Postopek inšpekcijskega pregleda določa stanje opreme ob inšpekcijskem pregledu. Postopek preventivnega vzdrževanja se uporablja za vzdrževanje izdelkov v dobrem stanju in v okviru dovoljenih odstopanj. Postopek popravila je potreben, ko je treba opremo obnoviti v optimalno stanje delovanja.
Preventivno vzdrževanje
Preventivno vzdrževanje je načrt načrtovanega vzdrževanja, katerega namen je preprečevanje okvar opreme in napak v obratu. Cilj katerega koli programa preventivnega vzdrževanja je preprečiti okvaro opreme, preden se dejansko zgodi. Če ne, lahko to povzroči izgubo proizvodnje in neizogibne zamude pri dostavi strank, kar lahko povzroči negativno zadovoljstvo strank . Program preventivnega vzdrževanja bo zagotovil zanesljivost napravne opreme z zamenjavo komponente opreme pred njihovo odpovedjo, kar je cenejše od popravljanja opreme po nepričakovanem okvari ali razčlenitvi.
Načrti vzdrževanja
Oddelek za vzdrževanje mora izdelati načrt vzdrževanja, ki bo načrtoval vzdrževanje opreme v objektu. Prodajalci bodo izdelali smernice o tem, v kakšnem obsegu je treba pregledati opremo. To so lahko manjši inšpekcijski pregledi ali večje teardowns. Oddelek za vzdrževanje mora izdelati načrt, ki bo upošteval vsa potrebna vzdrževanja opreme v obratu skupaj z razpoložljivimi viri.
Na podlagi teh informacij bo načrt vzdrževanja zagotovil vzdrževanje opreme, da bi zmanjšali ali odpravili nenačrtovane razčlenitve.
Ko bo načrt ustvarjen, bo služba za vzdrževanje pregledala načrt in vsakih nekaj dni bo objavila razpored in ustvarila naloge za vzdrževanje na podlagi dela, ki ga je treba opraviti. V razporedu bodo prikazani tudi nalogi za vzdrževanje, ki so bili ustvarjeni zaradi nenačrtovanih napak. Včasih deli za načrtovano vzdrževanje pozno prihajajo od dobavitelja , zato je treba prilagoditi časovni načrt, da se to upošteva.
Obdelava vzdrževanja
Pri obdelavi vzdrževanja obstajata dve glavni komponenti; obvestilo o vzdrževanju in nalog za vzdrževanje.
- Obvestilo o vzdrževanju - To se uporablja, če pride do težave z delom opreme v obratu ali če je del potreben za stroj, vendar ni dejanskega izpada. Operator v objektu lahko ugotovi, da del opreme ne deluje pravilno, zato v sistem vnese obvestilo. Obvestilo lahko vsebuje vse informacije, ki se nanašajo na to, kako je izdelek opravil v preteklosti, na primer nenačrtovane okvare in razčlenitve, pa tudi vse druge pomembne informacije o vzdrževanju.
- Vrstni red vzdrževanja - to je sprožilec za dokončanje vzdrževalnih del. Naročilo je mogoče pretvoriti iz obvestila, iz načrta vzdrževanja ali naročila brez vnosa. Naročilo o vzdrževanju vsebuje podrobnosti o nalogah, ki jih je treba opraviti, vključno z zahtevanimi datumi in sredstvi. Ko vzdrževalni tehnik opravi naloge v naročilu, vnesejo čas, ki ga porabijo za vsako opravilo, vnesete elemente, s katerimi so določili kos opreme, vnesite meritve, če bi morali preskusiti element, da se prepričate je bil v strpnosti in vse informacije o tem, zakaj mislijo, da oprema ni uspela. Ko je nalog zaključen, se lahko izračuna končni strošek opravljenega vzdrževanja.