Kako, zakaj in kdaj uravnotežiti blagajniški predal
Pri raziskavi je najpogostejši vzrok kraje pomanjkanje ustreznega postopka ali kontrol.
Proces štetja denarja, uskladitev prejemkov in izravnavo denarnega predala povzroča odgovornost dnevnih transakcij. Ta sistem upravljanja denarnih sredstev je mogoče ustvariti hkrati s trgovinskimi politikami . Številni današnji sistemi POS ( prodajnih mest) imajo korak za korakom navodila za zapiranje (znano tudi kot uravnoteženje) denarnega predala za vodenje zaposlenega.
Zakaj ravnotežje?
Upravljanje skladišča ali blagajniki lahko kadar koli med premikom povlečejo poročilo o prodaji. Z dodajanjem začetnega denarnega zneska v predalčku do dnevne prodaje, bo prodajalec točno vedel, koliko denarja mora biti v blagajni ali sistemu POS v vsakem trenutku. To je izredno koristno:
- Da bi se izognili preveliki denarni prodaji.
- Če je trgovina oropana.
- Ko se stranka pritoži zaradi premajhne spremembe.
- Za odkrivanje pogostih presežkov / pomanjkanja za določene blagajne.
- Če želite odstraniti skušnjavo za gotovino brez dokumentacije iz gotovinskega predala.
Kako uravnotežiti denar predal
Uravnavanje blagajne običajno poteka ob koncu dneva ali ob koncu premestitve blagajnika. Predplačilno sredstvo in njeno vsebino je treba sprejeti v pisarno ali drugo osamljeno območje za pripravo poročila.
Če izravnate predal po zapiranju, se prepričajte, da so prodajne talne luči izključene in da so vrata zaklenjena. Za mnoge prodajalce se mudi in se nagibajo k zaprtju, preden je trgovina zaprta. To ni varna praksa. Če pa imate v trgovini več zaposlenih, je mogoče med odprtimi urami zapreti enega od registrov.
Preučiti je treba kakršne koli presežke in pomanjkanje. Človeško naravo je treba upoštevati pri manjših napakah in majhnih količinah. S tem mislimo na preproste pomike sprememb, ki so pogoste pri obdelavi transakcije. Vendar pa so lahko pogosta odstopanja znaki kraje zaposlenih ali lahko kažejo, da je za določeno blagajno potrebna dodatna usposabljanja. Praviloma se želite prepričati, da ponoči ni več več kot 2 $. Čeprav je to odvisno od števila transakcij v tem dnevu (z drugimi besedami, več transakcij je večja možnost za štetje napake) pravilo $ 2 je koristno.
Začetni denar na roki se vrne v denarni predal in hrani zvečer, medtem ko je depozit pripravljen za banko. Vse izpiske kreditnih kartic, poročila o terminalih in drugi potrdili o prejemu se lahko spravijo v poročilo o dnevnem predplačilu in vložijo po datumu.
Ločitev dajatev
Za večjo odgovornost, razmislite o uporabi dveh oseb za uravnoteženje blagajne. Ena oseba šteje predal in pripravi dnevno gotovinsko poročilo, medtem ko druga oseba pripravi bančni depozit. Obe uslužbenci morajo podpisati poročilo, ki navaja, da so odgovorni za prikazane številke. Čeprav noben sistem ne more preprečiti goljufij, bo ta revizijska sled pripomogla k preprečevanju tajnega dogovarjanja med zaposlenimi.
Na začetku naslednjega zamenjave je treba vsakemu blagajni dodeliti svoj lastniški predal. Blagajnik mora povedati denar v predalu, da preveri začetno stanje. Če ste majhna trgovina z enim samim registrom, denar najverjetneje ostane v predalu čez noč. Če je to vaš položaj, je postopek enak.
Ena zadnja opomba: ker je človeška napaka del igre, se prepričajte, da vključite razlike v vaši gotovini kot del izkaza poslovnega izida.
Dodajte vrstico v svoje izkaze o dobičku in izgubi, v katerih boste porabili proračun in prikazali izgubo iz napačnega računa. To je še en način, kako lahko preverite in upravljate izgubo.