Računovodska programska oprema je lahko odlično orodje za finančno upravljanje
Skoraj vsi ponudniki računovodskih programov so svoje izdelke preselili v oblak in ponudili spletne naročniške storitve, od osnovnih do naprednih funkcij in cene. Za približno 10 $ / mesec prodajalci, kot so FreshBooks in Zoho, ponujajo začetne pakete, primerne za samostojne podjetnike in samostojne podjetnike , vključno z izdajanjem računov, sledenjem stroškov in enostavnim poročanjem.
Podjetja, ki so vključena in / ali imajo zaposlene po navadi potrebujejo bolj napredne računovodske pakete, kot so QuickBooks in Sage 50, ki lahko opravljajo računovodstvo z dvojnim vpisom, kar vključuje terjatve do kupcev , obveznosti do dobaviteljev in zmožnosti splošne knjige . Druge funkcije, ki so na voljo v naprednejših ponudbah, vključujejo plačilno listo, dostop do več uporabnikov, pretvorbo valut, čas in obračun, sledenje zalog, upravljanje odnosov s strankami (CRM), analitiko in drugo.
Ne glede na vaše potrebe je računovodska programska oprema lahko dober kompromis med poskušanjem samostojnega računovodstva s preglednicami in zaposlovanjem strokovnjaka, da opravlja vse računovodske procese vašega malega podjetja.
Tukaj so glavne prednosti uporabe programske opreme za računovodstvo malih podjetij vam ponuja:
1) Neposrednost
Ne glede na to, ali vodite operacijo na drobno, kjer je vsaka transakcija elektronsko vnesena, ko se zgodi, ali svetovalna služba za eno osebo, v kateri osebno vstopate v dvakrat tedensko, z uporabo računovodskih programov za mala podjetja prisilite, da nadaljujete z vnosom podatkov in ostanete v teku.
In ker je prisiljen, da ostanejo v teku, ima dodatno korist, da vas spremeni v finančni utrip vašega malega podjetja. Imate veliko boljše možnosti, da opazite vrzel v denarnem toku ali stranko, ki razvija resen kreditni problem, kot pa majhna oseba, ki v predalu in obdelavo vseh prejemkov in računov vrača v konec četrtletja ali leta.
2) Mobilnost
Računalniška programska oprema, ki temelji na oblakih, vam daje prednost, da lahko dostopate do poslovnih računov od koder koli. Poleg podpore najpogosteje uporabljanih spletnih brskalnikov večina ponudnikov spletnih računskih programov ponuja programe za iPhone / iPad in Android, ki vam omogočajo (na primer):
- Pošljite račun neposredno iz mobilne naprave.
- Ogled podatkov o strankah, stroških ali računu.
- Zapišite stroške takoj in priložite potrdila. Na primer, lahko s stranko posnamete sliko kartice za večerjo in jo pripnete na stroške.
- Sledite plačljivemu času z vgrajenim časovnikom.
- Uvozite novega odjemalca neposredno iz kontaktnih informacij o telefonu.
Še ena priložnost in prihranek prednosti spletne računovodske programske opreme je možnost, da svojim računovodjem omogočite neposreden dostop do vaših knjig preko spletne aplikacije, namesto da ročno prenašate papir ali elektronske datoteke, kadar koli potrebujejo dostop do vaših računov.
3) Centralizacija
Uporaba računovodske programske opreme centralizira številne vidike finančnega poslovodenja vašega podjetja, saj boste lahko v okviru vašega računovodskega programskega programa upravljali z nalogami, kot so upravljanje zalog, izdajanje računov, plačilni listi in celo nekateri vidiki upravljanja odnosov s strankami .
Centralizacija vam prihrani čas in denar, saj vam ni treba kupiti ločenih programskih programov, da bi naredili stvari, kot so računi strank.
4) Poenostavlja davčno skladnost
Poleg tega, da prikažete, kolikšen davek se plača na določenih računih, lahko računalniška programska oprema za mala podjetja pripravi poročila, ki kažejo, na primer, koliko določenega davka, ki ga je vaše podjetje plačalo v določenem časovnem obdobju, olajša zbiranje podatkov, ki ste jih morajo izpolnjevati in predložiti zahtevane državne davčne obrazce (na primer v Kanadi, GST / HST vrne). Nekatera poslovna računovodska programska oprema vam omogoča tudi neposredno vnašanje GST / HST vračil.
5) Zagotavlja orodja za analizo
Imeti dobro poslovno računovodsko programsko opremo je, kot da ima lastnega finančnega svetovalca; prilagodljiva poročila vam omogočajo, da analizirate različne vidike vašega malega podjetja, s tem pa zagotovite podatke, ki jih potrebujete za boljše finančne odločitve.
Poročila, kot so povzetki bilance stanja, natančno kažejo, kako dobro počne vaše podjetje, medtem ko so poročila, kot so stranke, ki dolgujejo denar, lažje upravljate svojo terjatev .
6) natančnost
Ker računalniška programska oprema za mala podjetja naredi toliko potrebnih izračunov za vas, bodo vaši finančni podatki višji kot v primeru, če ste hranili zapise starega pisma in papirja - še posebej, če imate več različnih oseb, ki vnesejo podatke .
Omogoča tudi lažji dostop in zagotavljanje točnih informacij. Potrebujete dobaviteljev poštni naslov? Če želite vedeti, kdaj je stranka nazadnje izvedla plačilo na odprtem računu? Ali koliko ACME jopičev imate na zalogi? Tu je vse v redu.