Naredite svojo pismo o zbiranju sredstev Osebno, specifično in enostavno za branje
Tako kot pisanje, pisanje čudovitih pisem za zbiranje sredstev ni za amatersko. Medtem ko lahko podjetja pogosto privoščijo plačilo velikih dolarjev za odlično pisanje, so neprofitne organizacije pogosto odvisne od notranjega osebja, da napišejo to pomembno pismo in sestavijo paket neposredne pošte.
Ne obupajte. To lahko storite tudi, če niste več kot trgovina z eno osebo.
Tukaj, da bi pomagali so Cardinal Pravila za pisanje pismo zbiranja sredstev, prilagojene iz Mal Warwick's izjemno koristno Kako napisati uspešne Fundraising Letters .
Za vsako točko smo ponazorili tudi primere iz pravih črk.
01 - Uporabite »I« in »Ti«, ampak večinoma »Ti«.
Pozabite, kaj ste se naučili o pisanju sporočila za medije ali brošure in pomislite, kako bi napisali pismo drugi osebi, kot je vaša teta ali bližnja soseda.
Dodajte človeški interes in poudarite osebni dotik z uporabo " I" in " Vi." Ti dve besedi bi lahko zadržali vaše pismo iz smetnjaka .
Na primer, pismo iz Save the Chimps je dejal: "Pomagate nam zagotoviti vseživljenjsko oskrbo za naše prebivalce šimpanzov - in vaša predanost naredi vse razlike."
02 - Pogovor o koristih, ne potrebah.
Donatorji dajejo nekaj v zameno, kot so dobra občutja, ki prihajajo od pomoči drugim, ali priložnost, da uživajo veliko izkušenj. Ne zanima se vaš proračunski primanjkljaj.
Neopredmetene koristi so rešeno življenje ali človeško dostojanstvo.
Odličen primer je ta premikajoč se stavek iz operacije Smile: »... za kar 240 dolarjev, lahko pomagate plačati operacijo za otroka, ki čaka zdaj. To je eno življenje spremenjeno, v celoti zaradi tebe.«
Občutne koristi bi lahko bile vstopnice za ekskluzivno delovanje vaše baletne družbe ali zgodnji sprejem na posebno razstavo v vašem muzeju.
Povejte svojim darovalcem, kaj bodo iz donacije, oprijemljive in neoprijemljive.
03 - prosi za denar, ne za podporo.
Tudi če ne zahtevate določenega zneska denarja, na primer 100 USD, zahtevajte zavezo. Na primer, lokalna banka za prehrano je zaprosila za zavezo, da bo pokrila tri mesece poletja, da bi pomagala hraniti otroke, medtem ko so bili zunaj šole. Tako so zapisali:
"Pridružite se nam to poletje s posebno trimesečno obvezo, ki bo daleč pomagalo ljudem, da pritekata skozi ta preizkusni čas. Danes lahko pošljete darilo in se obljubite, da naredite enako v juliju in avgustu ali pa naredite eno darilo, ki se razteza čez celo poletje. Še bolje, se prijavite za mesečno dajanje in naredite razliko vse leto! "
Bodite jasni in ponovite nekaj sprememb vašega klica do dejanja v celotnem pismu. Ne bodite sramežljivi in ne bodite nejasni.
04 - Napišite paket, ne pismo.
Pismo je najpomembnejši element v vašem paketu, vendar je le del večdelne enote, ki mora delovati skupaj.
Vsaj paket mora vsebovati zunanjo ovojnico z dražljivko , ovojnico za odgovor in napravo za odgovor ter pismo. Razmislite, kako lahko vsak od teh elementov prepriča donatorje, da ukrepajo zdaj.
Uporabite združevalno temo, simbole, barve in pisave, tako da je paket nepozaben in dostopen.
Ena dobrodelna organizacija, ki to čudovito opravlja, je Društvo živali najboljših prijateljev. En paket za zbiranje sredstev je bil zasnovan okoli mladička, imenovane Mile, in njenih izkušenj s šolo za mladičke. Paket je bil osredotočen na Milo, s cute fotografije in celo kopijo diplomskega spričevala. Evo, kako se je pismo začelo:
Diplomacija pomeni začetek novega poglavja v življenju. Ali zabavni trenutki, ki raztrgajo vašo diplomo na koščke! Vsaj tako je Mila prišla iz slovesnosti.
Osredotočenje na zgodbo o izkušnjah enega psa je bila zmagovalna strategija te dobrodelne ustanove.
05 - Uporabite preproste, naravne besede.
Vaše besede bi morale biti močne in vaši stavki kratki in pičli.
Uporabite čustvene besede in ne tiste, ki potrebujejo analizo. Izogibajte se tujim stavkom in velikim besedam.
Uporaba pridevnikov in prislovov zmerno in izogibajte se okrajšavam ali kraticam.
Izgovorite imena. Ponovite in celo poudarite ključne besede in fraze.
Bralci posnemajo, tako da je preprosto najti meso vašega sporočila, ne da bi prebral celotno pismo.
Tukaj je primer preprostega, srca pisanja iz ene dobrodelne organizacije:
"Ko je šest letni Alec prišel v TROT pred enim letom, se ni pogovarjal s svojimi starši ali prijatelji, in njegov oče se je bati, da nikoli ne bi. Hvala vam, Alec danes ves čas govori - in to je glasba za njegovo ušesa očeta. "
06 - Vaše pismo enostavno preberite.
- Vsak odstavek v odstavkih.
- Izogibajte se odstavkom, ki so daljši od sedmih vrstic. Ampak spremenite njihovo dolžino.
- Uporabite oznake, da dodate osmice na svoje točke.
- Uporabite podnaslove. Če je črka dolga, poskusite centrirati in podčrtati podnaslove.
- Podčrtajmo, vendar dosledno poudarjati ključne besede in besedne zveze.
Odličen primer kratkih, pikčastih stavkov in odstavkov je iz združenja ALS:
"Lahko začne s trzanjem in šibkostjo v roki ali nogi.
Morda mislite, da ni nič. Da bo minilo.
Toda šibkost mišic se napreduje, dokler ne izgubite sposobnosti, da se premaknete ... da se pogovarjate ... da pogoltnete ... ali celo dihate ... «
07 - Daj bralcem razlog za pošiljanje denarja ZDAJ.
Ustvarite občutek nujnosti z rokom za podobno donacijo ali navedite proračunsko obdobje ali določen dopust.
Ponovite svoj argument za nujnost v besedilu črke, v vaši PS in na vaši napravi za odgovor. Bodite previdni pri uporabi dejanskih datumov, če uporabljate masovno pošto. Dopis lahko prispeva po navedenem datumu.
Tukaj je Big Cat Rescue vključen v pritožbo za zbiranje sredstev na koncu leta:
"Zelo smo vam hvaležni za vašo podporo našemu svetišču in mačkam! Letos, zahvaljujoč Fundaciji SHARE, Fields Galley Private Foundation in anonimnemu donatorju, bo vaše darilo v primerjavi z dolarjem za prvih 38.000 dolarjev prilagojeno dolarju. dvakrat daleč daleč za mačke! "
08 - Zapišite toliko, kolikor potrebujete, da bi vaš primer.
Ne skrbi nadležnih vaših dolgoletnih navijačev. Raziskave kažejo, da se celo najbolj aktivni donatorji malo spominjajo na vašo organizacijo, zato ne skrbite, da bi se ponavljali.
Pomislite na svoje pismo kot še eno priložnost za izobraževanje vašega darovalca o tem, kaj vaša organizacija počne in zakaj je to pomembno.
Te točke so le vzorčenje strokovnega znanja Mal Warwick. Njegova knjiga ima veliko nasvetov, primerov in študij primerov. Obstaja tudi odlična Writer's Toolbox s predlogi za razvoj odličnega paketa za zbiranje sredstev od ovojnic ovojnic do načinov, kako ravnati s PS za vaše pismo.