Nasveti za pomoč pri doseganju največje možne konference malih podjetij
Lahko bi šli na konferenco ali dogodek brez kakršnekoli priprave, vendar boste vedeli, kdo se želi srečati iz oči v oči, ali katere seje udeležiti, da lahko povečate svoje učne priložnosti?
Verjetno ne! Zato je tako pomembno, da si vzamete čas, da se temeljito pripravite na dogodek, preden prispete.
Naslednji nasveti vam bodo pomagali priti v pravo miselnost, tako da boste lahko z naslednjo majhno poslovno konferenco, ki jo obiskujete, pridobili čim več praktične vrednosti.
Raziščite dogodek
Raziskovanje dogodka je pomembno ne le, ko se odločite, na kateri konferenci se boste udeležili, temveč tudi, ko se boste pripravljali. Dobro je vedeti, kdo je gostitelj dogodka in kakšne druge dogodke so jih upravljali; to vam bo dalo občutek, kaj lahko pričakujete.
Pred časom si oglejte razpored konferenc in prikažite, katere seje želite udeležiti. Pri večini konferenc lahko to naredite, preden celo zapustite svojo hišo. Ko prispete in prejmete svoj urnik in druge gradiva za konference, boste verjetno odkrili še nekaj pomembnejših točk, ki jih ne želite zamuditi.
Ustvarite si lasten razpored konferenc, tako da lahko svoj čas maksimalno povečate.
Mnoge konference objavijo seznam prijavljenih udeležencev pred začetkom dogodka. Če je to na voljo, si oglejte in ustvarite kratek seznam oseb, s katerimi se želite povezati. Mnogokrat je morda smiselno, da se pred prihodom obrnejo na te osebe, da uskladijo urnike, ko se konferenca začne.
Načrt za zunanji čas
Eden od največjih izzivov za lastnike malih podjetij, ki se udeležujejo konferenc, je zapustiti svoje poslovanje. Seveda lahko svoj prenosni računalnik in delo opravite med konferenco, vendar bolj kot ste v svojem delu, manj boste doživeli na konferenci. Zato je smiselno načrtovati naprej.
V tednih, ki vodijo do dogodka, začnite delati opravljeno pred časom, zato je lažje prekiniti povezavo za dan ali dva. Če med konferenco obstajajo časi, veste, da boste morali delati, načrtovati za njih vnaprej in jih delati v osebni konferenci.
Morda boste želeli dodeliti tudi zaposlenemu ali članu ekipe, da zadrži utrdbo, medtem ko niste. To ne bo le olajšalo pritisk, da bi vas lahko poklical ves čas, ampak vam lahko pomaga tudi pri ohranjanju produktivnosti, medtem ko ste zunaj pisarne.
Nazadnje, poskrbite, da strankam pred časom poveste, da boste potovali. Dajte jim priložnost, da vas obvestijo, če imajo kakšno pomembno delo in se pripravite na svoj čas zunaj urada. Prav tako morate svoje stranke obvestiti o svoji razpoložljivosti, medtem ko niste na voljo. Ali boste preverjali e-pošto? Delaš eno uro ali dve na dan?
Popolnoma nedostopna? Držite jih v zanki.
Pripravite promocijske materiale
Ob vsaki majhni poslovni konferenci obiskujete veliko promocijskih priložnosti. Ne glede na to, ali se udeležite kot udeleženec, govornik ali prodajalec, za vsak dogodek sta dva must-haves: vizitke in dvigala.
Kljub tehnološkemu napredku so vizualne kartice še vedno potrebne za osebno mreženje. In nobena stara kartica ne bo storila. Učinkovita vizitka vam omogoča nepozabno, okrepiti svojo blagovno znamko in pokazati svojo profesionalnost. Plus, poslovne kartice so pričakovane v omrežnih situacijah. Torej, poskrbite, da boste posodobili svoje kartice in prinesli kup s seboj.
Nagib dvigala ne more biti le odličen način za promocijo vašega poslovanja na konferencah za mala podjetja, ampak lahko tudi poveča vaše zaupanje in olajša komunikacijo z drugimi udeleženci.
Preden zapustite prireditev, vzemite čas, da v 60 sekundah napišete višino, ki obsega vaše podjetje / blagovno znamko. Morda ste presenečeni, koliko ga uporabljate med konferenco!
Ko ste temeljito pripravljeni na majhno poslovno konferenco, se bo vrednost, ki jo dobite od obiskovanja, izjemno povečala. Zato vzemite čas za vsako od teh tehnik priprave, preden odidete na dogodek.
Seveda, še en del priprave sem zapustil ta seznam - pakiranje! Lahko uporabite ta seznam majhnih poslovnih konferenčnih paketov, da se prepričate, da imate vse, kar potrebujete, preden odideš ven.