Outsourcing vam omogoča, da se osredotočite na ključne dejavnosti
Poslovanje zalednih služb podjetja se v obdobju hitre rasti pogosteje širi. Ta širitev bi lahko začela porabljati človeške in finančne vire na račun glavnih dejavnosti, ki so vaše podjetje uspešno opravile na prvem mestu. Zunanje izvajanje teh dejavnosti vam lahko omogoči, da preusmerite svoje lastne vire na dejavnosti, ki vam omogočajo donosnost, ne da bi pri tem žrtvovali kakovost ali storitev.
Primer: podjetje sklene veliko pogodbo, ki bo v zelo kratkem času znatno povečala obseg nabave. Razmislite o prevzemanju odgovornosti za zunanje izvajanje. Vaše osebje se zdaj lahko prosto osredotoči na pogodbo.
To lahko prihrani stroške
Včasih ni stroškovno učinkovito, da bi notranje operacije razširili. To velja za opremo ali lokacijo.
Primer: če je rast vašega podjetja povzročila povečano potrebo po pisarniškem prostoru , oddajte nekaj preprostih operacij, kot so telemarketing ali vnos podatkov, da se zmanjša potreba po prostoru.
Morda bo stalo veliko manj, kot bi razširili svojo bazo na cenovno ugodno lokacijo, če bi to bilo mogoče, in bi bilo bolj učinkovito in cenejše kot preselitev.
Lahko spodbuja učinkovitost
Outsourcing je lahko dobra izbira, če so funkcije vašega hrbtnega urada zapletene v naravi in velikost vašega podjetja preprečuje, da bi jih dosegli skladno in razumno.
Režijski stroški za izvajanje določene funkcije v pisarni so lahko izjemno visoki. Razmislite o zunanjih izvajalcih tistih funkcij, ki jih je mogoče enostavno premakniti.
Primer: majhna zdravniška hiša želi sprejeti različne zavarovalne načrte. Ena oseba, ki dela s skrajšanim delovnim časom, ne more slediti vsem različnim ponudnikom in pravilnikom, zato naloga prenese na podjetje, ki je specializirano za zdravstveno zaračunavanje, pogosto po ceni, ki je manjša od tiste, ki bi zahtevala najem dodatnih, usposobljenega osebja ali vlaka obstoječe osebje.
Lahko vodite operativni nadzor
Operacije, ki povzročajo stroške, ki se iztekajo iz nadzora, je treba upoštevati pri zunanjem izvajanju. Oddelki, ki so se sčasoma razvili v nekontrolirana in slabo upravljana območja, so dobri kandidati. Zunanje podjetje lahko pogosto prinese boljše vodstvene sposobnosti vašega podjetja, kot bi bilo drugače na voljo za vas.
Primer: Oddelek za informacijsko tehnologijo ima lahko preveč projektov, premalo ljudi in proračun, ki precej presega njen prispevek k vaši organizaciji. S pogodbo o oddaji naročila, ki je sklenjen po pogodbi, se bo uprava odločila za prednostno obravnavo svojih zahtev in vrnitev nadzora na to območje.
Ponuja kadrovsko fleksibilnost
Zunanje izvajanje omogoča operacije, ki imajo sezonske ali ciklične zahteve, da prinesejo dodatna sredstva, kadar so potrebna.
Zunanje podjetje se lahko sprosti, ko se stvari ponovno upočasnijo.
Primer: Morda imate računovodski oddelek, ki se skrajša med davčno in revizijsko dobo. Zunanje izvajanje teh funkcij lahko zagotovi dodatna sredstva, ki jih potrebujete za določen čas s stalno ceno.
Zagotavlja kontinuiteto in upravljanje tveganj
Obdobja visokega prometa zaposlenih lahko podjetju dodajo negotovost in nedoslednost. Zunanje izvajanje zagotavlja podjetju stopnjo kontinuitete, hkrati pa zmanjšuje tveganje, da bi podjetje lahko podstandardno raven poslovanja.
Primer: vaš manager za človeške vire je podaljšan medicinski dopust in dva upravna pomočnika bosta kmalu zapustili nova delovna mesta. Zunanje izvajanje funkcije človeških virov bi zmanjšalo tveganje in podjetju omogočilo, da še naprej deluje, medtem ko upravitelj ni na voljo.
Dala vam bo dovolj časa, da boste najeti nove novice.
Omogoča vam razvoj notranjega osebja
Velik projekt lahko zahteva znanje, ki ga vaše osebje preprosto nima. Zunanje izvajanje projekta na kraju samem, kjer učinkovito privedejo izvajalce k delovanju na vaši lokalni lokaciji, vam lahko zagotovijo ljudi, ki imajo spretnosti, ki jih potrebujete. Medtem lahko vaši ljudje delajo poleg njih, da pridobijo novo znanje.
Primer: podjetje mora začeti projekt zamenjave / nadgradnje različnih naprav, prilagojenih posebej. Vaši inženirji nimajo spretnosti, potrebnih za načrtovanje te nove in nadgrajene opreme. Zunanje izvajanje tega projekta in od zunanjih inženirjev, ki delajo na kraju samem, omogoča inženirjem, da se naučijo in izpopolnjujejo svoje znanje.
Spodnja črta
Obstaja razlog, da je outsourcing postal tako priljubljena možnost. Lahko dobi vaše podjetje skozi začasno težko čas. Lahko vam prihranijo denar. In to ni enakovredno. Lahko sodelujete z enim samostojnim izvajalcem ali se zavežete pogodbi z velikim podjetjem, ki se ukvarja z zunanjim izvajanjem, odvisno od vaših potreb.