Zmanjšajte krčenje s petimi najboljšimi praksami za štetje ciklov
Zaščita pred krčenjem inventarja in napakami
Zmanjševanje zalog se nanaša na znesek izgubljenega inventarja med poslovanjem.
To bi lahko iz kraje, prejemanje napak, vnos napačne SKU v POS ali celo nepravilno ravnanje z nadomestilom ali zamenjavo. S toliko načini, da "izgubite" popis, si lahko ogledate, zakaj je to tako pomembna sestavina vašega delovanja.
Ko delam s trgovci na drobno, pogosto najdem tone denarja, ki so jih izgubili zaradi slabega vodenja inventarja. Najboljši način preverjanja je fizično štetje . Vendar je fizično štetje celotne trgovine precej naporen proces. In zato večina trgovcev na drobno naredi samo eno leto na koncu svojega poslovnega leta. Drugi trgovci na drobno bodo letno opravili dve leti, vendar statistika kaže, da so izgube (krčenje) približno enake. To pomeni, da če ste naredili samo en inventar letno in imeli 20.000 $ izgubo (zmanjšanje) in naredili dve zalogi na leto, boste še vedno verjetno prišli do približno enake izgube, če ne bi bili na vrhu vašega inventarnega upravljanja, da začnete.
Morda mislite, da je brezplodno narediti več kot eno fizično štetje vašega inventarja na leto, vendar to sploh ni.
Če boste opravili več kot en račun, boste izboljšali natančnost in izničili prave inventarne postopke, preden bi vas stalo preveč - še posebej, če je krčenje posledica kraje. Tata bo ukradel celo leto, preden ga bodo ujeli.
Število ciklov
Vprašanje je čas in strošek za popoln popis fizičnega inventarja.
Torej, kaj lahko trgovec na drobno naredi? Odgovor je, da naredite število ciklov. Število ciklov se nanaša na proces štetja dela vašega inventarja vsak mesec (cikel). V trgovini s čevlji v maju štejemo vse atletske čevlje. Določimo vse napake v POS-ju, ki nam pomagajo zagotoviti, da ne bomo zmanjkalo zalog na izdelku. V marcu štejemo vse sandale in tako naprej.
Izgubljeni prihodek z nepravilnostmi v inventarju
Kot primer, eden od glavnih gonilnikov izgubljenega prihodka je slabo upravljanje polnjenja . To se nanaša na računalnik, ki vas opomni, da želite "napolniti" na določen izdelek, ki temelji na stopnji prodaje. Če je število inventarjev izklopljeno in POS meni, da imate štiri predmete, če imate samo dve, potem ne bo sprožil prerazporeditve. Na koncu boste dobili prazno polico in izgubili prihodek od stranke, ki je prišel kupiti ta izdelek. Kupec zapusti in gre nekam drugam za nakup. Ker bodo tam našli, se bodo od zdaj naprej vrnili v trgovino vašega konkurenta.
Številčenje ciklov lahko prepreči, da se to zgodi z iskanjem napake in popravljanjem. Prepričan sem, da sva vsi doživela nakupovanje pri trgovcu na drobno, ki je dejal, da imajo "dva na zalogi", vendar ne morejo najti nobene od njih. Z vadbo procesa štetja ciklov zmanjšate napake (upajmo) in bolje upravljamo vaš inventar.
Cycle Count Najboljše prakse
Tukaj je nekaj nasvetov o najboljših praksah:
- Vsak mesec šteje samo eno kategorijo. To vam omogoča, da dosežete vse več kot enkrat na leto. Prav tako vas skrbi. In, odkrito, to je količina zalog, ki jo lahko upravljate pri tej vrsti štetja. Število ciklov ne sme nikoli zapreti trgovine. Z drugimi besedami, morate biti sposobni dokončati štetje med običajnim delovnim časom ali morda v roku nekaj ur po zaprtju.
- Izberite, katero kategorijo želite izračunati glede na prodajno sezono. Na primer, v juliju ni treba šteti rokavov z dolgimi rokavi. V juliju šteje svoje kratke hlače. Ideja o štetju ciklov je, da se lahko odzove pred koncem sezone. Z drugimi besedami, odpravite napake na izdelkih, ki se prodajajo zdaj. Čeprav je smiselno, da se šteje število načrtov za namene jeseni, bo resnična korist prišla, ko se boste lahko takoj odzvali, medtem ko bodo izdelki, ki prodajajo prodajo, dosegli vrhunec.
- Del zaposlenega dodelite delavcu. Za eno osebo določite eno osebo. Ohranjujejo ga, očistijo in tržijo. Ta oseba zaključi število ciklov. Vsako sezono je bil vključen v pregled uspešnosti zaposlenih. Opomba : Vedno smo imeli upravitelja pomoč pri vseh štetju kot del sistema za preverjanje in ravnotežje. Ne želite, da bi oseba, ki je upravljala z napako, ali huje ukradla vaš inventar, odgovorna za njegovo štetje.
- Objavite rezultate za zaposlene. Medtem ko vam ni treba deliti vseh točnih dolarjev s svojimi zaposlenimi (vendar sem vedno to storil), jim pomaga, da vedo, kako delajo . Če pride do izgube, morajo vedeti. Pogosto je delavec, ki vam lahko pomaga ustaviti puščanje in ohraniti zaloge. Večkrat sem lahko navedel, da je bil zaposlen, ki je rešil skrivnost, ne pa jaz, ko gre za inventarne probleme.
- Ne objavljajte časovnega razporeda načrtov. Naj zaposlenim ugibajo. Medtem ko sem predlagal izbiro kategorije, ki temelji na sezonskosti, ne želite biti preveč predvidljivi. Ponovno. Notranji tat bo našel prakso vedeti, kaj šteje zelo koristno za njegovo načrtovanje.
Ključ za štetje ciklov je, da je navadno, ne pa prevelik. Videl sem, da trgovci na drobno poskušajo narediti preveč vsak mesec in v bistvu pravkar izvedli mini inventarje vsakič. Tu ni smisel. Naj bo preprosto in vam bo dobro služilo.