Kaj delajo podjetja za upravljanje destinacij (DMCs)?

Lokalni strokovni vir za načrtovanje zunaj mesta

Podjetje za upravljanje destinacij, ki se običajno imenuje tudi DMC, je podjetje tretje osebe, ki se običajno najame za zagotavljanje strokovnih storitev za načrtovanje in izvajanje programov in storitev zunaj mesta. Vrednost podjetja za upravljanje destinacij temelji predvsem na obsežnem poznavanju lokalnega območja, pa tudi na poklicnih odnosih in lokalnih sredstvih.

DMC je lahko v veliko pomoč podjetju in organizatorju srečanj, ki je bil zadolžen za usklajevanje izven mesta.

Kdo zaposluje DMC?

Vsak načrtovalec dogodkov se lahko odloči za delo z DMC, če je dogodek zunaj njihovega lokalnega območja. Razlogi so preprosti:

• Samo lokalni načrtovalec ve, kateri gostinci, prevozne storitve, hoteli in drugi objekti bodo zagotavljali najboljšo storitev v okviru razpoložljivega proračuna.
• Lokalni načrtovalec razume kulturne norme in pričakovanja - in ve, kdaj se cene dvignejo, ali pa dodajajo nepotrebne dodatke k računu.
• Lokalni načrtovalec ve, kje in kako najti najboljšo zabavo, svežo hrano, najbolj koristno osebje in najboljše potovalne poti.

Kakšna družba za upravljanje z destinacijami (DMC)

Podjetje za upravljanje destinacij (DMC) vzdržuje poglobljeno lokalno znanje o območju in / ali regiji, ki jo predstavljajo, zlasti glede lokalne koordinacije in izvajanja vsega od logistike programa in dogodkov do dogodkovnih aktivnosti.

Skratka, DMC je v bistvu visoko specializiran svetovalec za praktično vsak vidik programiranja izven mesta.

Kot lokalni svetovalec večina storitev DMC spada v eno ali več naslednjih kategorij:

• Programska zasnova (kot so izbira prizorišč in rezervacija, organizacija dogodkovnih dejavnosti in celo dekoracija dogodkov)

• Upravljanje logistike (npr. Časovni razpored in časovni razpored dogodkov, prevoz in celo usklajevanje prihodov in odhodov gostov)
• Upravljanje dobaviteljev (kot so izbira prodajalcev in pogajanja o cenah dobaviteljev)
• Računovodstvo (na primer revizija in plačilo računov prodajalcev, finančna pogajanja in zagotavljanje podrobnega računovodstva stranki)

DMC lahko pomaga organizatorju dogodkov pri usklajevanju prevoza, hotelskih namestitev, obrokov in lokalnih dejavnosti. Toda medtem ko DMC vzdržuje odnose z vsemi storitvami, povezanimi z gostinstvom na svojem območju, je primarna služba podjetja organizacija in načrtovanje glavnega dogodka sama, ali gre za slavnostno večerjo, poslovno srečanje ali konferenco ali celo spodbudo za podjetja.

Poleg zagotavljanja lokalnega strokovnega znanja DMC deluje tudi kot eden ključnih kontaktov v celotnem procesu načrtovanja dogodkov. Pogosto bo DMC lahko tudi izkoristil nižje cene z uporabo njihove velike kupne moči za pogajanja o preferencialnih obrestnih merah z lokalnimi prodajalci in dobavitelji. V državah, ki niso angleško govoreči, lahko DMC pomaga premagati jezikovne ovire.

Kako najti destinacijsko podjetje za upravljanje (DMC)

Podjetja za upravljanje destinacij pogosto spadajo v Združenje upravljavcev destinacijskega upravljanja (ADME), premier virov za izobraževanje, standarde in prakse za industrijo DMC.

ADME se ukvarja tudi s potrjevanjem strokovnjakov za upravljanje destinacij in akreditacijo podjetij za upravljanje destinacij.

Če iščete DMC, ADME upravlja imenik vseh svojih članov po regijah, kar zagotavlja odlično mesto za začetek iskanja. DMC-ji, ki so navedeni v imeniku ADME, izpolnjujejo kriterije za članstvo v združenju, ki vključujejo zahteve za storitve, ki jih ponuja DMC, in druge pomembne zahteve, kot je zagotavljanje ustreznega zavarovanja splošne odgovornosti .