Načrtovalci dogodkov in koordinatorji dogodkov
Zunaj industrije, mnogi ljudje ne razumejo razlike med načrtovalcem dogodkov in koordinatorjem dogodkov . Na splošno načrtovalec odloča o tem, kaj, kdaj, kdo in kako. Po drugi strani je koordinator dogodkov odgovoren za to, da so vsi podatki izvedeni in da se vsak ponudnik pravočasno prikaže in ustrezno izvaja.
Odgovornosti načrtovalca dogodkov
Načrtovalec dogodkov deluje neposredno z naročnikom, da določi vizijo, potrebe in proračun stranke. Na primer, če gre za poroko, lahko načrtovalec dogodkov razpravlja o predvidenem tonu para, ravni formalnosti in velikosti seznama gostov.
Od tam načrtovalec dogodkov načrtuje dogodek, na katerega se bo oddal stranki. Odločil se bo za mesto, vrsto zabave in delo s stranko, da bi določil meni. Osredotočajo se na elemente velikih posnetkov, ki naredijo nepozaben dogodek.
Postati načrtovalec dogodkov potrebuje dolgoletne izkušnje. Načrtovalec nosi veliko odgovornosti pri zagotavljanju zadovoljstva stranke in načrtovanju dogodka, ki ustreza potrebam in pričakovanjem kupca.
Preden postane načrtovalec, je pogosto potrebno več let dela kot koordinator dogodkov. To je pomembno izhodišče za kariero v dogodkih.
Odgovornosti koordinatorja dogodka
Koordinator dogodka se s samim oblikovanjem dogodka ne vključi. Namesto tega so odgovorni za upravljanje posameznih komponent, da zagotovijo nemoten potek dogodka.
Ko načrtovalec določi vizijo dogodka, koordinator pomaga načrtovalcu, da to postane resničnost. Lahko pogledajo prodajalce, organizirajo datume dobave in obravnavajo logistične naloge.
Večje organizacije imajo lahko dva koordinatorja za vsakega načrtovalca, medtem ko imajo manjše operacije le enega koordinatorja, ki služi potrebam vseh nosilcev odločanja. Kakorkoli, običajno obstaja neposredna linija nadzora nad položajem koordinatorja. Zdaj to ne pomeni, da so koordinatorji dogodkov enostavni. Večina jih ima težko nalogo, da organizira vse na mestu, le nekaj ur pred začetkom dogodka. To je seveda, ko se večina težav pojavlja, zato je dober koordinator usmerjen, organiziran in iznajdljiv.
To je odličen položaj za tiste, ki želijo začeti kariero pri načrtovanju dogodkov. Delo kot koordinator vam daje močno podlago, da se kasneje v svoji karieri premaknete na vlogo načrtovalca dogodkov. Močan koordinator je zlato vreden vsakemu načrtovalcu in varnost zaposlitve (če ste dobri pri svojem delu), je skoraj zagotovljeno.
Če želite preiti v kariero pri usklajevanju dogodkov, lahko pridobite pripravništvo ali prostovoljstvo z nepridobitnim, da bi jim pomagali načrtovati svoje prirejanje dogodkov . Dobili boste praktične izkušnje pri usklajevanju pravega dogodka in hkrati zgradili svojo profesionalno mrežo.