Odpravljanje vašega iPada za poslovne namene

iPads, površina in druge tablete

Ali je iPad ali drugi tablični računalnik odbiten kot poslovni strošek? Odgovor, kot vedno, je "odvisno od tega." Ta članek opisuje, kako davki delujejo za podjetje, za nakup in uporabo računalniških naprav za tablete.

Deidre Morhet, ustanovitelj BASC Expertise, davčne, plačilne in računovodske družbe v Arizoni, odgovarja na nekatera pogosto zastavljena vprašanja o davčnih posledicah tablet v podjetju ( z mojimi komentarji v poševnem tisku ):

Želim kupiti tableto (iPAD ali Surface ali drugo) za uporabo v mojem podjetju in delno za osebne stroške. Ali lahko kupno ceno odštejem kot poslovni strošek ? IRS meni, da je tableta osnovna sredstva, ki so predmet amortizacije . Vendar, če imate poslovno neto dohodek, ki presega stroške tabličnega računalnika, in ga v svojem podjetju uporabite več kot 50%, ga lahko porabite pod oddelkom 179 Kodeksa IRS .

Posodobitev: od leta 2016 lahko odbijete celotne stroške manjših poslovnih sredstev, kot so iPads, namesto da bi jih sčasoma amortizirali. Pisarniški izdelki, ki stanejo 2500 evrov ali manj, se lahko odštejejo kot odhodki v letu, ki ga kupite in jih začnete uporabljati.

Ali lahko mesečne stroške za uporabo tega tabličnega računalnika odbijem kot poslovni odhodek? Ali moram ločiti osebni čas? Stroške, povezane s poslovno uporabo, lahko odbijete samo, zato bi morali spremljati osebno uporabo.

(Več o vodenju poslovnih in osebnih stroškov ločite.)

Slišal sem, da tablete štejejo za " navedeno lastnost ". Kako se našteto nepremičnina razlikuje od drugih poslovnih nepremičnin in opreme? Navedena lastnina je ponavadi vsaka sredstvo, ki se poslužuje osebne uporabe. Če sredstvo ni upravičeno do odbitka oddelka 179 in se namesto tega redno zmanjšuje, morate omejiti amortizacijo, ki jo zahteva odstotek poslovne uporabe.

Tablete kot označene lastnosti

IRS ima posebno kategorijo opreme, ki jo podjetja kupujejo in uporabljajo, vendar se lahko tudi osebno uporabljajo. Malo je težko, na primer, za uporabo rezkalnega stroja doma, vendar pa lahko osebno uporabljate avto ali računalnik. IRS ne želi, da podjetja kupujejo in uporabljajo te stvari za branje knjig, igranje iger ali gledanje videoposnetkov in nato poskušajo zahtevati odbitek podjetja za to uporabo.

Odpravljanje vašega iPada

Zahteve za odštevanje navedene nepremičnine so strožje kot za druge nepremičnine. Če želite stroške iPad ali tabličnega računalnika odbiti kot poslovni strošek, morate biti sposobni pokazati, da se uporablja za več kot 50% za poslovne namene . Torej, če ga uporabljate za podjetja, ne postavljajte iger na to, in boste lahko pokazali, kako ste ga uporabili za podjetja. Če na primer kažete, da ga uporabljate le, ko potujete za podjetja in da je to edini računalnik, ki ga opravljate na poslovnih potovanjih, boste morda lahko dobili odbitek. Ključno je voditi skrbne in podrobne zapise.

Odpravljanje vaše uporabe iPad kot poslovne stroške

Ne pozabite na stroške Wi-Fi ali 4G za vaš iPad; če lahko dokažete, da se uporablja predvsem za poslovanje, lahko del mesečnih stroškov vašega omrežja odbijete kot poslovne stroške.

Kako ločim poslovno in osebno uporabo, da ne bi prišel v težave z IRS? Najboljša metoda je, da obdržite dnevnik časa, ko uporabljate sredstvo za poslovanje, v primerjavi s časom, ki ga porabite z osebno uporabo, in za ta odstotek dodelite mesečne skupne stroške. Pomembno je voditi pisne zapise.

Če se odstotek poslovne rabe zmanjša pod 50%, se lahko povrnejo odbitki oddelka 179 in stroški amortizacije (to pomeni, da morda ne boste mogli dobiti pospešenih davčnih olajšav zaradi amortizacije ). Vsi neposredni poslovni stroški, povezani s tabličnim računalnikom (na primer nakup in prenos poslovnih aplikacij), se lahko pripišejo ob nakupu.

Kaj, če sem zaposleni in želim kupiti tablični računalnik za poslovno uporabo? Ali obstaja način za odbitek tega nakupa ob osebni napovedi? Samo kot neplačani poslovni odhodki za zaposlene, za katere velja 2-odstotna omejitev prilagojenega bruto dohodka za vašo osebno davčno napoved.

Če jaz (delodajalec) zagotovim tableto za zaposlene, ali lahko stroške (začetne in tekoče) še vedno odbijem kot poslovni strošek? Ali se ta tableta šteje za obdavčljivo korist za mojega zaposlenega? Celotne stroške tabličnega računalnika, ki ste jih prejeli zaposlenemu, lahko odbijete, dokler je osebna uporaba prijavljena kot dodatna korist na delavčevem W-2 ali zaposleni vam povrne za osebno uporabo. V tem primeru, kot je opisano zgoraj, morate biti sposobni dokumentirati, kateri del zaposlenega je namenjen poslovanju.

Dokument, dokument, dokument!

Kot ponavadi, moja mantra je "DOKUMENT!" Takoj, ko odprete iPad in začnete uporabljati, začnite z vodenjem dnevnika poslovanja. Uporabite preprosto preglednico (na voljo so za iPad in mobilno uporabo), zabeležite porabljene ure in poslovno dejavnost. Ne naredite zapletene; menite, da je snemanje čas, porabljen za katero koli dejavnost. Če boste navadili to, boste plačali velike dividende, če boste kdaj revidirali.

Izjava o omejitvi odgovornosti: v tem članku na tej spletni strani ni treba upoštevati davčnega ali pravnega nasveta. Tukaj navedene pripombe in informacije so namenjene samo splošnim informiranjem. Vsaka poslovna situacija je edinstvena, državni in zvezni zakoni in predpisi, vključno s predpisi IRS, se stalno spreminjajo. Preden sprejmete katero koli poslovno odločitev, ki ima davčne ali pravne posledice, se pogovorite z vašim davčnim in pravnim svetovalcem.