Če se poslovne zaloge zberejo preveč zalog, lahko nehote zmanjšajo dobiček, ki ga opravijo zaradi stroškov, povezanih s preveč zalog.
Tukaj je, kako imeti dovolj inventarja, vendar ne preveč, ne da bi zmanjšal prihodke od prodaje, celo v recesiji!
Tukaj je kako
Razviti napoved prodaje napovedi. Če se večina vaše prodaje zgodi med počitnicami, bo vaša prodajna napoved za počitniško obdobje drugačna kot v drugih časih v letu, ker je vaša prodaja sezonska. Napoved splošne prodaje je treba narediti več mesecev ali celo leto ali dve pred praznično sezono. Napovedovanje je eden od temeljev vašega podjetja. Predvidevanje načrtovanja je ključnega pomena za uspeh vašega podjetja.
Odgovarjajte na spreminjajoče se gospodarske čase za vaše podjetje. Če je gospodarstvo v recesiji, potem morate prilagoditi svojo prodajno napoved za nadomestilo.
Koliko je bila prodaja med letom nižja? Kolikšna je bila prodaja vaše industrije, zlasti prodaja vaših neposrednih konkurentov? Podatke o maloprodajni industriji si lahko ogledate na splošno. Podrobnejše informacije o tekmah, podrobneje razčlenjene, lahko dobite tudi. To vam bo dalo splošno sliko uspešnosti vaše panoge v sedanjem gospodarstvu.
Če pogledate to vrsto podatkov, vam bo pomagal prilagoditi svojo prodajno napoved.
Analizirajte prodajo za svoje podjetje med gospodarskimi spremembami, ki so se zgodile. Kaj se je zgodilo z vašo prodajo med gospodarsko recesijo? Ali prodajate izdelek ali storitev, ki je še posebej občutljiv na spremembe v gospodarskih razmerah? Je tvoje luksuzno dobro, ki ga ljudje lahko storijo brez? Če je tako, lahko pride do velike spremembe v prodaji. Po drugi strani pa, če prodajate izdelek ali storitev, ki je nujno, da je vsaj del prebivalstva, lahko vaše podjetje izboljša gospodarsko recesijo.
Na podlagi teh vprašanj naredite novo prilagoditev napovedi prodaje počitnic.
Oglejte si, katere vrste zaloge imate. Če vaše podjetje prodaja storitve in ne izdelke, je vaš inventar drugačen od zalog za podjetje, ki prodaja izdelke. Ne glede na vrsto podjetja, ki ga imate, morate prilagoditi zalogo, tako da ustreza prilagojeni prodajni napovedi. Če se vaša prodaja ne bo približala gospodarstvu, bodo verjetno nižja od običajne, če bo gospodarstvo v recesiji.
Ali pričakujete, da bo vaša prodaja v počitniški sezoni še naprej nižja? Če je tako, prilagodite količino zalog, ki jo boste imeli. Zapomni si pravila 80/20. Približno 80% vaše prodaje prihaja iz 20% vašega inventarja.
Popis nosi stroške. Stroški prenosa so lahko znatni. Ne želite plačevati stroškov za zaloge, ki jih ne morete prodati zaradi počasne prodaje. Stroški prevzemanja vključujejo stvari, kot so skladiščenje zalog, zavarovanje in davki, oportunitetni stroški na popisu, ki ste ga kupili, in izgube zaradi zastaranja ali kraje. Lahko se gibljejo od 20 do 40% vrednosti vašega inventarja vsako leto, kar bo mudilo izločilo vaš dobiček.
Prav tako ne želite, da se po praznikih poskusite znebiti presežnega inventarja. Če boste morali globoko popustiti, boste tudi izgubili denar.
Ne želite imeti zalog. Čeprav ne želite prenesti preveč zalog, prav tako ne želite prenesti premajhnega inventarja, ker se boste zalogi. Stockouts povzroči izgubo dobrega imena stranke. Problem pri upravljanju inventarja je, da morate premestiti količino inventarja, da ne boste zaljubljeni v zastarelo zalogo, vendar vam ne bo zalog. Obstajajo stroški, povezani z vsako težavo.
Sledite denarni poti in ugotovite, kateri 20% vašega inventarja prihaja iz vaše prodaje. To lahko začnete z nakupom. Oglejte si svoje računovodske revije za nakup in prodajo. Kaj kupujete in kaj prodaja? Kaj ne prodaja? To bi moral biti inventar, ki sedi v vaši trgovini ali skladišču in postane zastarel.
Ob nakupu lahko odločate o dveh relativno enostavnih načinih sledenja denarni poti. Kupite paket za dobro sledenje inventarnim programom. Uporabite programsko opremo prodajnega mesta, ki bo vsakič, ko boste prodali, popravila vaš inventar v blagajni.
Razdelite inventar na delujoče dele in se osredotočite na vaš produktivni inventar. Nastavite sistem razvrščanja inventarja, podobnega tistemu, ki ga najdete v inventarnih naložbah . Za tisti del vašega inventarja, ki je produktiven, kar morate ugotoviti iz 7. koraka, bodite posebno pozorni. Začnite razmišljati o prenehanju prodaje drugih 80% vašega inventarja, ki ni produktivno.
Uporabite razmerje med prihodkom od prodaje in preverite svoje rezultate iz 7. in 8. koraka. Razmerje med prihodki od prodaje je prodaja / popis . Izračunajte razmerje med stopnjami inventarja za vaš produktivni inventar, počasnejši inventar in mrtvo zalogo, kot je opredeljeno v inventarnih naložbah . Verjetno boste videli padec razmerja med inventarjem, ko se premikate od produktivnega do mrtvega inventarja.
Če najdete drugačne rezultate, se vrnite na programe za sledenje in prodajne programe v inventarju ali v svoje računovodske časopise in si oglejte nakupne in prodajne zapise.
Nasveti:
Izračunajte promet inventarja za vaš mrtev, počasen in produktiven inventar, kot je opredeljeno v inventarnih naložbah . Odprtje oči bo!
Ena izmed najboljših naložb, ki jo lahko naredite, zlasti če ste podjetje, ki prodaja izdelke, je programska oprema za sledenje zalog. To bo vaše delo veliko lažje in produktivno.
Uporaba črtne kode in tehnologije prodaje na blagajni bo pripomogla k spremljanju inventarja.