Kaj je boljše od dveh kolačev? Dva strokovno pečena piškota.
Kaj je boljše od dveh strokovno pečenih piškotov? Dva strokovno pečena piškota sta bila naklonjena.
Medtem ko lahko piškoti zvonijo bolj navdušujoče na svoj jezik, ujemanje daril predstavljajo priložnost za podvojitev darovanja, ki neprofitna hrepenijo.
Vendar pa samega sama po sebi ni dovolj. Zahtev za darilo za ujemanje je treba predložiti, nato pa vašo neprofitno organizacijo.
Zahvaljujemo se vam, da je treba pošiljke poslati, slediti donacijam in ustvarjati trženjska gradiva, ki so bila ustvarjena, da bi dvignili ujemanje z novimi donatorji.
Pridobivanje odličnega darilnega programa je večstopenjski postopek. Izvedba je pomembna in imamo strokovne nasvete za začetek.
Ideja # 1 - Postanite strokovnjak za darilo za ujemanje.
Ljudsko mnenje je, da potrebuje 10.000 ur opravljanja katerekoli naloge, da postane strokovnjak. To je približno 417 dni svojega življenja in to ne pomeni, da bi spal. Kako boste kdaj postali ujemajoč darilni guru?
Začni z branjem. Obstajajo odlični ujemajoči se darilni viri, ki lahko zmanjšajo število 10.000 na veliko manj. Poleg tega sorodna darila niso tako zapletena kot operacija odprtega srca ali izdelava križanke, tako da lahko najdenje velikih virov povzroči, da se vam skoraj nikoli ne bo pojavil.
Boste želeli izvedeti, kako se programi razlikujejo med delodajalci za povečanje največ denarja za vaše neprofitne organizacije.
Programi, ki ponujajo storitve, se lahko iz leta v leto spreminjajo, ko se pojavijo novi programi, starejši in podjetja spremenijo parametre, ki vplivajo na njihovo politiko dajanja.
Ideja # 2 - Poiščite usklajevalnega koordinatorja daril.
Ujemanje darilnega zbiranja sredstev je ladja, koordinator daril pa je kapitan. Ona je oseba, ki odgovarja na vprašanja donatorjev, ko pokliče, in skrbi, da pridobitelji denarnih sredstev in celotna skupina zbiranja sredstev prosijo donatorje, da iščejo sorodna darila.
Notranja ozaveščenost je ključna. Ne samo, da bo ujemajoči koordinator daril določil vloge osebja za obravnavo daril za ujemanje, vendar pa lahko izobražuje vašo celotno skupino za zbiranje sredstev o podjetju, ki daje, da ustvarijo kulturo ujemanja daril znotraj svoje neprofitne organizacije.
Ko vaši prejemniki sredstev in telefonski klici znajo zahtevati ujemanje daril, se več donatorjev seznani s to obliko korporativnega dajanja, vaša organizacija pa bo verjetno prejela več podvojenih donacij.
Najboljše je, da s pomočjo skripta orožje zbrišete, tako da vedo, kako zaprositi za ujemanje daril. Prav tako sledite, ali prospekt deluje za ujemajočo se darilno družbo. Primerni donatorji, ki so upravičeni do daril, bi lahko bili prednostni, saj lahko dajo večja darila.
Več o izbiri vodje in organizaciji ujemanja skupine za darila.
Ideja # 3 - Dvigniti zavest.
S posebno ekipo, ki je namenjena ujemanju, je čas za ozaveščanje. Sprejemanje ustreznih daril pomeni malo, če ne opominjate donatorjev, da iščejo podvojene donacije.
Promocija je na voljo v številnih okusih. Na primer, lahko:
- Pogovorite se o darilih v e -novicah
- Dodajte ujemajoče podatke o darilu v svoj e-poštni podpis
- Ustvarite namensko spletno stran za darila
- Dodajte ustrezna darila svojim načinom, kako dati stran
- In več
Dobro je, da ustvarite pakete za skupno rabo z donatorji, kadar jih osebno srečate. Čeprav je elektronska pošta in izmenjava informacij na spletu všeč vsemu besu, mnogi donatorji še vedno cenijo bodisi neposredno pošto ali materialne materiale, ko se srečajo z vami.
Promocija je lahko trdo delo, vendar je težko delo, ki se izplačuje na prepoznaven način. Privoščite svojim najbolj zvestim darovalcem, da jim povejte o ustreznih darilih. Dodatni telefonski klic ali pismo bi lahko bilo vredno svojega časa.
Ideja # 4 - Preprosto dostopnost informacij.
Pošiljanje ustreznega darila se morda zdi zastrašujoče za darovalca. Kje najdete obrazce? Kako predložiti obrazce? Ali bo to trajalo veliko časa?
S tem, da so informacije o darilih čim enostavnejše dostopne, lahko donatorji na skoraj vsakem trenutku naučijo vse, kar potrebujejo.
Ko predložite zahteve, je preprosto, boste verjetno prejeli več ustreznih daril.
Načini dajanja informacij na voljo donatorjem:
- Na vašo spletno stran dodajte pripomoček za ujemanje daril, ki omogoča donatorjem iskanje baze podatkov o primerjavanju darilnih podjetij in dostop do ustreznih obrazcev in informacij.
- Dajte podatke na namensko stran, na primer primerjanje statističnih podatkov o darilih in smernice za predložitev.
- Pošta, ki izobražuje donatorja o ujemanju daril.
Medtem ko je pripomoček za ujemanje z darili morda najboljši način za posredovanje podatkov o darilih za ujemanje, obstajajo drugi načini za izboljšanje primerjave daril za neprofitne organizacije v proračunu.
Ugotovite, katere sorodne darilne družbe so najpogostejše med donatorji in prostovoljci. Podatke o darilih, ki se ujemajo z drugimi, se ujemajo z namensko ujemajočo se stranjo za darila, zato donatorji vedo, kje dobiti potrebne obrazce in predložiti svoje zahteve.
Preberite več o tem, kako lahko podobna darilna storitev izboljša zbiranje sredstev.
Ideja # 5 - Nadaljujte z ustreznimi darilnimi obrazci.
Donator predloži svoje obrazce za darilo, vendar noben član osebja ne ukrepa naprej, da bi obdelal zahtevo. Ali neprofit prejme kakšen denar?
Samo zato, ker je oddana zahtevana prošnja za darilo, ne pomeni, da je za vašo neprofitno ponudbo jasno. Nekdo mora na nek način odpisati ali odobriti ujemajoče se darilo za darilo, preden bo podjetje dalo ustrezna sredstva.
Podjetja vam morajo tudi poslati denar. Vaša neprofitna organizacija mora spremljati, katere so bile zahteve za ujemanje, so bile obdelane in izpolnjene, zato ne puščajte preprosto denarja na mizi.
Če boste morali slediti neizpolnjeni zahtevi, je najbolje, da to storite pri delodajalcu, in ne darovalcu. Donatorji so že dali svoj čas, da predložijo zahtevke in jih moti, da naredijo več, bi jih lahko napeljevali, da jih ne bi ponovno dali.
Preberite več o različnih podjetjih, ki ponujajo programe, za katere se lahko prijavijo donatorji .
Ideja # 6 - Povejte, da ste se zahvalili.
Donacije omogočajo vaše poslanstvo, zato nikoli ne pozabite, da se zahvalite donatorjem. Zahvalnost ima veliko pot do oblikovanja pomembnih odnosov, ki spodbujajo donatorje, da znova in znova dajejo.
Ustrezna darila naredijo več kot redne donacije, tako da vaš neprofit želi narediti še malo več s svojimi zahvalnicami. Posebna opomba za ujemanje donatorjev daril je začetek, lahko pa se tudi zahvalite dvakrat.
Zahvaljujemo se donatorjem za njihove prvotne donacije in posebej za darilo za ujemanje. Želite, da donatorji vedo, da so bili prejeti njihovi ustrezni prispevki, saj bodo verjetneje, da bodo znova dali, ko vedo, da so se njihova dodatna prizadevanja izplačala.
Hvaležni ste, da je vse, da se donatorjem čutite posebnega . Druga najboljša praksa je, da povabite dajalce daril za ujemanje na dogodek , kjer se jim zahvaljujete za njihove velikodušne prispevke.
Očitno je, da se morate zahvaliti donatorjem za njihova ujemajoča se darila, vendar se morate zahvaliti tudi ljudem, ki svoje neprofitnost redno posodabljajo o vseh stvareh, ki ustrezajo darilom.
Politike podjetja se spreminjajo in težko je spremljati vse spremembe. Ko donatorji dosežejo in vas obveščajo o spremembi pravilnika o delodajalčevih podjetjih, pošljite donatorju hvala. Te posodobitve pomagajo vašim prikupčevalcem, da se bolje osredotočijo na svoja prizadevanja, tako da ne zapravljajo časa in sredstev za obete, ki bodo dali enake zneske, vendar brez ustreznih daril.
Prikaži zahvalo najboljšim praksam pisma .
Ideja # 7 - Keep Records do datuma.
Nič ni slabše od prepoznavanja večjih perspektiv za darila in potem se zavedajo, da so njihovi kontaktni podatki zastareli ali da so zamenjali delodajalce in zdaj niso primerni za dajanje ustreznih daril. Kakorkoli že, zastarela ali slabo organizirana zbirka podatkov lahko povzroči veliko nepotrebnih težav.
Posodabljanje podatkov donatorjev ali iskanje donatorjev z velikimi zmožnostmi, ki jih je mogoče dati, bi lahko bile tako enostavne kot pošiljanje posodobitvenih kartic delodajalca ali izvedba hitrega pregleda. Preskušanje lahko pomaga vašim neprofitnim podjetjem, da zbere podatke o stikih in delodajalcih v velikih skupinah donatorjev, zato vašim dajalcem sredstev ni treba poklicati in poslati e-pošte vsem za posodobitve. Projekcije so tudi sorazmerno hitro in cenovno dostopne.
Med posodobljenimi podatki o vsebini morajo biti podatki organizirani in dostopni tudi vi. Ena stvar je, da imate v telefonu pravilno telefonsko številko in drugo za zbiranje sredstev, da bi lahko pravočasno našli to telefonsko številko.
Želite doseči pravo ljudstvo, zato morate biti pripravljeni, da to storite, kadar pride do ustreznega trenutka. Zmogljiva programska oprema CRM bi lahko bila vaša rešitev za organiziranje vaših ustreznih donatorjev daril, saj bi lahko samo uporabili boljše navade pri vodenju evidenc.
Ideja # 8 - Izmeri svojo učinkovitost.
Kako veste, da so ujemanje daril vredni ves ta čas in energije? Podatki, seveda.
Kategorije za sledenje uspešnosti darilnega programa:
- Koliko denarja ste lani dvignili iz primernih daril?
- Kakšen je vaš ujemajoč ciljni cilj za to leto?
- Kateri odstotek vašega skupnega prihodka ne ustreza darilom?
- Koliko v primerjalnih darilih ste prejeli od enega samega delodajalca?
- Katere vire in stroške gredo v pridobivanje ustreznih daril?
Preveč neprofitnih podjetij ne naredi dovolj za sledenje primernim darilom, in to je sramota. Za izboljšanje ustreznega oglaševanja in promocije daril za neprofitne organizacije potrebujemo trdne podatke, da jim povemo, kaj dela in kaj ne. Sledenje ujemanju darila je vse o prizadevanju, da bi bili tako učinkoviti in ekonomični glede vašega zbiranja sredstev, kot je mogoče.
Približno eden od desetih donatorjev deluje za ujemajoče se darilno podjetje, več podjetij pa vsako leto ponuja programe podjetniškega dajanja. Apple, ena največjih svetovnih tehnoloških podjetij, ni začela ponujati ustreznih daril do leta 2011. Živimo v hitro spreminjajočem se svetu in vedno bolj človekoljubnem svetu.
Izvedite primerne najboljše prakse za darilo, izboljšajte svoj ujemajoč darilni program in izkoristite ugodnosti, ki jih ponujajo podjetja, kot še nikoli prej.
Kako vaše neprofitne organizacije ujemajo z darili?