Obrazec W-2 Reporting, obrazec 1095-C in več
Določbe Zakona o dostopni oskrbi (ACA) so zapletene in podrobne in za ta poročila so davčne posledice. Delodajalci bi morali pred odločitvijo ali pošiljanjem poročil pregledati svoje razumevanje zahtev z davčnimi ali pravnimi svetovalci.
Zahteve po poročanju za vse delodajalce
Poročanje o stroških za zaposlene na obrazcu W-2
ACA "od delodajalcev zahteva, da poročajo o stroških kritja v okviru zdravstvenega načrta, ki ga sponzorira delodajalec." Od davčnega leta 2011 so se od delodajalcev prvotno zahtevali, da poročajo o "skupnih stroških" "pokritosti, ki se uporablja za delodajalca" na W-2 zaposlenega.
Najnovejši podatki IRS o tej zahtevi po poročanju (od novembra 2014) so: "Za koledarsko leto 2012 in za prihodnja leta morajo delodajalci običajno poročati o stroških zdravstvenih koristi, ki jih določa obrazec W-2." Ta zahteva velja za "vse delodajalce, ki zagotavljajo" pokritost, ki jo pokriva delodajalec ".
IRS to prav tako pravi
... delodajalci, ki vložijo manj kot 250 obrazcev W-2 za prejšnje koledarsko leto (na primer delodajalci, ki vložijo manj kot 250 2012 obrazcev W-2 (kar pomeni obrazce W-2 za koledarsko leto 2012, ki so običajno vložene pri SSA v začetku leta 2013) ne bo treba poročati o stroških kritja na obrazcih W-2 za leto 2013 (ki so običajno vložene pri SSA v začetku leta 2014).
Kaj je treba prijaviti na delavčevem W-2?
Poročilo W-2 mora biti vključeno v obrazec W-2 vsakega zaposlenega, in sicer s kodo DD - stroški zdravstvenega zavarovanja, ki ga sponzorira delodajalec. Pri poročanju vključite vrednost vseh zdravstvenih, zobozdravstvenih in vizualnih kritij, ki jih lahko plačate.
Izračuni in tisto, kar je vključeno v to poročilo W-2, so zapletene, podrobnosti pa še vedno pripravlja IRS.
Preberite več podrobnosti o tej zahtevi za poročanje od IRS na tej strani vprašanj in odgovorov.
Zahteve po poročanju za velike delodajalce
Če ima vaše podjetje 50 ali več zaposlenih, ki so enakovredni s polnim delovnim časom , se za namene poročanja in za namene deljene odgovornosti delodajalca štejejo za "Veljaven velik delodajalec" (ALE) .
Zaposleni s polnim delovnim časom so tisti, ki v povprečju delajo vsaj 30 ur na teden.
Poleg zahtev za poročanje, opisanih zgoraj za vse delodajalce, so zahteve po poročanju za ALE naslednje:
1. Izjava delavcem o ponudbi zdravstvenega zavarovanja. To izjavo je treba izpolniti za vsakega zaposlenega na obrazcu 1095-C in o tem obvestiti IRS. Več o tej zahtevi najdete na tej strani IRS.
2. Če vaše podjetje samozaščuje svoj načrt zdravstvenega varstva, morate o tej pokritosti predložiti izjavo IRS. Preberite več o tej izjavi na tej strani IRS.
Kdaj bodo te zahteve za poročanje začele veljati?
Podatke, ki se zahtevajo od ALE, je treba zagotoviti od leta 2015, poročila pa morajo biti predloženi leta 2016. Delodajalci lahko prostovoljno poročajo o informacijah za leto 2014, vendar to poročanje ni potrebno.
Kdaj je treba zagotoviti poročila?
Informacijsko poročilo za leto 2015 mora biti zagotovljeno zaposlenim do konca januarja 2016 in do IRS skupaj z oddajnim obrazcem do konca februarja 2016. Upoštevajte, da so to isti roki kot za obrazce W-2 ( razen da je treba obrazce W-2 predložiti Upravi za socialno varnost, 1095 obrazcev pa mora biti predloženo IRS).
Poročila za prihodnja leta imajo enake roke.
Izjava o omejitvi odgovornosti: informacije o zahtevah delodajalca po Zakonu o dostopni oskrbi so zapletene in učinkoviti datumi in olajšave pri prehodu so zmedeni in nenehno spreminjajo in vsaka poslovna situacija je edinstvena. Preden začnete s katero koli od teh zahtev za poročanje, se prepričajte, da z davčnimi, zavarovalnimi in pravnimi svetovalci preverite.