Preprosti predlogi za pomoč pri izbiri pravega orodja
Če želite izbrati najboljši računovodski paket za vaše podjetje, boste želeli razmisliti o:
Industrija
Vaše podjetje lahko deluje v maloprodaji, proizvodnji ali strokovnih storitvah, samo da navedete nekaj. Vsaka industrija ima edinstvene računovodske potrebe, zato so razvijalci izdelali računalniško programsko opremo za industrijo, ki ustreza skoraj vsemi nišam. Vendar pa lahko najdete generično računovodsko programsko opremo, ki dobro deluje v mnogih panogah. Generična programska oprema ima prednost, da je lažja uporaba in več podpore, ki je na voljo zaradi števila uporabnikov, medtem ko programska oprema za računovodstvo, specifično za industrijo, verjetno ima funkcije, ki ustrezajo vašim posebnim potrebam.
Velikost podjetja
Vaše računovodske potrebe se bodo povečale z velikostjo vašega podjetja. Morda boste ugotovili, da generična programska oprema za računovodstvo malih podjetij dobro deluje za vaše podjetje s prodajo 50.000 dolarjev na leto, vendar ne ustreza vašim zahtevnejšim potrebam vodenja podjetja, ki zasluži milijone. Ker vaše podjetje raste, morate upoštevati potrebo po vlaganju v nadgrajeno programsko opremo za računovodstvo in biti psihično pripravljen za prevzem dodatnih stroškov.
Kompatibilnost
Ali vodite inženirsko podjetje, ki ima specializirano inženirsko programsko opremo, ki jo je treba vključiti v proces zaračunavanja? Morda ste odvetnik, zato morate imeti sistem, ki je združljiv z zakonsko programsko opremo za sledenje časa za mala podjetja . Izbrati morate seznam programske opreme, ki jo uporabljate, da je izbrana računovodska programska oprema združljiva z nekaterimi od teh drugih sistemov.
Zahtevane funkcije
Katere značilnosti ali računovodske module želite v okviru vaše računovodske programske opreme? Nekateri ljudje potrebujejo samo zelo osnovne funkcije, na primer preprosto čekovno knjižico. Drugi lastniki podjetij imajo zapletene potrebe po vzpostavitvi spletnih bančnih vmesnikov, obdelavi kreditnih kartic, upravljanju zalog in izdelavi prilagojenih računov . Boste želeli poiskati računovodsko programsko opremo, ki ustreza vašim potrebam po teh funkcijah.
Razpoložljiva podpora
V določenih točkah boste imeli težave z uporabo vaše računovodske programske opreme. Boste želeli videti, kateri viri so na voljo za kateri koli računovodski program, ki ga želite kupiti. Ne bi smeli gledati samo na spletne vire, vgrajene funkcije pomoči, ampak tudi na podporo za e-pošto, telefon in klepet. Pogosto spregledano področje podpore so lokalni svetovalci. Morate najti, če obstajajo lokalni svetovalci, kot so poslovni svetovalci , knjigovodji ali potrjeni javni računovodje, na vašem območju, ki vam lahko pomagajo z vašo računovodsko programsko opremo, če potrebujete njihovo pomoč. Pogosto boste ugotovili, da obstaja veliko virov, ki so na voljo za generične računovodske programe, vendar boste morda našli težave pri iskanju nekoga, ki vam lahko pomaga z nišnim računalniškim paketom, specifičnim za posamezno panogo.
Cena
Narediti morate osnovno analizo stroškov in koristi, da ne boste preveč plačali ali plačali za računovodsko programsko opremo na podlagi tega, kaj bo storil za vas. Ne pozabite, da boste morda plačali več za neko računovodsko programsko opremo, vendar če prihrani čas in zmanjša pogoste računovodske napake, kot je morda vredno dodatnih stroškov.
Zaključek
Ob nakupu programske opreme za računovodstvo, kot je industrija, v kateri delate, katere funkcije, ki jih potrebujete, in cena, upoštevajte veliko dejavnikov, samo da navedete nekaj. Boste želeli izbrati računovodsko programsko opremo, ki bo ustrezala vašim potrebam. S prihodnjim načrtovanjem lahko naredite boljšo in bolj ozaveščeno izbiro. Lahko pripravite seznam funkcij, ki jih potrebujete, programsko opremo, ki jo izvajate, in preverite, katera vrsta pomoči je na voljo, če jo potrebujete. Nato boste bolje pripravljeni in izbrali računovodski program, ki bolje služi vašim potrebam.