Vse, kar morate vedeti o ROE za kanadske delodajalce
Kakšen je namen zapisa o zaposlitvi?
Poročilo o zaposlovanju, pravi Service Canada, "je edini najpomembnejši dokument pri oblikovanju zahtevka za zavarovanje zapo- slenih (EI). Service Canada ...
uporablja podatke o ROE, da ugotovi, ali oseba izpolnjuje pogoje za EI, stopnjo ugodnosti in trajanje njegove terjatve. "
Storitev Kanada uporablja tudi ROE, da bi zagotovila, da nihče ne bo zlorabil sredstev za zavarovanje pri delu ali pa bo prejemal koristi v napaki.
Kar pa je pomembno, je delodajalec, da morate izpolniti obrazec o evidenci o zaposlitvi za vsakega zaposlenega, ki doživi prekinitev zaslužka, tudi če zaposlenec ne namerava zaprositi za nadomestila za zaposlitveno zavarovanje.
Upoštevajte, da morate tudi svojim zaposlenim izdati ROE, če ste ne-kanadski delodajalec, ki deluje v Kanadi.
Kaj je prekinitev zaslužka?
Prekinitev zaslužka se zgodi, ko:
- zaposleni preneha
- delavec je odpuščen ali ukinjen
- je zaposlenec imel ali se pričakuje, da ima sedem zaporednih koledarskih dni brez dela in nobenega zavarovalnega zaslužka od delodajalca. To se imenuje sedemdnevno pravilo. Sedemdnevno pravilo se ne nanaša na nepremičninske zastopnike, zaposlene, ki imajo nestandardne delovne urnike ali prodajalce komisij.
- plača zaposlenega pod 60% rednega tedenskega zaslužka zaradi bolezni ali poškodbe, nosečnosti, potrebe, da starša skrbi za novorojenčke ali posvojene otroke ali potrebo po nudenju oskrbe ali podpore družinskemu članu, ki je hudo bolan s pomembnim tveganjem smrti.
V vsakem od teh primerov, kot kanadski delodajalec, boste morali za zaposlenca izpolniti ROE - ali razmišlja o vložitvi zahtevka za zavarovanje za zaposlitev ali ne.
Kako hitro morate vložiti ROE s storitvijo Service Canada, je odvisno od tega, ali vložite papir ROE ali ga pošljete elektronsko. (Glej spodaj.)
Dokončanje evidenc o zaposlovanju
Na obrazcu Zapis o zaposlitvi vnesete podatke o delovnem življenju zaposlenega z vašim podjetjem , vključno z njegovim zavarovalnim zaslužkom in zavarovalnim časom.
Zapisi o zaposlovanju se lahko opravijo v papirni obliki ali elektronsko.
Uporaba papirnih zapisov o zaposlovanju
Še vedno lahko uporabite papirne ROE-je, če ne morete izdati elektronskih ROE-jev.
Če uporabljate obliko papirja za ROE, ga morate izdati v petih koledarskih dneh od prvega dne prekinitve zaslužka zaposlenega ali v petih dneh prvega dne, ko se boste zavedali prekinitve zaslužka zaposlenega.
Ko izpolnite obrazec, boste:
- Prvo kopijo (izvirnik) dajte zaposlenemu kot dokaz o zavarovalnem zaslužku za uveljavljanje ugodnosti EI.
- Pošljite 2. kopijo (modra) v Service Canada, kot je navedeno na obrazcu.
- 3. datoteke (bele) hranite v svojih datotekah 6 let.
Potrebujete več obrazcev ROE? Za naročanje kontaktirajte kontaktni center za zaposlene.
Uporaba elektronskih zapisov o zaposlovanju
Zapis o zaposlovanju na spletu (ROE Web) je varna spletna aplikacija, ki jo je kanadska vlada ustvarila in vzdrževala za delodajalce, ki bi lahko uporabili za ustvarjanje, pošiljanje, spreminjanje in tiskanje 53 tednov ROE v elektronski obliki.
Podatke ROE lahko tudi uvozite nazaj v svoj sistem plač . Registrirate se lahko za spletno spletno mesto ROE.
Rok za izdajo elektronskega zapisa o zaposlitvi je odvisen od vrste plačilnega obdobja vašega podjetja.
Če je plačilno obdobje vašega podjetja tedensko, dvakrat na mesec ali dvakrat mesečno, imate do pet koledarskih dni po koncu plačilnega obdobja, v katerem pride do prekinitve zaslužka zaposlenih, da izdate elektronsko ROE.
Če ima vaše podjetje mesečno plačilo ali plača zaposlene vsake 4 tedne, morate izdati ROE:
- 5 koledarskih dni po koncu plačilnega obdobja, v katerem delavec doživi prekinitev zaslužka; ali
- 15 koledarskih dni po prvem dnevu prekinitve zaslužka na katerem koli datumu je prej.
Storitev Kanada ima grafikon, ki povzema roke ROE za plačilo.
Ko končate in vlagate ROE elektronsko, vam ni treba natisniti papirne kopije za svoje zaposlene. Zaposleni, ki so se prijavili v spletno storitev My Service Canada Account, si lahko ogledajo in tiskajo kopije svojih elektronskih ROE.
Pomoč za dokončanje in vlaganje evidence o zaposlitvi
Storitev Canada Kako izpolniti vodnik za obrazec o obliki zaposlitve o tem podaja podrobnosti in daje navodila za zaprtje zapisa o zaposlitvi. Vključuje tudi primere tako izpolnjenih papirnih kot elektronskih zapisov o zaposlovanju.