Storitve obdelave plače - kdaj jih uporabiti

Kakšni so razlogi za oddajo plačilnih listov?

Tudi če imate le nekaj zaposlenih, se lahko odločite, da boste svoje plačilne liste oddali; to je, da obdavčijo obdelavo plač in druge obveznosti za plače nekoga drugega. Tukaj je nekaj razlogov, ki vam bodo pomagali pri odločitvi, ali naj oddajo naročila.

Najprej si bomo ogledali primere, v katerih bi morda želeli razmisliti o zunanjem izplačilu plačilnega sredstva, nato pa o nekaterih možnostih zunanjega izvajanja.

Outsourcing Payroll znižuje stroške dela

Če preprosto plačujete pisarniške delavce, lahko izračunate plačilo z množenjem ur po stopnji in ugotovite, ali je dolgotrajen dolg.

Toda če izdelujete izdelek, morate poznati stroške dela za vsak izdelek, tako da lahko določite stroške prodanega blaga. To je zapleten proces, ki bi ga verjetno lahko obravnaval več kot uradna oseba. Torej, če želite, da bi lahko določili proizvodne stroške, je lahko edini način, da to storite, plačilo za zunanje izvajanje.

Storite storitev v več državah, krajih

Če imate zaposlene v več kot eni državi, morate izpolniti zahteve za plačilo in poročanje o davku na dohodek države. Če vaše podjetje deluje v različnih mestih, imate lahko tudi lokalne davke na dohodek, da zadržite, plačate in poročate.

Izračuni pri odbitku so zapleteni

Izračun zneskov zadržanja za zaposlene je zapleten. Na kratko morate:

In to je samo za začetnike. Tudi za enega zaposlenega je postopek določanja zneskov zadržanja dolgotrajen.

Izogibajte se poskušanju spremljati roke

Plačevanje in poročanje o davkih na izplačane plače (zvezna in državna, odtujitev, davki FICA, brezposelnost in odškodnine delavcev ter posamezne možnosti plač v državi) lahko zastrašujoče.

In zamujeni rok za plačilo ali poročanje lahko stane denar v globe in kazni.

Outsourcing plačilne liste, tudi z nekaj zaposlenimi, je možnost, ki jo mnogi delodajalci že v svojem podjetju premislijo. To je morda prava možnost za vaše podjetje, odvisno od vaših okoliščin.

Kako zaračunavajo storitve obdelave plačilnih listin?

Mnoge storitve za obdelavo plačilnih listov zaračunavajo osnovno pristojbino, tako da tudi če imate samo enega zaposlenega, plačate več, ker ima storitev vse enake prijave za enega zaposlenega, kot bi to storilo za 10. Na primer, bi morali še vložiti Obrazec 941 vsako četrtletje, tudi če imate samo en delavec. Dodatni stroški za vsakega dodatnega zaposlenega so precej majhni. Glede na to so tu nekateri podatki o storitvah za obdelavo plač , s stroški in tem, kar zagotavljajo:

Pomoč pri plačilnih storitvah

Nekatere storitve vam vse vložijo.

Na primer družbe, kot so Paychex in ADP dajatev na ček na plačilno obdobje, vključno z vložitvijo, neposrednim pologom in zmanjšanjem kontrol. V spletu lahko vnesete podatke in jim dodelite strokovno pomoč za plače. Na primer, na svojem spletnem mestu si lahko ogledate celoten nabor storitev ADP.

Samopomoč Payroll Online

Druge storitve vam pomagajo narediti svojo prijavo. Na primer, spletno plačilno storitev podjetja Intuit vam omogoča, da izpolnite obrazce za plačilo prek spleta. Preden izberete te storitve, preverite, ali so združljivi z vašim operacijskim sistemom in strojno opremo (nekateri ne delujejo na sistemih Macintosh.

Podjetja, kot je Paycycle, vam omogočajo, da naredite svojo spletno plačilno listo. Obračunajo s številom zaposlenih in številom držav.

Storil sem le zelo kratek pregled teh storitev. Nekatere imajo lahko dodatne funkcije, ki jih boste morda potrebovali za določeno situacijo (npr. Vnos časovnega vložka).

Preberite informacije na spletnih straneh in se obrnite na predstavnike podjetij. To je vedno dober način, da poveste, kako prijazni bodo. Predstavil sem le nekaj od številnih storitev, ki jih lahko najdete na spletu. IRS ima informacije o plačilnih storitvah in ponudnikih, ki jih morda želijo pogledati.

Ali je zunanji stroški plačil vreden stroške?

Tudi če imate samo enega zaposlenega, boste morda želeli resno razmisliti o plačilni službi, ki vam bo pomagala pri pripravi plačilnih plačil ter plačevanju in poročanju davkov na izplačane plače. Ne pozabite, da je ena globa ali kazen za zamujeno plačilo ali poročilo morda več kot celoletni servis. Postavitev sistema plačilnega prometa za vaše podjetje ni vaša prva prednostna naloga. In če imate storitev, je ena manj stvar, o kateri morate razmišljati.