Kako izračunati, plačati, prijaviti davke na izplačane plače
Davki na izplačane plače so tisti davki, ki jih zaposleni zadržite za davek na dohodek in davke FICA (Social Security / Medicare) in plačate kot delodajalec. Ti davki morate pobrati, plačati davke IRS, poročati o plačanih davkih in predložiti poročila o davku na izplačane plače. Izplačevati morate tudi davke za brezposelnost in nadomestilo za delavce .
Proračun davka na izplačane plače se začne s plačevanjem zaposlenih. Ko plačate zaposlene, morate zadržati davke na izplačane plače in druge davke na delovno mesto iz svoje plače. Za vsako plačilno listo morate spremljati plačane davke, ki ste jih odšteli, in odložite denar za plačilo svojega dela teh davkov kot delodajalca.
Kot zahtevajo zvezne in državne agencije, morate prijaviti dolgovane davke.
Na koncu morate redno plačevati te davke.
Ta članek spremlja postopek, s pomočjo nasvetov, ki vam olajšajo.
01 - Pripravite se na plačilo davka pred zaposlitvijo prvega zaposlenega
Potrebovali boste identifikacijsko številko delodajalca , kar pomeni, da se prijavite pri IRS. Enostavno je uporabljati na spletu in takoj prejeti številko.
Prav tako se boste morali pri svoji državi registrirati za davke na dohodke in za davke na brezposelnost in delavsko nadomestilo. Ta registracija je v državnem zavodu za zaposlovanje.
Poleg tega se boste morali registrirati kot delodajalec z vašo državo (ločeno registracijo).
Vse to se nanaša na davke na izplačane plače, ki jih morajo zadržati vaši zaposleni ali jih plača kot delodajalec.
02 - Kaj so davki na izplačane plače?
Razlikovanje med davki na izplačane plače in davki na zaposlovanje je zmedeno. Večina ljudi uporablja izraz "davki na izplačane plače", ki pomeni davke, povezane s plačami. IRS jih imenuje davke na zaposlovanje.
Davki na izplačane plače v tem članku vključujejo več davkov:
- Zneski, zadržani od plače zaposlenih za davke od dohodka, ki jih dolgujejo zaposleni
- Zneski, zadržani od plače zaposlenih za socialno varnost in Medicare, ki so
- V skladu z zneski delodajalci morajo prispevati k socialni varnosti in Medicare.
- Dodatni davki, ki jih plačajo delodajalci (ne zaposleni) za sklade za brezposelnost in nadomestilo za delavce.
Davki na izplačane plače se imenujejo "davki za skrbniške sklade", ker so zaupani lastniku (IRS in Upravi za socialno varnost).
03 - Kakšna je moja odgovornost kot delodajalec za plačilo davkov?
Delodajalci so odgovorni za:
- Zbiranje ustreznih dokumentov o plačilu davkov na izplačane plače od zaposlenih v najemu in drugih časih
- Pravilno izračunavanje davkov na izplačane plače in njihovo zadržanje iz plač zaposlenih
- Plačevanje davkov na izplačane plače IRS in drugim davčnim organom
- Obravnavanje poročil o davku na izplačane plače pravočasno.
Ti članki vam bodo pomagali pri delu pri izračunu, zadrževanju, plačevanju in vlaganju davkov na izplačane plače.
04 - Kako izračuna odbitek davka na izplačane plače?
Vaša prva odgovornost kot delodajalec je izračun davčne olajšave za davke na izplačane plače - davki zveznega davka na dohodek, davki FICA (Social Security / Medicare) in državni dohodki. Ta članek vas vodi skozi postopek izdelave teh izračunov.
05 - Kdaj se plača davčna olajšava do IRS?
Davek na izplačane plače, ki ste ga zbrali, se plača IRS polletno ali mesečno , glede na celoten znesek davkov na izplačane plače. Če imate le nekaj zaposlenih in majhno obveznost za davek na izplačane plače, plačate mesečno; če imate veliko zaposlenih in večjo obveznost za plačilo davka na izplačane plače, plačate pol tedensko. Več o tem, kako ugotoviti, kdaj plačujete davek na izplačane plače v tem članku.
06 - Kako so plačani davki plačani IRS?
Davek na izplačane plače se plača IRS (ki distribuira podatke o socialni varnosti / Medicare Upravi za socialno varnost. Te davčne vloge na izplačane plače je treba opraviti elektronsko.
07 - Kako in kdaj so poročila o davku na izplačane plače, vložena pri IRS?
Vsako četrtletje morate predložiti poročilo z IRS na obrazcu 941 - Četrtletno zvezno davčno povračilo delodajalca. Ta povratna informacija prikazuje:
- Znesek, ki ste ga pobrali za odtegnitev dohodnine od zaposlenih
- Znesek, ki ste ga zbrali za FICA (Social Security / Medicare) od zaposlenih,
- Skupni znesek, dolgovan FICA (vključno z delom delodajalca tega davka)
Vključiti morate tudi zneske, ki ste jih deponirali (mesečno ali pol tedensko) za te davke na izplačane plače. Če so vaši depoziti manjši od dolgovanega zneska, morate plačati IRS. Oblika 941 je zapletena; vzemite nekaj časa, da preberete podrobnosti v tem članku.
08 - Kako vzpostaviti sistem plačilnih sistemov, da se prepričam, da ne pozabim ničesar?
Če želite narediti svojo plačilno listo, boste morali upoštevati vse te podatke in vzpostaviti sistem od A do Ž, ki se začne s temi novimi obrazci za najem, vključno s plačevanjem zaposlenih, pošiljanjem poročil in plačil zveznim in državnim agencije. Ta članek vas bo vodil po korakih.