomembno je dosledno prikazovati rezultate prizadevanj vaših ambasadorjev. Pojasnite vrednost dela. "Če smo uspešni pri uporabi socialnih medijev, da bi povedali odlične zgodbice in zbrali denar, bo to povzročilo več ljudi, ki bodo služili, in sposobnost ustvarjanja več poletnih programov."
Kolikor je mogoče, pokažite svojim ambasadorjem, da so njihovi tweetovi, objave, fotografije Instagrama in komentarji blogu pomagali potisniti iglo na vašo stvar. Če lahko dokažete neposredno povečanje online donacij, to je fantastično! Zahteve po informacijah, prijavah po e-pošti, povečanem prometu spletnega mesta so pomembni rezultati oglaševalske akcije v družabnih omrežjih. Delite te dosežke!
Pokažite jim, da je izmenjava zgodb in dela organizacije na spletu povečala skupnost in povezave - da to ni preprosto tweeting zaradi tweetinga.
9. Delite svoje dosežke zbiranja sredstev in pogosto zmagajte! Praznujte in se zabavajte!
Lepo se zabavajte, proslavite in ne vzemite se preveč resno. Delo je resno, vendar objav v družabnih medijih ni treba. Pozitivnost in humor najbolje delujejo na socialnih omrežjih, zato to upoštevajte.
Prav tako ne pozabite, da je delitev skrbna! Vaši navijači na Facebooku, spremljevalci Twittera in naročniki spletnih dnevnikov niso dolžni prebrati vsake objave ali komentirati, všeč ali deliti. Vaše občinstvo vsako minuto odločno (nenavadno) odloča o tem, katere informacije bodo prebrale, razpravljale in delile s svojimi omrežji. Žoga je za vedno na igrišču.
Resničnost je, da nihče ne dolguje vaše organizacije denarju - ne glede na to, kako vreden je vzrok. Vaša naloga je, da razbijete ovire za dajanje, in način, kako to storiti, je skozi zgodbe, ki spodbujajo razmišljanje, široko razširjene, s pomočjo socialnih medijev in drugih orodij.