Kako upravljati transportno dokumentacijo - logistiko in dobavno verigo

Upravljajte tovorni list, tovorni list in pogoje prodaje FOB

Uvod

Če se predmeti prevažajo doma ali na mednarodni ravni, morajo biti dostave priložena ustrezna dokumentacija. Količina dokumentacije se razlikuje glede na to, ali je pošiljka znotraj ZDA ali v drugo državo.

Kar se tiče meddržavnega prevoza blaga v ZDA, obstajajo trije najpomembnejši dokumenti; tovorni list, blagajniški tovorni list in pogoj za prodajo na prostem (FOB).

Tovorni list

Ladijski tovorni list je najpomembnejši dokument, ki se uporablja pri prevozu blaga . Pravna opredelitev nakladnice je pogodba za prevoz blaga in pravica do njih.

Zagotavlja vse in vse informacije, ki jih bo prevoznik potreboval za prevoz predmetov. Vsebuje izvor pošiljke in pogodbene pogoje za prevoz in ga zahteva prevoznik pred pošiljanjem.

Ladijski tovor mora vsebovati ime in naslov pošiljatelja in prejemnika, pogosto pa ima navodila za usmerjanje prevoznika. Vsebovala bo opis blaga, ki ga je treba prevažati, količino za vsako blago ter razred in stopnjo blagovne znamke.

Ladijski tovornik vsebuje pogoje pogodbe o pretoku blaga s strani skupnega prevoznika . To je pogodba med pošiljateljem in prevoznikom za prevoz blaga na nakladnico prejemniku, tj. Kupcu.

Pogodba o nakladnici ima devet pogojev;

  1. Odgovornost skupnega prevoznika - prevoznik je odgovoren za izgubo in škodo blaga, ki se prevaža, razen če je pošiljatelj nepravilno zapakiral tovor ali če bi blago povzročilo normalno izgubo, kakršno je zaradi izhlapevanja. Prevoznik ni odgovoren za dejanja Boga, javnega sovražnika ali javne oblasti.
  1. Zamuda pri tranzitu - prevoznik ne more biti odgovoren, če je izguba ali škoda posledica zamude pri prevozu blaga.
  2. Prevoz tovora ni sprejet - če blago v določenem času ni sprejeto, lahko prevoznik blago hrani na ceno lastniku.
  3. Izredna vrednost - prevoznik ni odgovoren in ni nujno prenašati predmetov izredne vrednosti, ki niso ocenjeni v objavljenih razvrstitvah ali tarifah, razen če ni bil sklenjen poseben sporazum s pošiljateljem.
  4. Eksplozivi - prevozniku je treba polno pisno razkriti, če pošiljajo nevaren material, sicer niso odgovorni za morebitne izgube.
  5. Povračilo - prevoznik po dostavi ne more plačati dodatnih stroškov pošiljatelju.
  6. Namestitev nakladnice - če je nakladnica nadomestek ali zamenjava za drug tovorni list, mora trenutni tovorni list vključevati vse klavzule iz prejšnjih dokumentov.
  7. Spremembe - prevoznik mora zabeležiti vse spremembe ali dopolnitve, s katerimi zagotovi, da so lahko izvršljive.
  8. Zahtevki - ta klavzula določa podrobnosti o tem, kako vložiti zahtevek proti pošiljatelju in časovnem roku po dobavi, v katerem bo zahtevek sprejet.

Tovorni list

Tovorni račun je prevoznik račun za pošiljatelja za vse stroške, ki jih je prevoznik povzročil.

Carinski tovorni list prevoznika vključuje podatke o pošiljki, pošiljke, prejemnika, izvor in namembni kraj ter skupno težo in skupne stroške.

Nekateri prevozniki lahko zaprosijo za predplačilo od pošiljatelja, če je vrednost pošiljk manjša od skupnih pričakovanih stroškov prevoza . Če stroški niso predplačani, lahko prevoznik predloži tovorni račun za zbiranje. To pomeni, da bo prevoznik na dan dostave predložil tovorni račun.

Pogoji prodaje FOB

Brezplačne prodajne dokumente brezplačno (FOB), katera stranka bo odgovorna za prevozne stroške , katera stranka nadzoruje pretok blaga in ko naslov preide na kupca.

Če prodajna cena FOB pomeni, da je FOB Delivered, to pomeni, da bo pošiljatelj odgovoren za vse stroške prevoznika.

Če pogoji prodaje kažejo FOB Origin, potem to pomeni, da bo kupec prevzel naslov blaga, ko bo odpremljen, in da bodo imeli vse stroške prevoza.

Posodobil ga je Gary Marion, strokovnjak za logistiko in dobavne verige.