Kako pripraviti preizkusno ravnotežje

Po tem, ko so vse računovodske transakcije knjižili v računovodske revije in jih povzeli v glavno knjigo , je pripravljena preizkusna bilanca, s katero se preveri, ali obremenitve ustrezajo kreditom na kontnem načrtu . Preskusna bilanca je naslednji korak v računovodskem ciklu . To je pravzaprav prvi korak v procesu "konca obračunskega obdobja".

Koraki za pripravo preskusne bilance

1. Na vsakem računu po seznamu računov navedite številko računa . Številka računa mora biti štirimestna številka, dodeljena računu, ko nastavite načrt računov. Navedite svoje skupne obremenitve in kredite iz vsakega računa glavne knjige. Imeti bi morali mizo s štirimi stolpci. Stolpi morajo biti številka računa, ime računa, bremenitev in kredit.

1. Za vsak račun odprtega knjig, vnesite svoje bremenitve in kredite za obračunsko obdobje, za katero izvajate preskusno bilanco. Zapišite vsote za vsak račun v ustreznem stolpcu. Če obremenitve in krediti niso enaki, potem je v knjigah glavne knjige napaka. Redno izvajajte poskusno bilanco, vsaj mesečno, s katero lahko hitro in enostavno prepoznate morebitne težave in jih odpravite takoj, ko se pojavijo. Priprava preizkusne bilance mora biti vezana na cikel obračunavanja družbe.

2. Ne pripravljajte nobenih prilagoditvenih vnosov . Preizkusna bilanca je pripravljena, preden naredite kakršne koli prilagoditvene vnose. Začetna preskusna bilanca je pripravljena za odkrivanje kakršnih koli matematičnih napak, preden prilagodite vnose ali začnete zapreti svoje knjige za obračunsko obdobje.

3. Če ugotovite, da imate neuravnoteženo preizkusno bilanco, z drugimi besedami, obremenitve ne ustrezajo dobropisom, potem imate v računovodskem postopku napako. To napako je treba najti in popraviti.

   Prvi korak pri iskanju napake je, da preprosto dodate kreditne in debetne stolpce, da preverite svojo matematiko. Če se še vedno ne ujemajo, nato odšteje manjši stolpec z večjega in poiščite manjkajoči znesek v manjši stolpcu. Če jo najdete, ste našli napako.

1. Obstajajo druge standardne tehnike za ugotavljanje napake v preskusni bilanci. Če bremenitve in krediti niso enaki, poglejte, ali se številka 2 enakomerno deli v razliko. Če je, poiščite račun, v stolpcu poiščite nepravilno napako, pri čemer je večji skupni znesek, ki je enak polovici razlike. Če najdete to, ste našli napako.

1. Druga tehnika je, da uporabite številko 9, da najdete napako pri prenosu. Če se številka 9 enakomerno porazdeli med razliko med krediti in obremenitvami, imate napako pri prenosu. Vrnite se nazaj v svoje kreditne in debetne vnose, če želite poiskati napako pri prenosu.

2. Primeri drugih napak, ki bi lahko povzročile neuravnoteženost poskusne bilance, so:

   • V izračunu preskusne bilance ni vključen račun knjig
   • Napaka v sestavljenem dnevniku
   • Prenos napačnih računih v stolpce preskusne bilance
   • Neupravičeno izračunajte zneske računa
   • Objavljanje vpisa računovodske knjige na napačni račun splošne knjige

Dodatni premisleki

1. Če ne ustvarite vnose v dnevnik, se v poskusnem stanju ne bo prikazala kot napaka.

2. Če beležite finančno transakcijo v nepravilnem računu, se v poskusnem stanju ne bo prikazala kot napaka.

3. Če prenesete številko v debetni stolpec s številko v kreditni stolpec, se ne bo prikazala v preskusni bilanci.

4. Če v knjižni knjigi ne objavite knjiženja v knjigovodski dnevnik, se v prikazni bilanci ne prikaže.