Možnosti plačila in zahteve za odtegnitev
Kaj je neodvisen izvajalec?
Neodvisni izvajalec je lastnik podjetja, ki dela za podjetje na podlagi pogodbe. Neodvisni izvajalec ni zaposlen in ni pod neposrednim nadzorom družbe.
IRS ima na različne načine razlikovati delavca kot samostojnega izvajalca ali zaposlenega . IRS obravnava splošne kategorije vedenjskega nadzora, finančnega nadzora in narave odnosa.
V bistvu lahko vsakdo, ki dela za vaše podjetje, ki ni zaposlen, šteje za neodvisnega izvajalca. Morda ali nimate pisnega stika s to osebo ali podjetjem.
Pomembno je omeniti, da IRS predpostavlja, da je delavec zaposlen, razen če lahko dokažete, da ta oseba ni zaposlena. Preden razmislite o plačilu delavca kot samostojnega izvajalca , se prepričajte, da ste ta delavec pravilno razvrstili kot samostojnega izvajalca. Če IRS ali državne agencije pregledajo vaše podjetje in ugotovijo, da je delavec res izvajalec, se lahko za vaše podjetje plačajo globe in kazni.
Možnosti plačila neodvisnega izvajalca
Neodvisni izvajalec prejme odškodnino na enega od več načinov, odvisno od dogovora, ki je bil vzpostavljen med vašim podjetjem in izvajalcem:
- Na uro . Nekateri izvajalci se plačajo na uro; na primer, lahko računalniški programer plača za ure, opravljeno na programskih nalogah.
- Z Jobom . Druga plačilna alternativa je plačilo za opravljeno delo ali delo. Na primer, lahko blogger plača število ustvarjenih objav v spletnem dnevniku. Za čiščenje vaše pisarne bi lahko plačali določen znesek.
V vsakem primeru pogodba določa stopnjo plačila. Glagolska pogodba je enako dobra kot pisna pogodba, vendar je vedno bolje, da dobite podatke o plačilu v pisni obliki, da bi se izognili napačni komunikaciji.
Vključitev dodatnih pogojev v plačilno pogodbo
Poleg opisa vrste in zneska plačila je treba vključiti tudi nekatere druge pomembne pogoje:
- Kako pogosto je plačilo dolgovano?
- Katere so "merljive" ali mejniki za plačilo? Na primer plačilna pogodba "po opravljenem delu" pogosto vključuje posebne roke za dele projekta. Ko je rok izpolnjen, se sprosti določen znesek plače.
- Kaj, če se delo ne opravi pravočasno?
- Kaj, če plačila niso pravočasno izvedena?
- Kaj, če delo ni sprejemljivo
Ti plačilni pogoji so enako pomembni kot znesek plačila in jih je treba sprejeti pred začetkom dela.
Zadržanje in odbitki od plač izvajalca
Preden začnete plačevati neodvisnega izvajalca , morate imeti obrazec W-9 (Zahteva za identifikacijsko številko in certifikacijo davkoplačevalcev), ki jo podpiše delavec. Ta obrazec identificira izvajalca ( z identifikacijsko številko davčnega zavezanca ) in zagotavlja druge informacije, potrebne za izpolnjevanje obrazcev davka na dohodek .
V večini primerov se noben zvezni ali državni dohodek ne odtegne od plačila neodvisnega izvajalca.
Izvajalec je odgovoren za plačilo svojih davkov na dohodke in davkov za samozaposlitev (Social Security in Medicare).
Zadrževanje pod rezervnimi pravili za prikrivanje
Ko najemate neodvisnega izvajalca, morate od tega posameznika dobiti W-9, kot je navedeno zgoraj. Toda v nekaterih primerih oseba vam ne vrne obrazca W-9, ali pa je ID obrazca za ta obrazec morda nepravilen ali manjka. V teh primerih boste morda morali plačati zvezni davek od dohodka od plačil te osebe. To se imenuje rezervno zadržanje .
Morate zadržati zvezne davke na stopnji zadržanja nadomestila v višini 28%. Tako kot z zaposlenim, vzemite bruto plačo osebe in ga pomnožite z .28, da dobite davek.
Poročanje in plačevanje zadržkov za varnostno kopiranje na IRS
Če morate davke odreči neodvisnemu izvajalcu, jih morate plačati tudi v rednih časovnih presledkih.
Prihodki za varnostno kopiranje je treba poročati IRS na obrazcu 945, letnem povračilu zadržanega davka na dohodek pravnih oseb. Obrazec 945 zapade v plačilo 31. januarja za prejšnje davčno leto.