Kako uporabljati tehnologijo, da postane bolj donosna in produktivna
Tehnologija je lahko najboljši prijatelj lastnika malih podjetij. Pomaga vam učinkoviteje delo, iskanje več strank in prihranite denar. Tukaj je na visoki ravni pogled na 12 področjih, kjer tehnologija lahko pomaga, da vaše malo podjetje postane bolj donosno in produktivno.
01 - Online poslovno usposabljanje
Samostojno usposabljanje in brezplačni programi za spletno poslovanje so odličen način za razširitev svojega znanja in izkušenj, in sicer iz udobja vašega doma ali pisarne, ko vam ustreza. Obstajajo številni izjemni online izobraževalni viri, ki pokrivajo skoraj vsako temo, o kateri bi radi izvedeli. Ko veste, kako izbrati program za spletno poslovanje , so možnosti neskončne.
02 - odprtokodna programska oprema
Programska oprema z odprto kodo nudi lastnikom malih podjetij možnost alternativnih načinov uporabe običajnih komercialnih aplikacij pri vsakodnevnem upravljanju svojih podjetij. Odprtokodna programska oprema je privlačna za mnoge lastnike podjetij, ker običajno ne zahteva finančnih naložb in pogosto ima fleksibilnost, da se popolnoma prilega s potrebami lastnika podjetja.
Eden od najbolj priljubljenih odprtokodnih orodij, ki so na voljo, je OpenOffice.org, zbirka programske opreme za pisanje besedil, preglednice, predstavitve , grafike, baze podatkov in še več.
03 - fiksne alternative
V današnjih časih lastniki malih podjetij niso vezani na pisarno ali računalnik, da bi opravljali svoje delo in ostali v zanki. Eden od načinov, kako lastniki podjetij lahko svoje poslovanje z njimi, je z uporabo alternativa tradicionalnemu fiksnemu omrežju kot njihovi telefonski storitvi. Mobilne telefone, VoIP in virtualne telefonske linije so nekatere od na voljo.
04 - Telekonferenčne storitve
Toliko, kar počnemo kot lastniki malih podjetij, ima navidezni element. Primer tega je biti sposoben voditi konferenčne klice s skupino članov in / ali strank na različnih lokacijah. Obstaja veliko telekonferenčnih storitev , nekaj prostih, ki lastnikom malih podjetij omogočajo telekonferenco z več strankami - kadarkoli želijo - brez potrebe po posebni telefonski opremi ali napravi za premostitvene linije.
Obstajajo tudi številna orodja za spletne konference, ki vam omogočajo, da se povežete s člani skupine, ki se nahajajo po vsem svetu, skoraj tako, kot da ste face-to-face.
05 - Orodja za sledenje časa
Ne glede na to, ali zaračunate naročnike na uro, lahko lastniki malih podjetij najdejo pomembno vrednost pri spremljanju, kje se porabi njihov čas. To ima številne prednosti, vključno z bolj natančnimi ocenami vaših projektov in vam pomaga povečati svojo produktivnost.
Obstaja veliko orodij za sledenje časom , vključno z namiznimi aplikacijami, spletnimi orodji in celo storitvami, integriranimi v večje vodenje projektov ali knjigovodsko programsko opremo.
06 - Storitve spletnega izdajanja računov
Knjigovodske aplikacije so v različnih oblikah in velikostih. Toda, odvisno od vaših individualnih potreb, morda ne potrebujete obsežnega računovodskega paketa za upravljanje z vašimi knjigami. Pravzaprav je poenostavljena storitev za elektronsko izdajanje računov morda ustrezna alternativa za vaše podjetje, ki vam omogoča hitrejše in uspešnejše upravljanje postopka zaračunavanja.
Ko gre za plačilo, tehnologija ponuja tudi številne možnosti plačila na spletu .
07 - Aplikacije za oddaljeni namizni račun
Tudi tehnologija znova utrjuje povezavo med lastniki malih podjetij in mobilnostjo. Če imate dostop do svojega primarnega računalnika in vse podatke o njem, ko ste zunaj svoje pisarne, in si lahko ogledate ali spremenite to od vašega iPad-a ali pametnega telefona, vam lahko pomagajo pri upravljanju svojega podjetja.
Aplikacije za oddaljeno namizje, kot sta GoToMyPC in LogMeIn, vas lahko povezujejo, tudi če ne sedite na mizi.
08 - Orodje za skrčenje
Scenezing ustvarja film, ki kaže na določeno raven vašega računalniškega zaslona s pripovedjo z glasom, ki ga lahko delite z drugimi. Skrinje je mogoče uporabiti za številne namene, vključno z vajami, demonstracijami in poukami. Za lastnike malih podjetij je na voljo precej različnih orodij za skeniranje z različnimi ravnmi zapletenosti in funkcionalnosti.
09 - Pretvorba spletne datoteke
Če želite pretvoriti nenavaden format datoteke in nimate potrebne programske opreme ali če delate z drugega računalnika, lahko orodja za pretvorbo spletnih datotek v procesu naredijo zelo hiter in neboleč. Obstajajo storitve za pretvorbo dokumentov, avdio / video datotek in celo grafike v nov format datoteke.
10 - Orodja za zaslone
Zelo koristno je, da si lahko ogledate nekaj, kar vidite na zaslonu računalnika. Morda ga boste morali poslati s podporno zahtevo prodajalcu, jo vključiti kot del sprehoda v operacijskem priročniku ali pa jo preprosto uporabiti za poznejši spomin. Nekatera orodja za zaslone bodo celo integrirana z vašimi orodji za skeniranje in ustvarjanjem vizualno bogatih demonstracij.
11 - Aplikacije za pomoč uporabnikom
Storitev za stranke je pomembna za vse lastnike podjetij. Eden od načinov, kako vključiti storitve za stranke v vaše podjetje in na vašo spletno stran, je pomoč za pomoč uporabnikom / službo za stranke. Ta orodja povečujejo vašo sposobnost, da se odzivajo na potrebe vaših strank in lahko proces upravljanja odnosov veliko bolj gladko.
12 - Spletno razporejanje imenovanja
Ne glede na to, ali želite načrtovati sestanek s stranko, urediti demo izdelka za novo perspektivo ali celo načrtovati osebno kosilo s prijateljem, spletno razporejanje sestankov vam omogoča, da upravljate vse na enem mestu. Prihranite lahko čas tako, da drugim omogočite, da izberejo slote iz svojega koledarja in na kratko preverijo, kakšna srečanja prihajajo.
Načrtovanje imenovanja po spletu vam omogoča tudi, da ustvarite sistem, ki nekemu drugemu omogoča dostop do vašega koledarja, tako da odstranite nalogo vodenja sestanka s svojega seznama.