Talni načrti za srečanje na prostem

by Rob Hard

Hoteli in drugi konferenčni prostori zagotavljajo prostorske dimenzije in maksimalno število ljudi, ki se lahko prilegajo v prostor za srečanja . Prvi korak pri izbiri prostora za srečanja je razumevanje najbolj priljubljenih načrtov tlorisnih srečanj. Seveda ne pozabite, da se za to območje navadno navede "največje" število posameznikov, izračuni pa ne upoštevajo drugih zahtev za nastavitev prostora, kot so bančne postaje , postave ali A / V , ki se odvzamejo od skupnega prostora .

01 - Tloris učilnice

Prispevek Fairmont Olympic, Seattle, Washington, ZDA

Postavitev učilnice vključuje vrste miz in stoli. Šest mite mize lahko udobno držijo dve osebi na mizo in osempetletna miza lahko udobno drži tri osebe na mizo. Tablice so običajno urejene v vrsticah, ki povezujejo dve mizi v dolžino, in nato vključijo prehod za ljudi, ki dostopajo do sedežev.

Nasvet: prosite upravitelja konferenčnih storitev v vašem objektu, da pojasni skupno število oseb, ki jih izračunajo ali postavijo za vsako tabelo; objekti pogosto izračunajo svoj maksimum glede na dodatno osebo za vsako mizo. Na žalost udeleženci na koncu vsake mize na koncu kolutijo kolena proti nogam.

02 - Gledališki tloris

Načrti gledaliških nadstropij običajno postavljajo vrstice stolov in prostorskih prehodov, odvisno od širine sobe in celotnega sedeža. Nekateri objekti imajo dejanske avditorne dvorane, ki dajejo veliko prostora za formalne predstavitve. Načrti gledaliških tabel omogočajo, da se največje število ljudi prilega sobi za sestanke.

Nasvet: Vprašajte upravitelja konferenčnih storitev o širini sedežev stolov. Operacijske ekipe pogosto zasedajo sedeže poleg drugega, kar lahko povzroči neudobno sedenje glede na skupno število udeležencev. Če imajo stoli ozko širino, zahtevajte udoben razmik za gledališče.

03 - Banquet Floor načrt

Sedež banketa se običajno izračuna na podlagi okroglih miz, ki imajo 10 ljudi z uporabo 6 "okroglih miz. Nekateri objekti uporabljajo tudi 5 "okrogle mize. Stil zabave omogoča interakcijo majhnih skupin pri vsaki mizi. Sedež banketa se pogosto uporablja za večerjo ali kot ločen prostor za zajtrke in kosilo.

Nasvet: Zahtevajte postavitev prostora za tabele v višini 8 in ne 10. To bo udeležencem dogodka omogočilo dodaten prostor za postavitev svojih prenosnih računalnikov in drugih materialov. Potrdite z objektom, da uporabijo 6 'krogov, ne pa 5' krogov (manjša tabela).

04 - Tloris Sprejemnice

Iz ljubezni do Swissotel The Howard, London, Združeno kraljestvo

Sprejemni prostor ponavadi vključuje številne mize za moške po vsej sobi, pa tudi mize za banketne in barske storitve. Ker to ni potrebno za namenski prostor za sedenje, bo to odražalo največje število posameznikov, ki se lahko prilegajo v sobo.

Nasvet: Pogovorite se o skupnem številu tabel, potrebnih za sprejem, in zahtevajte, da objekt meša sobo s 5 'krogov, ki vključujejo šest sedežev za tiste, ki ne želijo stati in se ves čas mešati.

05 - Talni načrt talne obloge

Tloris dvoranske dvorane sestavi prostor z vsemi udeleženci, ki sedijo okrog zaprtega miznega okolja. Namestitev dvorane je strukturirana za udeležence, da imajo tesno interakcijo.

Nasvet: Večina objektov ponuja posebno sejno sobo, ki je namenjena izvršnim sestankom. Pohištvo odraža izvršilno okolje, vključno z usnjenimi stoli, vgrajeno opremo A / V in drugimi vsebinami, ki navdušujejo udeležence. Te sobe so namenjene za približno 15 ljudi.

06 - U-oblikovan tloris

U-oblikovani tlorisi načrta tabel in sedežev, da se oblikuje "U" proti sprednji strani prostora, kjer bo govornik vodil razpravo. To omogoča, da A / V sedi v središču "U" in projektira na zaslon poleg zvočnika.

Nasvet: Pri načrtovanju interaktivnih predstavitev za zvočnike si privoščite tloris v obliki črke U, da izmenjujete ideje z udeleženci. Talne načrte v obliki črke U so primerne za sobe v obliki pravokotnika.

07 - Hollow Square Floor načrt

Vokalna kvadratna postavitev je podobna tlorisu u oblike, vendar preprosto zapre četrto stran, da se tvori zaprti kvadrat ali pravokotnik. Prav tako ima odprt center na sredini tabele. Votle kvadratne postavitve so boljše za srednje velika prostore, da imajo razumno število ljudi, ki lahko medsebojno sodelujejo na celotnem sestanku.

Nasvet: Načrti s kvadratnimi tlemi so najboljši za sestanke in sestanke, ki omogočajo vsem udeležencem prispevati k razpravi.