Varnostno nadomestilo je odtegnitev davka na dohodek, ki se zahteva za ne-zaposlene (vključno z neodvisnimi izvajalci ) in druge transakcije. Delodajalcem ni treba zadržati davka od dohodka od ne-zaposlenih, razen če identifikacijske številke davčnega zavezanca posameznika ni mogoče preveriti. Drugače je navedeno, delodajalci morajo zadržati davke na dohodek od nečlanic, če ni mogoče preveriti identifikacijske številke davčnega zavezanca brez zaposlenih.
V tem primeru boste prejeli obvestilo od IRS. Ta članek obravnava ta obvestila in razloži, kaj morate storiti, ko jih prejmete.
Kaj je obvestilo "B"? Kaj moram storiti, če prejmem to obvestilo?
Obvestilo "B" je obvestilo o odhodu za varnostno kopijo pri IRS, ki navaja, da identifikacijska številka davčnega zavezanca, ki ni zaposleni, manjka ali ni pravilna. Ko prejmete prvo obvestilo o IRS, morate:
- Nemudoma začnite davčne odtegljaje v višini 28% od plače tistega, ki ni zaposlen, najpozneje v 30 dneh po prejemu obvestila
- Pošljite kopijo obvestila »B« posamezniku.
- Pošljite posamezniku obrazec IRS W-9 in zahtevajte, da ga izpolnite in vrnete, da ga pošljete v IRS.
Če ne morete najti davkoplačevalca, davčni zavezanec zavrne izpolnjevanje obrazca W-9 ali se obvestilo »B« vrne kot nedodeljeno, morate nemudoma začeti varnostno kopiranje (28% davčne stopnje) od plačil, ki jih prejmete.
Kaj je drugo obvestilo "B"? Kaj naj storim s tem obvestilom?
V drugem obvestilu B se posameznemu davkoplačevalcu pove, da se obrne na IRS ali Upravo za socialno varnost, da pridobi pravilno identifikacijsko številko davčnega zavezanca. Kot delodajalec vam ni treba storiti ničesar, razen če še naprej zadržite davek od dohodka od plačil davkoplačevalcev.
Kaj je obvestilo o "C"? Kaj moram storiti, ko prejmem to obvestilo?
Obvestilo "C" je obvestilo o odhodu za varnostno kopijo pri IRS, ki navaja, da je ne-zaposlenec podcenjen dohodek in je podvržen varnostnemu zadržanju. Ko prejmete prvo obvestilo »C«, morate:
- Nemudoma začnite davčne odtegljaje v višini 28% od plače tistega, ki ni zaposlen, najpozneje v 30 dneh po prejemu obvestila
- Pošljite ali dajte izvod obvestila »C« posamezniku.
Če prejmete obvestilo "B" ali obvestilo "C", morate nadaljevati z zadržanjem, dokler vam IRS ne obvesti, da ustavite prikrivanje.
Če ste v dvomih glede tega, kaj storiti, vedno začnite varnostno kopiranje pri plačilu posamezniku (po stopnji 28%). Naj davkoplačevalec uredi problem davkoplačevalcev z IRS.
Poročanje in plačevanje zadržkov za varnostno kopiranje na IRS
Ko zadržite varnostno kopiranje iz dohodkov osebe, niste končali s IRS. Te neupravičene davke morate plačati IRS, poročati o plačilih, ki ste jih opravili, in vključite podatke o prikrivanju rezerv v osebi 1099-MISC.
Izdelava rezervacij za izogibanje rezervam
Izplačila za varnostno kopiranje se ne izvajajo po istem postopku kot pri dohodku zaposlenih. Plačila opravite ločeno, z uporabo elektronskega prenosa sredstev (EFT).
- Če je skupni znesek za vsa plačila pri viru za varnostno kopiranje manj kot 2500 USD za leto, lahko izvedete plačila skupaj z obrazcem letnega poročila (obrazec IRS 945) (glejte spodaj).
- Če je skupni znesek več kot 2.500 USD, uporabite polletni ali mesečni urnik. Ampak ne pozabite, da ta plačila ne vključite s tistimi za zaposlene, da določite časovni razpored za uporabo.
Za več podrobnosti si oglejte poglavje 11, publikacija IRS 15.
Poročanje o izogibanju plačil za varnostno kopiranje
Poročati morate o plačilih, ki ste jih zbrali za zadržanje varnostnih kopij, na obrazcu 945, letnem povračilu zadržanega davka na dohodek pravnih oseb. Obrazec 945 zapade v plačilo do 31. januarja leta po davčnem letu. Torej, za prihranek iz varnostnih kopij leta 2016, morate do 31. januarja 2017 vložiti obrazec 945 z IRS.
Več informacij najdete v Navodilih za obrazec 945 .
Poročanje letnih varnostnih kopij pri odplačevanju neodvisnih izvajalcev
Prepričajte se, da v skupni obrazec 1099-MISC za to leto vključite vsa plačila pri viru za varnostno kopiranje za vsakega pogodbenega delavca. Daj ga osebi in jo predloži IRS do 31. januarja naslednjega leta.
Nazaj na vprašanja in odgovore o pridržanju varnostnih kopij