Najboljša programska oprema za računovodstvo malih podjetij

Ugodnosti uporabe računovodske programske opreme za podjetja so dobro znane. Ko gre za izbiro pravega izdelka, je odločitev lahko zastrašujoča, še posebej, ker v večini primerov zamenjava iz enega paketa računovodskih programov v drugega ni trivialna naloga. Preučevanje trenutnih in morebitnih prihodnjih potreb vam lahko pomaga pri pravilni odločitvi.

Če pravkar začnete poslovati kot samostojni podjetnik ali izvajalec ali pa zelo majhen lastnik podjetja brez zaposlenih, lahko verjetno preidete z osnovnim spletnim paketom za izdajanje računov / obračunom, kot je Sage One ali FreshBooks, ki lahko obdelujejo izdajanje računov, sledenje stroškom in proizvodnjo osnovna poročila, ki vodijo zavihke o vašem podjetju in zadovoljijo vašega računovodja in davčnega zavezanca.

Toda, če ima vaše podjetje zaposlene, je vključeno ali se bo verjetno razširilo na to, boste v prihodnosti potrebovali bolj robusten (in drag) računovodski sistem, kot sta QuickBooks ali Sage 50, ki je zasnovan za izvajanje računovodstva z dvojnim vpisom, katerega osnove zajemajo :

Običajno vključeni tudi v dražje pakete so funkcije, kot so plače , upravljanje z zalogami / zalogami, vodenje projektov, finančno napovedovanje, večuporabniški dostop ter več različnih poročil in računovodskih izkazov.

Če vaše sedanje potrebe so osnovne, vendar razmišljate o prihodnji poslovni rasti, poskrbite, da bo kateri koli računovodski paket, ki ga izberete, pot za razširitev na vaše prihodnje zahteve. V mnogih primerih, če osnovnemu izdelku manjka funkcija, lahko svoje potrebe izpolniš z dodatki tretjih oseb v vaši obstoječi programski opremi. Na večini paketov, pregledanih v tem članku, so na voljo na stotine, vključno s plačilnimi sredstvi, upravljanjem strank (CRM), analitiko in drugimi (glej dodatke QuickBooks).

Ta članek vsebuje najbolj priljubljene maloprodajne programske pakete za kanadska mala podjetja, od osnovnih do naprednih funkcij (in stroškov). Nekateri so na spletu (samo oblak), nekateri so na voljo v namiznih ali spletnih različicah, nekateri pa so hibridi obeh.

  • 01 - Sage One

    Spletna stran SageOne

    Če iščete osnovni, poceni računovodski paket, ki temelji na oblaku, Sage One ustreza računu. Sage One je namenjen podjetnikom in malim podjetjem, ki potrebujejo temeljne prihodke in odhodke . Ne vključuje funkcij, kot so plačilni seznam, naročila za naročila ali časovno obračunavanje, poročanje pa je minimalno.

    Poleg dostopa do brskalnika obstaja tudi aplikacija za mobilne naprave za naprave Apple in Android. Odlična stvar pri uporabi spletne aplikacije je, da bo programska oprema vedno posodobljena in vam nikoli ne bo treba skrbeti, ali so vaši podatki varnostno kopirani.

    Sage One funkcije:

    • Upravljanje strank in prodajalcev
    • Upravljanje opravil
    • Sledenje projekta
    • Sledenje prihodkov in odhodkov
    • Sprejema spletne plačila preko Sage Payment Solutions ali PayPal
    • Upravljanje denarnih tokov
    • Ustvarite in pošljite spletne račune
    • Povezava s finančnimi institucijami (podprtih je več kot 12.000 institucij)
    • Večkratna podpora za uporabnike (vaš računovodja lahko Sage One brezplačno dostopa do vaših podatkov)

    Za več informacij obiščite spletno stran Sage One.

  • 02 - Računovodstvo FreshBooks Cloud

    Spletna knjigarna FreshBooks Cloud

    FreshBooks je še ena poceni rešitev na spletu, ki opravlja zelo dobro nalogo izdajanja računov in osnovnega knjigovodstva ter je idealna za mala podjetja in neodvisne izvajalce . Podpira vse najpogosteje uporabljene spletne brskalnike in ima tudi aplikacije iPhone / iPad in Android.

    FreshBooks ima brezplačno 30-dnevno poskusno obdobje, po katerem lahko izberete enega od štirih mesečnih načrtov, odvisno od tega, koliko uporabnikov potrebujete in koliko strank imate. Začetek uporabe s programom je snap - izpolnite stran osnovnih informacij o vašem podjetju in ste izključeni in tečejo.

    Enotna različica vključuje izdajanje računov (vključno z računi za samodejno zaračunavanje in plačila ), ocene, sledenje stroškam, sledenje časom in poročila. Integrira se s številnimi skupnimi plačilnimi procesorji . Več različic uporabnikom dobijo osnovno vodenje projekta, časovni razporedi ekip in poročanje o stroških ekipe.

    Tako kot Sage One, je klic FreshBooks raćunovodski paket pomanjšan, ker ne izvaja številnih resničnih računovodskih funkcij, kot so plačilni računi, izplačane plače ali knjigovodstvo z dvojnim knjigovodstvom. Natančneje je mogoče opisati kot robustno izdajanje računov / zaračunavanje.

    FreshBooks dosledno dobivajo visoke ocene od kupcev za enostavno uporabo in storitve za stranke . Za več informacij obiščite spletno stran Freshbooks.

  • 03 - Knjige Zoho

    Zoho Books je druga naročniška spletna računovodska aplikacija, ki je zelo priljubljena pri malih podjetjih. Računovodstvo, ocenjevanje, odprodaja odhodkov, sledenje časom in plačilne naloge omogočajo, da je idealen za samostojne podjetnike. Na žalost trenutno ne vključuje plačilne liste niti se ne integrira s plačilnimi programi ali storitvami tretjih oseb.

    Zoho Books podpira vse glavne brskalnike in ima aplikacije za mobilne naprave za Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad in Windows Phone.

    Na voljo je v treh okusih:

    1. Osnovno

    • Računi
    • Stroški
    • Čas sledenja
    • Bančne povezave
    • Do 50 stikov
    • 1 uporabnik + 1 računovodja
    • Več valut

    2. Standardno

    • Osnovni načrt +
    • Računov
    • Natisni preglede
    • Krediti prodajalcev
    • Ponavljajoče se transakcije
    • Do 500 stikov
    • 2 uporabniki + 1 računovodja
    • Vloge po meri

    3. Strokovnjak

    • Standardni načrt +
    • Naročilnica
    • Prodajni nalog
    • Popis
    • Neomejeni kontakti
    • Neomejeni uporabniki

    Zoho knjige se integrirajo z Zoho CRM ( upravljanje odnosov s strankami ), pa tudi z različnimi aplikacijami tretjih oseb, vključno z Google Apps for Work in PayPal.

    Na voljo je brezplačen preskus. Obiščite spletno stran Zoho Books za trenutne informacije o cenah.

  • 04 - Intuit QuickBooks računovodske programske opreme

    Spletna stran Intuit QuickBooks

    QuickBooks je že dolgo postal eden od prevladujočih računovodskih programov za mala podjetja, priljubljen z uporabniki za svoje bogastvo funkcij in uporabniku prijazen vmesnik. Intuit dejansko pozna svoje občinstvo in skrbi za to. Oba namizja in spletne različice imajo brezplačen 30-dnevni poskus.

    Različica za namizje je na voljo v izdajah Pro, Premier in Enterprise. Premier različica dodaja orodja in poročila, ki so specifična za industrijo, pa tudi orodja za napovedovanje in poslovno načrtovanje . Izdaja Enterprise je namenjena do 30 uporabnikov.

    Kot tudi dostopnost brskalnika QuickBooks Online ima aplikacije iPhone / iPad in Android za mobilne naprave. Spletna "družina" ima več stopenj, vključno z EasyStart, Essentials in Plus, ki imajo zelo konkurenčne cene.

    Vse različice omogočajo sledenje prihodkov in odhodkov, izdajanje računov in spletno povezovanje s finančnimi institucijami. Različice Essentials omogočajo dostop do največ 3 uporabnikom, različica Plus pa dodaja naročanje naročil, sledenje zalog in dostop do 5 uporabnikov. Plačanica se lahko dodaja za dodatne stroške. Obstaja tudi veliko število dodatkov, združljivih za tretje osebe, za QuickBooks.

    Zdi se, da lahko Intuit utegne upočasniti postopke za namizne različice QuickBooks in osredotočiti na spletno različico. To je jasno razvidno na njihovi spletni strani, kjer je spletna različica prevladujoča. Na srečo je preprosto preseliti namizne različice v spletno različico - preprosto izberite možnost »Izvozi v QuickBooks Online« v programu QuickBooks Desktop in sledite navodilom.

    Za več informacij obiščite stran QuickBooks.

  • 05 - Računovodstvo Sage 50

    Spletna stran Sage 50

    Sage 50 Računovodstvo je bilo znano kot Simply Accounting, preizkušena in resnična obsežna računovodska rešitev za mala podjetja. Vse to mora narediti kanadska podjetja (vključno z izračunavanjem in plačevanjem GST / HST in PST / QST ter pripravo vladnih T4, ROE ali RL-1 s tiskanjem ali efilejem) in je dvojezična, tako da lahko preklopite iz francoščine v angleščino .

    Obstaja več različnih različic Sage 50 na voljo:

    • Sage 50 Prvi korak: (namizje) samo osnovno fakturiranje in sledenje stroškom - funkcije, podobne Sage Oneju. Prodajo se le pri trgovcih na drobno (npr. Staples in Best Buy).
    • Sage 50 Pro: (namizni) računovodstvo.
    • Sage 50c Pro: (spletne) iste funkcije kot Sage 50 Pro, vendar dodaja tudi shranjevanje v oblaku, integrirana plačila s kreditno / debetno kartico in plačilni list.
    • Sage 50 Premium: (namizje) enake funkcije kot Sage 50 Pro, vendar vključuje več valut, ravnanje, čas in obračunavanje, računovodstvo v oddelku in do 4 uporabnike.
    • Sage 50c Premium: (online) vse funkcije Sage 50c in Sage 50 Premium.
    • Sage 50c Quantum: (spletne / namizne) vse funkcije Sage 50c Premium in mobilne naloge za upravljanje in podporo za 5 ali 10 uporabnikov.

    Kot pri QuickBooks, se zdi, da so Sage usmerjene stranke v mesečne različice oblačil, ki temeljijo na plačilih, kar je v resnici odlična vrednost za denar, saj je vključen plačilni list. Payroll je draga dopolnitev namiznih različic.

    Obiščite stran Sage 50 za več informacij, vključno z določanjem cen.

  • 06 - Xero

    Spletna stran Xero

    Xero je računalniška rešitev, ki temelji na oblaku podjetja s sedežem na Novi Zelandiji. To je celovit računovodski paket, namenjen malim in srednje velikim podjetjem (MSP). Xerojevo bogastvo funkcij ter privlačen in intuitiven uporabniški vmesnik sta postala zelo priljubljena pri uporabnikih. (Vendar trenutno nima kanadskega plačilnega modula).

    Poleg podpore za brskalnik ima Xero aplikacije Android in iPhone / iPad za mobilne naprave.

    Obstajajo trije načrti za določanje cen:

    • Zagon: primeren za izvajalce / samostojne podjetnike, ki imajo nizko število mesečnih transakcij - največ 5 računov, 5 plačilnih računov in 20 bančnih transakcij.
    • Standardno: Primerno za večino malih podjetij - neomejene mesečne račune, plačila z računom in bančne transakcije.
    • Premium: Vključuje podporo za več valut.

    Načrti lahko kadarkoli nadgradite ali znižate.

    Xero ima brezplačno 30-dnevno poskusno obdobje. Upoštevajte, da je Xero Pricing v ameriških dolarjih.

  • 07 - Računovodska programska oprema AccountEdge Pro

    Spletna stran Accountedge Pro

    To je računovodska programska oprema, ki je bila MYOB Accounting Plus. AccountEdge je švicarski vojaški nož za računovodstvo malih podjetij, vključno z zalogami, bančništvom, obdelavo plačil, plačilom, upravljanjem dokumentov , bogatimi možnostmi poročanja in visoko stopnjo prilagodljivosti za uporabnike. AccountEdge Pro je namenjen podjetjem, ki potrebujejo celovit računovodski sistem.

    AccountEdge Pro je na namiznem računalniku (Macs ali PC), z dodatkom spletno aplikacijo, imenovano AccountEdge Cloud, ki je namenjena dopolnitvi namizne različice. Spletna različica omogoča zaposlenim, da upravljajo informacije o strankah, vnesejo stroške, ustvarjajo naročila, ponudbe in račune, opravljajo plačila in obdelujejo kreditne kartice prek trgovskega računa . Trenutno se spletna različica sinhronizira z namizno različico (in obratno) prek programa Dropbox. Obstaja tudi mobilna aplikacija za iPhones in iPads, imenovana AccountEdge Mobile, ki opravlja enake naloge kot CloudEdge Cloud.

    Če potrebujete fleksibilnost, je to računovodska programska oprema za vas. Na primer, ukazni center AccountEdge's Inventory omogoča nadzor inventarja, ki vključuje več ravni določanja cen, izgradnjo kitov in negativni inventar.

    Pri časovnem zaračunavanju lahko uporabite več stopenj obračunavanja in enostavno sledite plačljivemu in neplačljivemu času. Prav tako ponuja več kot 200 prilagodljivih finančnih poročil in ima možnost sinhronizacije z Shopify, gostiteljsko spletno trgovino, ki vam omogoča prodajo na spletu.

    Za več informacij obiščite spletno mesto AccountEdge.