Ni pravno niti pametno, da bi se izognili predpisom
Ozadje
Nekatere neprofitne organizacije lahko plujejo pod "pod radarjem", ko gre za registracijo za zbiranje sredstev izven svojih matičnih držav.
To je v skladu s Gary Curtis Cannon, odvetnikom in Marc Lee, CFRE, Affinity Registration Services, podjetjem, ki se ukvarja s pridobivanjem prijave za številne neprofitne organizacije. V vrsti spletnih seminarjev sta Cannon in Lee poskušala narediti nekaj smisla za ureditev registracije pri zbiranju sredstev.
"Novi" obrazec IRS IRS 990 je onemogočil, da bi pravila o registraciji sredstev ne bila mogoča, vsaj za neprofitne organizacije z dohodki, večjimi od 25.000 dolarjev na leto. Te neprofitne organizacije morajo vložiti 990 ali 990-EZ, nove oblike pa zahtevajo informacije o tem, kje so organizacije registrirane za zbiranje sredstev. Na primer, Razpored G, del I, tretje vprašanje se glasi:
"Navedite vse države, v katerih je organizacija registrirana ali licencirana za pridobitev sredstev ali je bila obveščena, da je oproščena registracije ali licenciranja."
Tema zbiranja sredstev izven države in kje se morate registrirati je mračna. Nekaterim državam sploh ni potrebna registracija, pri primarnih zahtevah pa ni veliko enotnosti, veliko manj pa pri podrobnejših podrobnostih.
Na primer, Lee pravi: "Čeprav so cerkve pogosto oproščene, vsaka država opredeljuje, kaj pomeni verska organizacija drugače - nekatera na splošno, nekatera ozko."
Podobno so izobraževanje in politične skupine včasih oproščene, odvisno od države in njenih opredelitev. Tudi če zbirate sredstva le na spletu, ni nobenega pobega od registracije.
Smernice za spletno zbiranje sredstev je sprejel upravni odbor Nacionalnega združenja državnih dobrodelnih uradnikov (NASCO) leta 2001. V skladu s temi pravili se mora v tej državi registrirati katera koli neprofitna organizacija, ki uporablja orodja za spletno zbiranje sredstev za usmerjanje donatorjev v določeni državi.
Kaj bi morala vaša neprofitna organizacija
Tukaj so osnovne informacije in nasveti o prijavi zbiranja sredstev od Cannon in Lee's webinar. Vendar se zavedajte, da boste morali opraviti domačo nalogo pri tej zadevi ali pa dobiti pravni nasvet za svoje neprofitne organizacije.
- Prijavite se pred začetkom zbiranja sredstev.
- Registrirajte se v matični državi - to se imenuje vašo državo stalnega prebivališča.
- Prijavite se v vsaki državi, kjer ste iskali sredstva. Če prejmete manj kot 250 dolarjev donacij iz določene države, se ne registrirajte in ne pošljete poštne pošte ali e-pošte v to državo. Predhodno je, da se registrirate, kjer dobite malo vrednosti. Več programov za obdelavo donacij vam omogoča pregledovanje stanja.
- Če sprejmete spletno donacijo, se registrirajte v državi Florida in v New Yorku, čeprav tam ne zaprosite. Te države zahtevajo registracijo za preprosto sprejemanje donacije države. Če ste lokalna ali regionalna organizacija, upoštevajte programsko opremo za darovanje, ki vam bo omogočila blokiranje donacij na spletu iz drugih držav.
- Upoštevajte pravila vsake države za registracijo, poročanje, dokumentacijo itd.
- Mnoge države sprejemajo obrazec za enotno prijavo , vendar se pogosto razlikujejo po dokumentaciji, ki jo potrebujejo. Torej ne morete samo prijaviti ene registracije vsem tem državam in jo pozabiti. Vsako registracijo boste morali prilagoditi zahtevanim dokumentom.
- V večini držav, ki zahtevajo registracijo, morate tudi letno obnoviti. Zahteve vsake države so različne in roki za obnovo se razlikujejo. Pristojbine za registracijo se razlikujejo od države do države.
- Če se ne prijavite pravilno v druge države, preden zberejo sredstva, vaša organizacija tvega kazni in celo prekrške. Nekatere donacije je bilo treba vrniti, ker se niso registrirali ali prepozno prijavili. Vaši revizorji in donatorji bodo tudi zahtevali, da so vaše registracije v redu. Ker novi 990 zahteva od organizacij, da poročajo, kje so registrirane, je nemogoče prezreti registracijo izven države.
- Ne spori z IRS ali državnimi pravobranilkami o registraciji zbiranja sredstev. To je ponavadi nesmiselno.
Pravila za registracijo niso enotna in v resnici so v pretoku, papirni čas in čas za nadaljevanje pa sta lahko ogromna. Zato se številne dobrodelne organizacije sklenejo s tretjimi osebami, da bi z njimi skrbeli. Tukaj je nekaj podjetij, ki jih vaša organizacija morda želi preučiti. Vsa ta podjetja imajo tudi koristne informacije na svojih spletnih straneh.
- Registracija afinitetnega zbiranja sredstev
- Skladnost s pristaniščem
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Viri:
- > NASCO
- > Projekt Multi-State Filer