Pristopite sponzorjem, da sodelujete v vašem zbiraču sredstev
Številka ena stvar, ki jo je treba upoštevati pri vključevanju potencialnih sponzorjev je zaznavanje vrednosti. Preden kdaj pokličete telefon, morate razmisliti, zakaj se poseben sponzor dobro prilega temi vašega dogodka. Ko ugotovite, katera podjetja so najboljša cilja, morate raziskati, kdo bo v teh podjetjih sprejel končno odločitev o udeležbi. To je bistvenega pomena, ker ne želite, da svojo predstavo predstavite sekretarju ali sodelavcu, ki bo nato zamenjal idejo nosilcu odločanja. Ko se vključi tretja oseba, se lahko odvrne od vpliva in nujnosti vaše pritožbe.
Kaj iskalci sponzorjev iščejo na dogodku?
Prvi dogodek, ki ga prodajalci želijo vedeti, je demografija dogodka. To vključuje število udeležencev, starostno skupino in izobrazbo. Če imate kakšne podatke o plačah gospodinjstev ali nakupovalnih težnjah, jih morate tudi vključiti.
Druga prodajna točka je lahko seznam drugih pomembnih podjetij in vodij skupnosti, ki bodo zastopani pri zbiranju sredstev. Zunaj "kdo" se udeležuje, sponzorji tudi želijo vedeti, kako bo njihova blagovna znamka predstavljena občinstvu.
Vaš predlog bo privlačen za sponzorje
Udeležba občinstva je verjetno najbolj slabo izkoriščena načrtovalci blaga lahko ponudijo svojim partnerjem prireditve.
Dneve zaračunavanja 500 dolarjev, da visi nepremišljeno banner čez cev in drap, so končane. Nova doba sponzorskih ukrepov ROI o tem, koliko ljudi bo zapomnilo udeležbo blagovne znamke po dogodku. Če želite razlikovati vaš predlog od drugih, se osredotočite na vključevanje priložnosti v aktivni tok vašega dogodka. Ta enotni element interaktivnosti je lahko odločilen dejavnik med dvema podobnima predlogoma za sponzorstvo.
Edinstveni načini za vključitev sponzorskih dejavnosti
Vsak dogodek zbiranja sredstev bo imel edinstvene možnosti za vključitev sponzorstev, kjer boste morali ustvarjati, da svojim partnerjem zagotovite najboljši vtis o vrednosti. Dober začetek je ustvarjanje popisa vseh potencialnih tržnih poti. Uporabite svoj pot za dogodek, da vizualizirate vsako točko, kjer bodo udeleženci sodelovali z zvočniki, signalizacijo in interakcijo sob. Predstavljajte si, kaj bodo videli vaši udeleženci od trenutka, ko bodo odprli svoje povabila, do trenutka, ko se bodo oddaljili od dogodka. Preprosta vaja, kot je ta, bi morala prinesti več deset idej za vas.
Primeri postavk inventarnih postavk dogodka
Logotipi povabil - smerne oznake - vreče za dobro voljo - uniforme za zaposlene - možnosti za pasice - obvestila za javna sporočila - sponzorstva na mizi - programske knjižice - brezplačni vzorci - nagradni žrebci - kuponske postavke - darila za swag - demonstracije izdelka - oglaševanje na spletu - promocije e-pošte - integracija nalepk - steklenice za vodo - VIP sobe - prodajne stojnice - lovci na morju - maskotne slike ... Seznam idej je skoraj neskončen!
Kdaj naj začnete doseči potencialne sponzorje?
Dobro pravilo palca je večja družba več časa, da bo potreben odgovor in zavezanost. Zaradi tega se želite obrniti na kandidate za sponzorje šest mesecev pred datumom dogodka. Če pošiljate predloge, se prepričajte, da sledite telefonskemu klicu približno 10 dni po pošiljanju.
Najpomembneje
Vprašajte, ali želite sestanek sestati z odločevalcem! Srečanje iz oči v oči vam bo omogočilo, da prikažete svoj ponos in strast do dogodka, pri tem pa se lotite kakršnih koli cestnih zastojev. To je najboljša stvar za zagotovitev dovolj velikega sponzorstva, da pokrijete svoje stroške .