Računovodske napake Small Business Owners Make

Prihranite čas, denar in glavobole z izogibanjem tem običajnim napakam

Medtem ko je lahko hitro obdelati transakcije z visoko zmogljivim računovodskim programom, je plačilo za popravljanje napak nekaj, kar bi se radi izognili. Pogosto je vedeti, katere napake je treba iskati, zato je razlika med plačilom, da popravite napako in jo prvič dobite. Svojim malim podjetjem lahko prihranite čas in denar, tako da se izognete običajnim napakam, ki jih lastniki malih podjetij pri vodenju računovodskih evidenc . Tukaj je pet skupnih računovodskih napak, ki jih lastniki podjetij izdelujejo, in nekaj predlogov o tem, kako jih odpraviti:

  • 01 - Nenamerno evidentiranje transakcij v predhodnem obdobju

    Ko ste " zaprli knjige " za fiskalno leto , se res ne bi smeli vrniti, da bi jih spremenili. Kljub temu nekatere računovodske aplikacije, na primer QuickBooks , ne omogočajo zaklepanja finančnih sredstev iz preteklega obdobja, zato lahko v preteklem obdobju objavljate tekoče leto, če niste previdni. Drugi programi računovodskega programiranja vam omogočajo, da naredite to napako, če niste nastavili programske opreme za zaklepanje finančnih sredstev iz preteklih obdobij.

    Preglejte bilance stanja za spremembe v predhodnem obdobju
    Če ste v preteklem obdobju zabeležili transakcije, se bo bilanca stanja spremenila. Zato lahko preverite predhodno obdobje stanja, da se prepričate, da se ni spremenil, saj ste nazadnje zaprli vaše knjige. Če se bo spremenilo, boste morali raziskati.

  • 02 - Nepravilna bilanca stanja sredstev ali obveznosti

    Imetni računi bi morali imeti debetne salde, medtem ko bi morali imeti računi za obveznosti kreditne bilance. Najpogostejši vzroki za nepravilno stanje v teh računih bilance stanja so objavljanje vpisov v nepravilen račun, napačna razvrstitev računov in podvajanja vnosov za prilagajanje.

    Preverite svojo bilanco stanja za napake
    Preverite bilanco stanja, da zagotovite pravilno stanje sredstev in obveznosti. Če obstaja račun z napačno ravnovesje, lahko podate podrobnosti tega računa in poiščete vnose, ki so povzročili napako. To preverjanje je treba opraviti vsaj mesečno.

  • 03 - Nepravilna bilanca prihodkov ali odhodkov

    Račun prihodkov bi moral imeti kreditne salde, medtem ko morajo račune za odhodke imeti debetne salde. Nekateri vzroki te napake objavljajo vnose v nepravilni račun, napačne razvrščanje računov in podvajanja vnosov za prilagajanje, kar je enak razlog za nepravilno stanje v bilancah stanja.

    Preverite svoj izkaz prihodka za napake
    Preverite svoj izkaz poslovnega izida in preverite, ali so prihodki in odhodki pravilni. Če obstaja račun z napačno ravnovesje, lahko podate podrobnosti tega računa in poiščete vnose, ki so povzročili napako. To preverjanje je treba opraviti vsaj mesečno.

  • 04 - Množični stroški

    Računovodski sistemi za mala podjetja prihranijo čas, saj se vnosi lahko objavijo hitro in enostavno. Ko vnesete podatke, je tudi enostavno izbrati napačni račun za stroške ali opis stroška. Napaćni stroški ne pomenijo le, da računovodski sistem morda ne odraža ustrezno, kaj se dogaja v vašem podjetju, ampak lahko povzroči resnične glavobole, če finančno in davčno poročanje ni točno.

    Občasno preverite izjave o stroških
    Določite osebo, da redno pregleduje vaše stroške, da se prepričate, da so podatki razumni. Na primer, če je strošek prehrane rezerviran v računu stroškov zakupa , se običajno izstopa zaradi opisa vnosov. Druga indikacija, da so stroški lahko napačno razvrščeni, so nepojasnjene razlike med proračunom in dejansko vrednostjo.

  • 05 - Ne iščem pomoči, kadar je to potrebno

    Slišali ste izraz "peni pametni in dolar revni" v zvezi z ljudmi, ki bodo preživeli nekaj ur svojega časa, da prihranijo nekaj dolarjev. Morate se zavedati, da je vaša naloga, da vodite svoje podjetje - gradi izvajalec, prodaja slikarsko barvo in realtor. Včasih ni vredno svojega časa, da bi porabili ure na urah skozi podrobnosti vaših računovodskih evidenc ali raziskovanje, kako popraviti napako, ki ste jo naredili.

    Lean na profesionalnem računovodskem strokovnjaku
    Če boste lahko naredili več, kot boste porabili, če bi se ukvarjali z drugimi težnjami kot z vašimi računovodskimi težavami, potem bi morali razmisliti o oddaji zunanjega izvajanja te težave profesionalnemu računovodju ali knjigovodstvu.

  • 06 - Ne varčevati prejemkov

    V svojih računovodskih evidencah ste skrbno zabeležili vse vaše stroške. Izjava o stroških je umetniško delo brez kakršnih koli napak ali opustitev. Nato vas vpraša IRS; brez potrdil, so izkazi o stroških neuporabni.

    Hranite svoje prejemke
    Shranite svoje prejemke ali skenirane kopije vseh.

  • 07 - Neuspešno načrtovanje varnostnih kopij

    Mnoga mala podjetja se zanašajo na programsko opremo, da opravijo računovodsko delo za njih, vendar ne upoštevajo sistemskih zrušitev ali napak. Edini problem lahko izbriše vaše datoteke.

    Urnik Routine Backups
    Načrtujte tedensko samodejno varnostno kopiranje z uporabo oblačnega pomnilnika ali določenega strežnika, ki je namenjen tej nalogi.

  • 08 - Ni usposabljanja osebja

    Ne glede na to, kako močna je vaša programska oprema, vaše osebje potrebuje usposabljanje za učinkovitost. Neustrezno usposobljeni sodelavec lahko po nesreči uniči vaše zapise, s tem pa odbije vse svoje stroške in dobičke.

    Izvedite redno usposabljanje
    Med postopkom vkrcanja opravite celovite treninge in imate četrtletne osvežilce, da zagotovite, da lahko vse osebje natančno vnaša in upravlja informacije.