Kadar se temeljito izvaja, lahko SWOT analiza razkrije veliko informacij in je lahko uporabna v številnih primerih.
Ta članek vas bo vodil skozi vodenje analize SWOT in vam zagotovil nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali učinkovito uporabljati orodje.
Uporaba matrike SWOT analize
Matrika SWOT je ponavadi prikazana kot kvadrat, razdeljen na štiri kvadrante. Vsak kvadrant predstavlja en element SWOT analize - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.
Vprašanja med procesom
Najlažji način za začetek polnjenja v vsakem kvadrantu v matriki zgoraj je odgovor na vrsto vprašanj. Za začetek uporabite spodnji seznam, pri čemer se osredotočite na vprašanja, ki so najbolj pomembna za vaše podjetje in trenutno stanje.
Prednosti: za ta kvadrant razmislite o lastnostih sebe in vašega podjetja, ki vam bodo pomagali doseči svoj cilj. Vprašanja za razmislek:
- Kaj delaš dobro?
- Katere so vaše edinstvene spretnosti?
- Katero strokovno ali specializirano znanje imaš?
- Kakšne izkušnje imate?
- Kaj delate bolje od vaših tekmecev?
- Kje ste najbolj donosni v svojem poslu?
Slabosti: v tem kvadrantu premislite o lastnostih sebe in vašega podjetja, ki bi lahko škodovali vašemu napredku pri doseganju vašega cilja. Vprašanja za razmislek:
- Na katerih področjih morate izboljšati?
- Katere pomanjkanje imaš?
- Kateri deli vašega podjetja niso zelo dobičkonosni?
- Kje potrebujete nadaljnje izobraževanje in / ali izkušnje?
- Kaj vam stane čas in / ali denar?
Priložnosti: v tem kvadrantu razmislite o zunanjih pogojih, ki vam bodo pomagali doseči svoj cilj. Vprašanja za razmislek:
- Kateri so poslovni cilji , za katere trenutno delate?
- Kako lahko storite več s svojimi obstoječimi strankami ali strankami?
- Kako lahko s tehnologijo izboljšate svoje poslovanje?
- Ali obstaja nova ciljna publika, ki jo lahko dosežete?
- Ali obstajajo sorodni izdelki in storitve, ki ponujajo vaše podjetje?
Grožnje: v tem kvadrantu razmislite o zunanjih razmerah, ki bi lahko škodovale uspešnosti vašega podjetja. Vprašanja za razmislek:
- S kakšnimi ovirami se soočate?
- Kakšne so prednosti vaših največjih konkurentov?
- Kateri vaši konkurenti delajo, da niste?
- Kaj se dogaja v gospodarstvu?
- Kaj se dogaja v industriji?
Uporaba podatkov, zbranih v SWOT analizi
Eden od najpomembnejših delov vaše SWOT analize je uporaba podatkov, ki ste jih sestavili, da bi ugotovili nove strategije in cilje za vaše podjetje. Na primer, lahko:
- Ustvarite načrt, s katerim boste še povečali svoje moči
- Navedite načine, na katere lahko delate pri razvijanju svojih pomanjkljivosti
- Nastavite SMART cilje za vsako od možnosti, ki ste jih prepoznali
- Pripravite načrt, da uporabite svoje prednosti, da zmanjšate grožnje, ki ste jih identificirali
Nato poiščite načine za združevanje podatkov iz različnih kvadrantov na še več načinov:
- Raziščite, kako lahko združite svoje prednosti in priložnosti za razvoj novih strategij
- Poskusite združiti prednosti in grožnje za prepoznavanje groženj, ki jih lahko odpravite
- Oglejte si svoje pomanjkljivosti in priložnosti za oblikovanje seznama področij, ki so pripravljena za izboljšave
- Naredite seznam področij, da bi se izognili temu, da spadajo v slabosti in grožnje
Ko boste razumeli, kako sestaviti svoje SWOT podatke in najti načine, kako jih uporabiti strateško, bo SWOT analiza orodje, ki ga boste lahko znova uporabili v svojem podjetju, da bi raziskali nove priložnosti in izboljšali svoj proces odločanja.