Kaj je FTE? Kako izračunam FTE zaposlenih zaposlenih?

Izraz FTE ali ekvivalent polnega delovnega časa se v delovnih okoliščinah uporablja v številnih kontekstih.

Včasih je koristno vedeti, koliko zaposlenih s polnim delovnim časom in s polovičnim delovnim časom dela v podjetju. Toda nekateri zaposleni s krajšim delovnim časom delajo različne ure in jih je treba vključiti v izračun števila zaposlenih s polnim delovnim časom. Za namene, o katerih razpravljamo tukaj, se 40 ur običajno šteje za polni delovni čas, en FTE pa en delavec s polnim delovnim časom.

Primer, kako se uporabljajo FTE

Recimo, da imate tri zaposlene. Ena dela 40 ur na teden, druga pa 35 ur na teden, tretja pa 30 ur na teden. Če želite ugotoviti, koliko FTE imate, morate opraviti izračun.

Najpreprostejši izračun je dodati skupno število opravljenih ur vseh treh zaposlenih in to skupino deliti za 40. Skupno 105 ur, deljeno s 40, znaša 2,63. Imate 2.63 zaposlenih s polnim delovnim časom.

FTE je v zakonodaji o reformi zdravstvenega varstva

V okviru Zakona o dostopni oskrbi (Obamacare) se FTE izračunajo na poseben način. Ta izračun števila delovnih mest delodajalca se uporablja za ugotavljanje, ali je delodajalec Veliki delodajalec, ki se uporablja, za več namenov:

Določbe o odgovornosti delodajalca . Ta del zakona o zdravstvenem varstvu zahteva, da večji delodajalci z več kot 50 zaposlenimi, ki so enakovredni s polnim delovnim časom, nudijo cenovno dostopno zdravstveno oskrbo ali so kaznovani, in

Določbe o poročanju o informacijah za delodajalce za ponudbe minimalne bistvene pokritosti.

Določbe o davčnem odbitku za majhne delodajalce omogočajo manjšim delodajalcem (tistim z manj kot 50 osebami FTE) možnost, da zaprosijo za davčni odbitek v višini 50% premije za zdravstveno varstvo, ki ga plača delodajalec.

Kako izračunati ekvivalente polnega delovnega časa (FTE)

Prvič, šteje skupno število zaposlenih, ki so delali v vašem podjetju kadarkoli med letom, s polnim delovnim časom in krajšim delovnim časom.

Ne šteje se kot lastnik ali vaš zakonec ali vaši otroci. Ne šteje nobenih družinskih članov (to pomeni, da ne vključujejo:

vnuk, brata ali sestrica, starš ali prednik staršev, staršev, nečaka ali nečaka, tete ali strica, zeta ali snaha, testiranca, mater-in- zakon, zeta ali snaha.

In ne šteje zakoncev nobenega od teh ljudi. Z drugimi besedami, če je kdorkoli povezan z vami po zakonu ali po rojstvu ali na kakršen koli drug način, te osebe ne šteje za zaposlene.

Nazadnje, ne štejemo sezonskih delavcev, če ne delajo več kot 120 dni v enem letu.

Kako IRS želi, da izračunate FTE's za ta namen. Izračun se opravi po mesecu.

  1. Določite število opravljenih ur vsakega zaposlenega med letom. Vključite ur, za katere se delavec plača za dopust, počitnice, bolezen, nezmožnost (vključno z invalidnostjo), odpust, dolžnost žirije, vojaška dolžnost ali odsotnost. Te skupne ure delite za 12, da dobite število ur na mesec.
  2. Združite število delovnih ur za vse zaposlene, ki niso polni delovni čas, za mesec, vendar ne vključujejo več kot 120 ur službe na zaposlenega, in
  3. Skupno razdelite za 120.

120 ur izhaja iz predpostavke IRS, da je 30 ur službe na teden polni delovni čas in običajno 4 tedne v enem mesecu.

Na primer, če imate tri zaposlene s polnim delovnim časom, eno s 100 urami na mesec, eno z 80 na mesec in eno z 50 na mesec, to je 230 ur, deljeno s 120, za skupaj 1,75 FTE.

Število zaposlenih s polnim delovnim časom za zaposlene, ki niso polni delovni čas, se doda številu zaposlenih s polnim delovnim časom (kot je opisano spodaj), da bi dobili dejansko število FTE za zgoraj opisane namene.

Prepoznavanje zaposlenih s polnim delovnim časom

Za delodajalčeve deljene določbe o odgovornosti, IRS pravi, da je zaposleni s polnim delovnim časom za koledarski mesec zaposleni v povprečju vsaj 30 ur službe na teden ali 130 ur službe na mesec.

Pri tem izračunu sta uporabljeni dve metodi, ki sta podrobneje razložena v tem članku IRS o prepoznavanju zaposlenih s polnim delovnim časom.