Upravljanje s časom: od tla tovarne do našega vsakodnevnega življenja
Na splošno se upravljanje s časom nanaša na razvoj procesov in orodij, ki povečujejo učinkovitost in produktivnost - zaželeno stvar v poslu, saj dobro upravljanje časa naj bi izboljšalo osnovno črto. (Glejte kratko zgodovino upravljanja s časom spodaj.)
Danes se je opredelitev upravljanja s časom razširila tako, da zajema naše osebno in tudi naše delovno življenje; Dobro upravljanje s časom naj bi tudi izboljšalo našo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem in s tem našo splošno srečo.
Vendar ta teorija ni splošno sprejeta. Na primer: "Ni ravnovesja med delom in zasebnim življenjem. Obstaja delo, življenje je in ni ravnovesja, «pravi Sheryl Sandberg, vodja glasbe pri Facebooku in avtor Lean In (nakup na Amazon). Če je tako, koliko je vredno pri uporabi časovnega upravljanja v našem osebnem življenju?)
Poslovni primer: Kratka zgodovina upravljanja s časom
Korenine upravljanja s časom so v poslu .
Industrijska revolucija 19. stoletja in vzpon tovarn so ustvarili potrebo po oblikovanju novega odnosa s časom. Tovarniško delo, za razliko od agrarnega dela, je zahtevalo točnost. Ljudje so se morali učiti, da živijo ob uri in ne pri soncu.
Šolanje je postalo toliko (ali več) o pripravi študentov, da postanejo dobri tovarniški delavci s pravimi navadami. Točnost in produktivnost sta postala glavna cilja. "Čas je denar," je dejal Benjamin Franklin, mnenje, ki je postalo mantra poslovnega sveta.
Krivi na Taylorju (in temu Fordu)
Leta 1911 je Frederick Winslow Taylor objavil načela znanstvenega menedžmenta in predstavil svojo teorijo upravljanja, ki temelji na analizi in sintezi delovnih tokov. Glavni cilj Taylorizma je, kot je postalo znano, izboljšati produktivnost delavcev.
Skratka, Taylorism sestavlja opazovanje dela, iskanje najprimernejšega načina za to, prekinitev naloge v diskretne ukrepe in upravljanje, nato pa usposabljanje delavcev, da pravilno opravijo nalogo.
Njegovo delo je bilo močno vplivno in doseglo vrhunec, morda v Henry Fordovem montažnem traku Model T (1913). Čeprav Ford ni izumil montažne linije, ga je rafiniral z namestitvijo pogonskih transportnih trakov, ki so lahko izdelali model T v 93 minutah.
Taylor je postal znan kot oče znanstvenega upravljanja in rodila se je nova disciplina.
Druckerjeva transformacija
Očitno je, da tovarni delavci niso bili edini zaposleni delavci. Prav tako je bilo treba "upravljati" delavce z belimi ovratniki. Peter Drucker je ustvaril bolj vključujočo teorijo upravljanja, ki temelji na upravljanju s cilji in potrebo po upravljanju podjetij z uravnoteženjem različnih potreb in ciljev, namesto da podreja institucijo na eno samo vrednost ( Practice of Management, 1954).
Težko je pretiravati z Druckerjevim vplivom. Napisal je 39 knjig in stalno preučeval način dela organizacij in njegove ideje o družbeni odgovornosti dobesedno preoblikovali poslovno okolje. Predvidil je veliko dogajanja v poznem 20. stoletju, kot je vzpon delavca znanja (izraz, ki ga je skoval) in pojav informacijske družbe.
Leta 1958 je James McKay objavil prvo knjigo o časovnem upravljanju.
Od mnogih teorij o časovnem upravljanju, ki so se pojavili od takrat, si zasluži posebno pozornost delo Stevena R. Coveyja. Njegova 7 navada visoko učinkovitejših ljudi (kupi na Amazon) (1989) je še vedno ena najuspešnejših dokumentarnih knjig danes in njegovo delo je veliko naredilo za popularizacijo koncepta osebnega upravljanja s časom.
Bolj pogled na osebno upravljanje časa
Ko razmišljamo o upravljanju časa , večina od nas misli o osebnem upravljanju časa, ki je ohlapno opredeljena kot upravljanje našega časa, da bi manj odpadla pri delu, ki jo moramo storiti, moramo narediti več stvari, ki jih želimo storiti.
Časovno upravljanje je pogosto predstavljeno kot niz spretnosti; teorija je, da ko bomo obvladali spretnosti, bomo bolj organizirani, učinkoviti in srečnejši.
Ne glede na to, ali verjamete temu ali ne, ima vsaka delovna oseba vsekakor koristi od vseh ali vseh svojih sposobnosti upravljanja s časom.
Osebne veščine upravljanja s časom vključujejo:
- postavitev cilja ;
- načrtovanje;
- določanje prednostnih nalog;
- odločanje;
- delegiranje ;
- načrtovanje.
Mnogi ljudje ugotovijo, da orodja za upravljanje s časom, kot sta programska oprema PIM in telefonske aplikacije, pomagajo učinkoviteje upravljati svoj čas. Aplikacija za koledar lahko na primer olajša načrtovanje in spremljanje dogodkov in sestankov.
Ne glede na to, ali uporabljate tehnološka orodja za upravljanje s časom ali navaden pisalo in papir, pa prvi korak pri učinkovitem upravljanju časa analizira, kako trenutno porabite čas in odločate, katere spremembe morate narediti.
Primeri: Tina je ugotovila, da sta učenje in uporaba spretnosti za upravljanje s časom imela veliko razliko tako za njeno produktivnost kot tudi za način, kako se je počutila.