Uporaba varnostnih kamer med spoštovanjem zasebnosti

Nasveti za izvajanje razumne politike nadzora

Preprečevanje notranjega tatvina, uporabe drog in nasilja na delovnem mestu; to so vsi veljavni razlogi za uporabo varnostnih kamer na delovnem mestu. Takšne dejavnosti lahko veliko stanejo v smislu izgubljenega inventarja, zmanjšane produktivnosti in škode. Toda, medtem ko ste odgovorni za zaščito vaše spodnje linije, morate spoštovati tudi pravico vašega osebja do zasebnosti. Ta članek bo vodjem podjetij in lastnikom nekaj smernic za uporabo varnostnih kamer kot del razumne varnostne politike.

Komunicirajte

Vem za podjetje, katerega osebje IT je namestilo spletno kamero na tleh tovarne. Pripravljali so se na spletno oddajo s trgovinskega predvajanja in si želeli opraviti nekaj testov, preden greste v živo. Teorije zarote, ki so začele leteti, ko so delavci opazili novo kamero, bi Jerrya Fletcherja ponosni. Fotoaparat se je spustil in strahovi so bili počitek, vendar bi se preprosto obvestilo o celotnem prahu lahko izognilo s pojasnilom, zakaj in kako dolgo naj bi bila kamera uporabljena. Če nameravate v vašo organizacijo napotiti varnostne kamere, se obrnite na svoje zaposlene in jim razložite novo pobudo. Izrazite svoje skrbi s krajo ali varnostjo ali ne glede na motivacijo in zaposlenim omogočite, da postavljajo vprašanja. Ta vrsta odprtosti bo precej daleč, da bi ublažili sum, da lahko varnostne kamere dvignejo.

Komuniciranje - bodisi po elektronski pošti, beležki ali celotnem podjetju - vam daje še eno prednost.

Ko od zaposlenih zahtevate, da potrdijo vašo nadzorno politiko, se morda prihranite pred pravnimi težavami po cesti.

Ostanite vidni

Po mojem mnenju je treba varnostne kamere vedno, ko je to mogoče, gledati v celoti. Ne samo, da imajo vidne kamere močno odvračilno vrednost, ampak so še en način za spodbujanje zaupanja.

Morda manj verjetno je, da bodo zaposleni verjeli, da jih opazujejo prikrito, če vedo, kje so kamere nameščene.

Vendar pa obstajajo časi, ko so potrebni prikrita kamera. Če je bilo storjeno kaznivo dejanje, so morda potrebni dokazi za pregon kaznivega dejanja ali preprečitev nadaljnjih primerov. V takih primerih je na voljo zanimivo niz skritih kamer. Zahvaljujoč napredkom v miniaturizaciji in brezžični tehnologiji so lahko kamere skrite v računalniških zvočnikih, detektorjih dima, očalih, vratnih vezicah, očetovcih, urah, peresnikih, izhodnih znakih in več. Preprosto poiščite izraz »prikrite kamere« ali obiščite podjetje, kot so Supercircuits, če želite izvedeti več.

Bodi tiho

Posnetek zvoka je omejen po Zakonu o zasebnosti elektronskih komunikacij iz leta 1986. Pravni vidiki za snemanje zvoka so izven področja uporabe tega člena. Dovolj je reči, da pri snemanju zvoka v bistvu uporabljate prisluškovanje in morate za to zakonito izpolnjevati stroge zahteve. ECPA ne pokriva tihih video posnetkov, zato omejite nadzor nad videoposnetki.

Bodite razumni

Obstajajo nekatera območja, kot so sanitarije, ki jih preprosto ne bi smeli spremljati. Zakon priznava "razumno pričakovanje zasebnosti" pri obravnavi vprašanj nadzora.

Javne garderobe, sanitarije in telefonske govorilnice so vsi primeri prostorov, zasnovanih za zasebnost, zato lahko oseba upravičeno domneva, da jih na teh lokacijah ne gleda. Javna območja, kot so nakupovalna središča, športni stadioni, hodniki in parkirišča niso zgrajena zaradi zasebnosti, zato je spremljanje in beleženje na takšnih lokacijah običajno pravno. Naj bo vaš vodič pri odločitvi kje namestiti kamere. Če imate vprašanja, je v vašem najboljšem interesu govoriti z odvetnikom, ki je seznanjen z vašo zakonodajo o zasebnosti, preden začnete svoj program spremljanja.