Vključi vse od storitev, ki jih ponujajo plačilni načrti
Štiri besede bi morale imeti svoje mesto v priročniku za načrtovanje prireditev: v pisni obliki . Večina nas je slišala frazo, izrečeno naenkrat ali neko drugo. Z dobrim razlogom. Obljube med pogovorom lahko preprosto postanejo oddaljeni spomin ali pozabljeni v celoti. Oblikovanje dogovorjenih pogojev v pisni obliki služi zaščiti obeh vpletenih strani in je nujnost v poslovanju. Poznavanje, kako se pogajati o pogodbah o načrtovanju najboljših dogodkov, je pomemben korak na poti k uspehu.
Navedite, katere storitve boste nudili
Morda mislite, da je kot načrtovalec dogodkov precej očitno, katere storitve boste nudili. Še več razloga, da bi jih podrobno opisali. Načrtovalci dogodkov ponujajo široko paleto storitev; cilj je ugotoviti, kaj boste zagotovili, da bi se kasneje izognili kakršni koli zmedi. Ne glede na to, ali gre za izbiro menija, cvetlične aranžmaje ali izbiro prizorišča, jasno navajajo elemente, ki so vam odgovorni. Ko bo podpisana, bodo vaše odgovornosti omejene na posebne postavke, vključene v pogodbo načrtovalca dogodkov.
Preberite med vrsticami
Pri pregledovanju pogodb o dogodkih bodite pozorni na podrobnosti. Previdno preberite vsako vrstico. In nato preberite med vrsticami . Bodite pozorni na jezik, ki je nejasen; predmeti, ki so obravnavani v splošnih primerih, bodo predmet razlage in lahko povzročijo škodo za vas in vaše podjetje za načrtovanje dogodkov.
Oglejte si vse skrite pristojbine ali klavzule, ki nakazujejo, da lahko pride do dodatnih doplačil. Pojasnite te dodatke ali se pogajajte, da jih boste popolnoma odstranili iz pogodbe o dogodku .
Vprašanje, vprašanje, vprašanje
Ko se pogajate o pogodbah o dogodkih, vprašajte vse bremenitve. Če ima hotel ali prodajalec element, naveden v pogodbi o dogodku, bi morali imeti možnost, da pojasni svojo prisotnost in utemelji s tem povezane stroške .
Včasih lahko zgolj zahtevajo pojasnilo, da se pristojbina opusti.
Ne bodi zastrašen. Kot mladi nas učijo, da je edino neumno vprašanje vprašanje, ki ga ne postavljamo. Med pogajanji se vprašajte proč. Če je nekaj v pogodbi za vas nejasno, vprašajte. Če opazite, da je postavka postavka izpuščena, vprašajte. Zdaj je bolje vprašati, kot da kasneje plačate ceno.
Ne sprejmite tega, česar ne želite; Vprašajte, kaj želite, namesto tega
Če brezplačni lokalni klici zaradi vaših gostov niso pomembni zaradi mobilnih telefonov, jih ne sprejmete kot vključeno ugodnost. Namesto tega prosite hotel, da zamenja to vrstico za nekaj, kar je pomembno za vaše goste. Nižje cene ali popusti so lahko veliko bolj dragoceni za vas, da naredite seznam tistih "freebies", ki jih ne želite in se pogajati za nekaj boljšega, kar želite. Težave, ki so običajno na voljo, vključujejo letališke prenose, brezplačne zdravstvene prenose, nadgradnje prostora, internetne storitve, brezplačna dostava in prejemanje ter več.
Urnik plačila
Prepričajte se, da vaša pogodba o načrtovanju dogodkov določa vaš razpored plačil. To vključuje začetni depozit ali zadrževalec ter podrobnosti o tem, kako bodo izvedena prihodnja plačila.
Urnik plačil je lahko povezan z določenimi mejniki v postopku načrtovanja dogodkov ali pa je določen datum na koledarju pred dogodkom. Razviti razpored, ki najbolje deluje za vaše poslovanje pri načrtovanju dogodkov in vaš denarni tok. Vključite vse davke in dodatek. Najpomembneje je, da ne začnete dejansko delo pri načrtovanju dogodka, dokler ne prejmete začetnega depozita. Če se depozit nikoli ne pojavi, si vse to storil za nič. Dobesedno.
Odjava dogodka
Medtem ko se osredotočate na čas in energijo pri načrtovanju dogodka, je zadnja stvar v mislih lahko preklic istega dogodka. Če se vaša stranka odloči, da bo dogodek prekinila kadarkoli po začetku dela - iz katerega koli razloga - vaša pogodba mora določiti, kaj se zgodi, če je dogodek preklican.
To je nujen korak, da se zaščitite sami, načrtujete vaše dogodke in pričakujete prihodke.
Ključna točka, ki jo je treba vključiti v pisni obliki, je, da se depozit in vsa predhodna plačila, ki so nastali do točke odpovedi, niso povračljivi. Pri načrtovanju dogodkov je večina dela končana pred dejanskim dogodkom. Zaslužiš si plačati za že opravljeno delo. Glede na to, odvisno od vašega razporeda plačil, boste morda želeli vključiti tudi klavzulo, da bodo stranke plačale za opravljene storitve do datuma, ko prejmete pisno obvestilo, da je dogodek preklican.
Odstopna klavzula ali višja sila
Klavzula o prenehanju - ali višja sila - se vstavi v pogodbo, s katero se ena ali obe stranki osvobodita odgovornosti, če ne morejo izpolniti pogojev pogodbe zaradi razlogov, na katere ne morejo vplivati, kot so zastoji delovne sile, vojna ali ekstremne vremenske razmere. Namen tega je, da vas zaščitimo pred kakršnimi koli tveganji, ki izhajajo iz nenadzorovanih okoliščin. Prepričajte se, da ste zaščiteni s to določbo in določite pogoje in časovni okvir za prenehanje. Na primer: "ena ali druga stranka lahko prekine ta sporazum brez odgovornosti zaradi enega ali več teh ali podobnih razlogov, če pisno obvesti drugo stranko v desetih dneh po takem dogodku."
Odškodnina ("To ni moja napaka")
Klavzula o nadomestilu zagotavlja zaščito, če druga stranka naredi nekaj, kar povzroči škodo ali povzroči, da vam tretja oseba toži za škodo. Klavzula je obljuba, ki v bistvu pravi, da druga stranka ne more biti odgovorna za morebitne terjatve, izgube, škodo, obveznosti in stroške, ki so posledica njihove malomarnosti, neuspešnega izvajanja ali namerne kršitve. Poskrbite, da ima vaša pogodba to klavzulo.
Pri pogajanjih, bodite pripravljeni
Pred pogajanjem o pogodbenih dogodkih opravite domačo nalogo. Določite, kaj je vključeno v načrtovanje tega dogodka in poznate, katere izraze in zaščite želite. Vaša pogodba mora odražati skupno odgovornost, zato se izogibajte sporazumom, ki so enostranski. Dobro za eno stran je dobro za drugo. Pri pogajanjih bodi dober poslušalec. Bodite pozorni na postavke pogodbe, ki so lahko prenosljive in tiste, zaradi katerih ste neprijetno. Bodite samozavestni in ne pestite pod pritiskom. Ostani trdno. Ne podpišite ničesar, dokler niste popolnoma zadovoljni, da so pogoji pošteni in vam nudijo zaščito, ki jo potrebujete.