Eden od največjih pasti za podjetnike poskuša narediti preveč. Najlažja rešitev? Delegat. Seveda, to je lažje reči kot narediti. Toda resnica je, da lahko vsak podjetnik, ne glede na to, ali dela sama ali z ekipo, prenese. Tukaj je nekaj trdnih nasvetov za začetek.
01 - Ustvarite močne sisteme
Preden začnete prenesti naloge, boste morali ustvariti močne sisteme. Tukaj je, kako začeti:
1. Ustvarite popolno pozornost.
Izvlecite kos papirja in narišite črto po sredini. Naslov strani Total Focus. Na levi strani zapišite vse naloge, ki jih opravite v enem tednu, od telefoniranja do dostave do zagotavljanja storitve in ustvarjanja novih izdelkov. Na desni strani zapišite tri stvari, ki jih imate radi. Primerjajte sezname.
2. Skupinske naloge za enostavno prenos.
Poleg vsake naloge označite to eno od treh glavnih poslovnih področij:
- administrativno (pisarniško delo)
- Prodaja / trženje (privabljanje strank ali prodaja)
- Proizvodnja (proizvodnja / dostava in dostava izdelkov ali storitev)
3. Začnite Dokumentiranje.
Za vsako nalogo zapišite korake do zaključka. Morda boste začeli z »Tukaj je, kako smo _____________«, da vas vprašamo. Uporabite katero koli metodo, ki je najpreprostejša za vas - posnetek zaslona, pisani ali vneseni koraki, diagrami - enostavno ga spustite na papir in ga vstavite v vezivo, ki se imenuje Procedural Manual.
Več nasvetov o ustvarjanju trdnih sistemov tukaj.
02 - Oddajajo
Ste pripravljeni začeti zunanje izvajanje? Najprej boste želeli organizirati - to je najboljši način, kako doseči največji udarec za svoj denar. Preberite ta informativni članek o tem, kako najbolje izkoristiti zunanje odnose.
03 - najem počasi
Najem pravih ljudi je lahko izziv, vendar je vredno, da si vzamete čas. Gallerist, podjetnik in pisatelj Jen Beckman svetuje novim podjetnikom, da se osredotočijo na dolge razdalje : "Nenehno razmišljate o tem, kdo zaposlite jutri, ampak resnično je smiselno razmišljati o tem, koga zaposlite v treh mesecih."
04 - Zahtevajte povratne informacije
Ken vodi zelo uspešno grafično umetnostno dejavnost, ki prodaja v višini 1,5 milijona dolarjev na leto. Ima dva zaposlena, ki opravljajo upravne naloge. Njegova težava: ni bil sposoben osvoboditi dovolj časa za nadaljevanje projektov, ki zajemajo njegovo domišljijo in bodo pospešili poslovanje - večinoma zato, ker mu ni všeč prenosa.
Začelo se je tedensko srečanje zaposlenih, da bi prenesli projekte in dobili povratne informacije osebja o tem, kako lahko naredijo več vsebinskega dela. Njegovi zaposleni so bili navdušeni in se veselijo predstavitve svojih idej na srečanju. Izzivajo jih kot nikoli prej in imajo več zadovoljstva pri delu.
05 - Avtomatizirajte
Obstaja veliko orodij za avtomatizacijo ponavljajočih se nalog, kot je trženje družbenih medijev, vključno s HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social and Buffer. Uporabite jih za načrtovanje posodobitev in si oglejte analitiko o uspešnosti svojih računov.
Druga odlična možnost avtomatizacije je IFTTT.com, ki ustvarja "recepte" za ponavljajoče spletne naloge. Če na primer želite, da sliko, ki ste jo objavili v Twitterju, samodejno objavljate na Facebooku ali če želite katero od vaših fotografij v družabnih omrežjih samodejno shraniti v Dropbox, lahko to storite na strani IFTTT.com.