Nasveti in koraki za ocenjevanje uspešnosti pri vodenju vašega doma
Biti vaš šef je lahko blagoslov; noben šef ne pomeni, da imate več svobode pri odločanju in določite svoj urnik. Vendar pa je izziv pri delu zase pomanjkanje povratnih informacij in usmeritev šefa ali nadzornika. Brez nadzora ne boste prejeli letnega pregleda uspešnosti, kako boste vedeli, da delate najboljše delo?
Odgovor je, da si enkrat enkrat letno podarite pošten pregled uspešnosti.
Če še niste izvedli pregleda uspešnosti, se lahko počuti čudno, zmedeno ali neuravnotežno - skoraj kot igranje šaha zoper sebe.
K sreči je formula, ki jo lahko uporabite za lažje izvajanje procesa samoocenjevanja.
Zakaj je samopregled pomemben?
Preden se lotimo podrobnosti o samopregledu, je nekaj razlogov, zakaj bodo letne ocene uspešnosti lahko koristile vaši domači dejavnosti:
- Ocenite napredek v smeri svojih ciljev. Upajmo, da ste , ko ste ustvarili svoj poslovni načrt , postavili cilje za vaše podjetje in svojo kariero. Morda ste na primer določili cilj, da podjetje povečate do 750.000 dolarjev prihodkov do leta 3. Vaš letni pregled je priložnost za merjenje uspešnosti in primerjavo z vašimi cilji. V tem primeru recimo, da ste končali 1. leto in zaslužili 250.000 $ prihodkov; ki bi vas usmerili na pot, ki jo želite doseči. Ta korak je pomemben, zato natančno veste, kje stojite s svojimi cilji.
- Navedite kontekst za svoje rezultate. Na podlagi letnega pregleda boste lažje razumeli, zakaj ste imeli dobre in slabe rezultate, ki ste jih imeli. Na primer, če ste pred načrti s svojimi cilji in ste presegli vaša pričakovanja, se vaša priložnost seznaniti s prednostmi in dobrimi odločitvami, ki ste jih dobili - ali da ugotovite, da niste določili svojih ciljev tako visok kot Moral bi imeti. Ali, če ste v svojih ciljih, lahko ugotovite, kaj ne deluje. Če ne razumete svoje napake, se morda ne boste nikoli opomogli in če ne boste razumeli svojega uspeha, ga morda nikoli ne boste mogli ponoviti.
- Določite področja za prihodnji razvoj. Pregled uspešnosti je tudi priložnost, da se odmaknete od svojega običajnega urnika dela in seznama opravil, da kritično razmišljate o svojem domačem poslu. Po ogledu tega, kar ste storili v preteklem letu, boste lahko analizirali svoje prednosti in pomanjkljivosti ter svoje dobre in slabe odločitve. Ko boste bolje razumeli svoje prednosti, boste v prihodnosti lahko izboljšali in predstavili te prednosti. Ko boste bolje razumeli svoje slabosti, jih boste lahko razvili ali nadomestili. Na primer, če se borite za vodenje natančnih računovodskih evidenc, lahko več časa preživite vadbe ali najemite izvajalca, ki vam bo pomagal .
- Postavite nove cilje in direktive. Za vas bi morali imeti veliko različnih vrst ciljev, vključno s splošnimi dolgoročnimi cilji za vaše podjetje in cilji nižjega nivoja, da dosežete svoje poslovne mejnike vsako četrtletje in leto. Ni boljšega časa za postavitev novih ciljev in direktiv, kot v času samopregledovanja. Ocenite lahko pomembnost in primernost svojih dolgoročnih ciljev, določite koristnost letošnjih kratkoročnih ciljev in nastavite ali prilagodite svoje cilje.
Vaši glavni cilji pri samopregledu
Kot večina vidikov vodenja podjetja na domu, bi morali imeti razloge in cilje za svoja dejanja.
Enako velja pri samopregledu. Torej, kakšni bi morali biti vaši glavni cilji pri izvajanju samopregledovanja? Nekaj je treba upoštevati:
- Bodite temeljiti in dokončajte svoje delo. Morda je neuporabna, vendar preprosto gredo skozi predloge pregleda ne bo v pomoč. Veliko podjetnikov se zavzema za kritično vrednotenje sebe, vendar se po začetku začnejo sidetrakovati in bodisi hitreje končati proces ali pa ga opustiti v korist drugih dejavnosti. Medtem ko je pravično, če želimo prednostno obravnavati naloge pri ustvarjanju denarja, ne smete zanemarjati pomena samopregledovanja. Ta pregled vam lahko pomaga, da povečate svoj dobiček in delate manj, medtem ko naredite več.
- Ostani cilj. Vsi se borimo z notranjimi pristranskostmi, intuicijami in občutki, ki ogrožajo našo sposobnost objektivnega ocenjevanja. Vendar pa boste želeli čim bolj nadomestiti te pristranskosti med lastno samopregledovanje. To lahko storite na več različnih načinov, vključno z čim bolj zanašanjem na številke, preverjanjem lastnih predpostavk in mnenj ter z izkoriščanjem izkušenj, spoznanj in perspektiv drugih (če lahko).
- Osredotočite se na pristne vpoglede. Ko se pregledate sami, boste morda ugotovili, da porabite nesorazmerno količino svojega časa na papirju. To je jasen vpogled, vendar ni dragoceno, dokler ne ukrepate, da ga odpravite, na primer določite nov cilj, da zmanjšate količino papirja, ki jo opravite ročno. Ta vaja vam mora dati jasne smernice za delo v prihodnosti.
- Bodite dosledni. Vaš samopregled ne bi smel biti enkratna obveznost; si jih morate redno prizadevati. To vam bo pomagalo ustvariti močno navado in kontrolni seznam ocenjevalnih meril, ki jih lahko letno uporabite za merjenje lastnega napredka. Več letnih pregledov, ki jih daste sami, bolje boste lahko sčasoma sledili svojim navadam in izboljšavam. Razmislite o določitvi letnega datuma pregleda. Če imate LLC, lahko to storite v času vašega "letnega srečanja" in podaljšanja licence.
- Ustvarite trajni zapis. Prepričajte se, da imate trajne podatke o svojih ugotovitvah in jih shranite, kjer jih znova najdete. Formalizacija postopka z dokumentom vam bo pomagala bolj resno in vam pomagal zapomniti svoje ugotovitve v prihodnosti. Poleg tega boste imeli izhodišče, ki ga lahko uporabite za začetek naslednjega leta.
Kako opraviti letni pregled poslovanja
Če ste pripravljeni na začetek samopregledovanja, to so naslednji koraki:
- Ugotovite svoje cilje in cilje. Preden prideš predaleč v proces, vzemite trenutek, da navedete in ugotovite vse cilje in cilje, ki ste jih imeli do te točke. Poskrbite, da jih boste organizirali v določeni hierarhiji. Na primer, svoje cilje lahko na primer postavite na mrežo, pri čemer horizontalna x-osa predstavljajo vrsto ciljev, od cilja, usmerjenega v posameznik, do vertikalne y-osi, ki predstavlja vrsto ciljev od kratkotrajnega do dolgoročno. Cilj, kot je "čiščenje vašega prejetega sporočila", je lahko kratkoročen in individualen, cilj, kot je " pridobiti večje podjetje ", je lahko dolgoročen in poslovno usmerjen. Raziskovali boste ne le, kako ste uspeli izpolniti ali delati za te cilje, temveč tudi, ali bodo v prihodnosti ostali pomembni cilji.
- Podrobne pomembne kategorije za vrednotenje. Nato začnite opisovati določene kategorije, na katere želite sami oceniti . Nekateri od teh lahko in morajo biti povezani s splošnimi cilji, ki ste jih opisali v prvem koraku. Drugi lahko izhajajo iz vaše osebne radovednosti ali pa so področja, za katera mislite, da so pomembna za vašo splošno uspešnost. Na primer, v preteklem letu si lahko ogledate svojo produktivnost, upravljanje odnosov s strankami, svoje veščine za upravljanje zaposlenih in vaše znanje in spretnosti ter znanja.
- Zberite podatke. Ko bodo vaše kategorije opisane, boste želeli zbrati čim več objektivnih podatkov. Tukaj je najbolje, da se zanašate na platforme tretjih oseb, ki vam lahko ponudi numerično sliko o svojih prizadevanjih. Na primer, lahko s storitvijo Google Analytics izmerite rezultate svojega spletnega prometa, GmailMetrics za sledenje trendom produktivnosti e-pošte in Toggl, da ocenite svojo splošno produktivnost. Seveda želite slediti tudi dohodku in tržni donosnosti naložbe (ROI). Številke ne lažejo. Zagotovili bodo najbolj natančno sliko o vaših uspehih in izzivih.
- Vprašajte za zunanja mnenja (če / če je to mogoče). Ker boste še vedno imeli nekaj pristranskosti in prednastavljenih pojmov o vašem podjetju, razmislite o pogovorih z zunanjimi strankami, ki vam bodo pomagale oblikovati jasnejšo sliko o vašem podjetju. Če na primer ocenite svojo sposobnost upravljanja odnosov s strankami, lahko nekatere svoje vrhunske stranke razgovorite o svojih izkušnjah s svojim podjetjem. Če ocenjujete svojo kakovost kot vodjo, se pogovorite z virtualnim pomočnikom, zunanjimi pomočmi ali zaposlenimi glede tega, kaj bi v prihodnosti lahko storili bolje?
- Dokumentirajte svojo oceno. Ne pozabite, da vaš pregled ne pomeni toliko ali se držite z vami, razen če je dokumentiran. Uporabite predlogo za pregled uspešnosti ali ustvarite enega od svojih orodij z besedilnim procesorjem. Ne pozabite identificirati vseh navedenih kategorij in vključiti področja za nestrukturirane beležke.
- Nastavi objektivne rezultate. Ko imate dokument, pripravljen za izpolnjevanje, začnite dajati sebe objektivne rezultate (z dodatnimi opombami na robovih) v vsaki od vaših opisanih kategorij. Zanašajte se na kombinacijo vaših objektivno določenih podatkovnih točk, intervjujev z drugimi ljudmi in lastnih spoznanj, da bi dobili oceno »najboljše uganke« na lestvici od 1 do 10 (ali kaj podobnega).
- Ugotovite prednosti in pomanjkljivosti. Ko končate raziskovanje posameznih kategorij, se boste želeli oceniti na splošno. Katerim ciljem ste lahko najbolje sledili? S katerimi so se borili? Katere kategorije so vaši najvišji izvajalci? Katere zahtevajo dodatno delo ali nadomestilo? Navedite jih na ločenem področju.
- Postavite nove cilje in prednostne naloge za prihodnje leto. Nazadnje, in morda najpomembneje, uporabite svoj pregled, da določite dejanske cilje, direktive in naloge zase. Kaj boste zdaj storili, da bi se izboljšali? Katere cilje bodo v prihodnjem letu najbolj pomembne za vas? Predvidite tudi izzive, ki se morda premikajo naprej. Navedite te cilje, tako da se jih lahko obrnete na naslednje leto.
Če se borite za organizacijo lastnega pregleda, lahko predloge za pregled uspešnosti zaposlenih najdete na spletu. Za oceno uspešnosti ni enolične oblike. Namesto tega želite uporabiti katerokoli metodologijo, ki vas vodi do odločnih dejanj o lastnih storitvah.
Prizadevajte si, da si vsaj enkrat letno pregledate uspešnost. Če se vaše podjetje borijo, jih boste morda želeli storiti pogosteje, da boste lahko ostali na vrhu dela, ki ne dela v vašem podjetju. Bolj ko boste naredili, bolj objektivno boste lahko sami analizirali in bliže boste dosegli svoje končne cilje.