ConventionPlanit.com je brezplačen iskalni imenik, ki je na voljo strokovnim sodelavcem. V nadaljevanju so podane nekaj nasvetov, ki jih ponujajo kolegi v vašem poklicu:
Znižajte pristojbine za sobo
Dan ali še pred svojim dogodkom ugotovite, ali je hotel rezerviran. Če je tako, lahko to uporabite, da se odrežejo kakršnim koli stroškom, ki ste jih utrpeli. To se je lepo razvajalo za dogodek na znani Bellagio. > Predložil: Sandra Corzine, z ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Prihod na uro zgodaj za obisk spletnega mesta
Prikažite vsaj eno uro pred predvidenim pregledom mesta in obiščite nenapovedano. Preživite tisto uro, ko hodi in poskušajte sodelovati s člani osebja, kot da ste gost in postavite veliko vprašanj. Vprašajte navodila in vprašajte "težavna vprašanja", kot če bi bili novinec popotnik. Oglejte si restavracijo in čas, ki omogoča, da jedo v enem.
Če ugotovite, da stvari niso za njuhanje, se boste sami (in vodja prodaje) prihranili veliko časa in zadrege. S časom, ki ste ga shranili, pridite na palico in opravite pregled drugega hotela in podajte to knjigo. > Predložil: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communications, z Mueller Co, Decatur, Illinois.
Uporabite drevo za zapenjanje za zanke
Kakor koli načrtovalec ali registrar ve, se lahko ti nizi, vezne značke zlahka zapletajo in zbegnejo območje registracije. Enostavna rešitev je kupiti ogrlico, v spletu ali v lokalni trgovini. Nekateri načrtovalci dogodkov bodo postavili znak nad njimi. > Predložil: Christopher Gossett Konferenčni koordinator z Inštitutom za investicijske družbe, Washington, DC.
Rezervirajte zadnje vrstice, da izpolnite sprednje vrstice
Nič ni videti slabše kot prazne mize pred oderom (ali prizoriščem) na nočni večer, še posebej, če je gostujoči govornik. Ena od rešitev je, da se v zadnjih dveh vrstah mize v dvorani dajo rezervni znaki, ki prisili ljudi na oder. Ko se sprednje tabele napolnijo, lahko rezervne znake povlečete in napolnite mize nazaj. > Predložil: koordinator projekta Dan Lough, Združena prevozna zveza, Cleveland, Ohio.
Uporabite škatlo za ribiški pribor za komplet za oskrbo
Nakup ribiške reševalne škatle in postavite različne predmete, kot bi jih potrebovali, kot so peresa, spenjalnik, sponke, papirnate kape, rezalnik za škatle, škarje, velcro, baterije, komplet za šivanje in komplet za nujne primere prve pomoči. Na ta način je vse organizirano na enem mestu in vam prihranilo čas, ker ne boste tekmovali v različnih smereh, ki iščejo stvari.
Prepričajte se, da imate seznam vsebine vašega rešitvenega polja in jo obnovite, ko se takoj vrnete domov, tako da ste pripravljeni na vaš naslednji sestanek. Objavil: Julie Garrison z Association Management Ltd (mesto in država, ki ni navedena).