Uporaba obrazca SS-8 za prijavo za določitev statusa delavca

Določitev statusa zaposlenega ali izvajalca

Obrazec IRS SS-8 se uporablja za zahtevo od IRS o določitvi statusa delavcev, da ugotovi, ali so zaposleni ali samostojni izvajalci .

Mnoga podjetja imajo delavce, ki se lahko uvrstijo nepravilno. Ponavadi se to napačno razvrščanje zgodi, ko so delavci razvrščeni kot samostojni izvajalci, namesto tega pa so delavci lahko zaposleni. Pomembno je vedeti, ali je delavec zaposlen ali samostojni izvajalec, predvsem zaradi davkov na izplačane plače.

Če se ugotovi, da je delavec zaposlen

Kako deluje SS-8

IRS obravnava te primere morebitne napačne klasifikacije za vsak primer posebej in izda odločitev. Ta obrazec ne morete uporabiti za hipotetične ali predlagane situacije. Podjetje ali delavec lahko vloži obrazec SS-8 ", da zahteva določitev statusa delavca po pravilih skupnega prava za namene zveznih davkov na zaposlovanje in odtegnitve davka na dohodek. Na splošno se v skladu s pravili skupnega prava prevzame delavec biti zaposlen, razen če IRS določi drugače.

Informacije, potrebne za določitev statusa delavca

Ključna področja, ki se uporabljajo za določitev statusa delavca, so vedenjski nadzor, finančni nadzor in vrsta razmerja. Tukaj je seznam ključnih podatkov, ki jih boste morali zbrati, da izpolnite ta obrazec:

• Kako je delavec dobil službo (ponudba, prijava, agencija za zaposlovanje ali drugo)
  
• Opis dela, ki ga opravi delavec
  

• Pojasnilo, zakaj menite, da je delavec zaposlen ali samostojni izvajalec
  
• Priložite kopijo katerega koli pisnega sporazuma
  
• Posebna vprašanja za določanje vedenjskega nadzora; na primer:
  • Usposabljanje in navodila
  • Delovne naloge
  • Težave in pritožbe
  • Vsakodnevna rutina
  • Namestniki ali pomočniki
• Posebna vprašanja za določitev finančnega nadzora; na primer:
  • Kdo nudi dobave in materiale
  • Kdo nudi zakupljeno opremo
  • Ali so stroški dela povrnjeni
  • Vrsta prejetega plačila (plača, provizija, urna plača, akcija, pavšalni znesek ali drugo
  • Risanje / predplačni račun
  • Kdo plača kupec?
  • Gospodarske izgube / finančno tveganje za delavca

• Posebna vprašanja za določitev razmerja med delavcem in podjetjem; na primer:
  • Koristi, ki so na voljo delavcu, kot so plačani dopusti, boleznine, pokojnine, dodatki, zavarovanje
  • Kazni za prenehanje razmerja
  • Prisotnost nekonkurenčnega sporazuma
  • Je delavec v sindikatu
  • Kdo nudi materiale, vzorce, navodila
  • Kako podjetje zastopa delavca na svoje stranke

Proces za obrazec SS-8

Delavec ali delodajalec lahko vpiše obrazec SS-8 in prejme odločitev IRS. Ko IRS prejme zahtevo, bo začela raziskavo in se lahko za nadaljnje informacije vrne podjetju in delavcu. Na koncu postopka (ki lahko traja do šest mesecev) bo IRS izdal odločilno pismo, ki je zavezujoče za IRS, ali (b) izda informativno pismo, ki je svetovalno, vendar ne zavezujoče .

Kje je treba poslati obrazec SS-8

IRS ima dve zbirni lokaciji, odvisno od lokacije podjetja.

Za podjetja v državah zahodno od Mississippa (vključno z Illinoisom ) je lokacija:
Notranja davčna služba, SS-8 določitve, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630

Za podjetja, ki se nahajajo vzhodno od Mississippa, je kraj vložitve:
Internal Revenue Service, SS-8 Določitve, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556

Obrazec SS-8 določi proti oddelku 530 Relief

Če IRS ugotovi, da bi podjetje moralo obravnavati delavce kot zaposlene in ne kot neodvisne izvajalce, obstaja možen način, da se izognejo plačilu davkov na zaposlovanje. IRS je vzpostavil postopek v skladu z oddelkom 530 Kodeksa o notranjem prihodku s tremi merili za izvzetje iz tega plačila. Oprostitev oddelka 530 je ločen postopek od določitve SS-8.