Proces zaposlovanja v Kanadi: Kako najti zaposlene

Kaj morate storiti, da bi zakonito zaposlili zaposlene

Ta vodnik pojasnjuje postopek zaposlovanja v Kanadi, vključno s prijavo na plačilno listo pri kanadski agenciji za prihodke, ponudbo za delo in določitvijo odtegljajev zaposlenih.

Kaj potrebujete pred zaposlitvijo zaposlenih v Kanadi

Pridobite številko podjetja (BN) in / ali odprite račun za odbitne plače.

Kot delodajalec boste morali odpreti račun iz odbitka plač. Za to morate imeti številko podjetja. Če še nimate poslovne številke, jo boste morali dobiti iz kanadske agencije za prihodke.

Številko podjetja lahko dobite na enega od treh načinov:

Če se prijavljate za poslovno številko, lahko istočasno zahtevate račun programa za izplačane plače. Če že imate poslovno številko, v obstoječih v bistvu dodajate nov račun.

(Upoštevajte, da lahko upravljate vse poslovne račune, vključno s plačilnim listkom, s pomočjo spletnega portala Moj poslovni račun CRA.)

Račun za izplačila plačila lahko dodate na enega od naslednjih načinov:

(Upoštevajte, da ima podjetje lahko več kot en račun iz odbitka plač. Če bi imeli na primer različne pisarne v različnih mestih, boste morda imeli tudi ločene račune plačil za vsako pisarno.)

Proces zaposlovanja v Kanadi

S tem je prikazan gnetljivost dejanskega postopka zaposlovanja; kaj morate storiti zakonito, da bi zaposlili zaposlenega v Kanadi, ko ste se odločili, da želite zaposliti osebo.

To so koraki, ki jih morate sprejeti po tem, ko ste šli skozi celoten postopek predhodnega zaposlovanja ustvarjanja ali izboljšanja opisa delovnega mesta, oglaševanja delovnega mesta in razgovorov z morebitnimi kandidati. Vse to je za vami.

Ponujate osebo ponudbo za zaposlitev. Sedaj morate:

Ali zaposleni sprejme in podpiše ponudbo za delo.

Vlada to ne zahteva, vendar je odlična zamisel, da se pisni pogoji pisno urejajo. Pojasnjuje podrobnosti, kot so dolžnosti na delovnem mestu, delovni čas, prejemki, plače in poskusno obdobje, če obstaja, in se izogne ​​prihodnjim nesporazumom. (Seveda pri ponudbi zaposlitve zaposleni morajo izpolnjevati standarde zaposlovanja vaše province ali ozemlja.) Glej:

Zvezni delovni standardi

Alberta Standardi zaposlovanja

Standardi zaposlovanja BC

Standardi zaposlovanja v Manitobi

Standardi zaposlovanja na Ontariju

Nova Scotia zaposlitveni standardi

Newfoundland in Labrador Labor Standards

Preverite številko socialnega zavarovanja zaposlenega (SIN).

Številka socialnega zavarovanja se uporablja za upravljanje državne koristi. Kot delodajalec si morate ogledati vsako novo zaposleno SIN kartico v treh dneh od začetka dela zaposlenega in zapisati ime in SIN delavca točno, kot je prikazano na kartici.

Oglejte si SIN, ki se začnejo s številko »9«! SIN, ki se začne s to številko, signalizira osebo, ki ni kanadski državljan ali stalno prebivališče in je pooblaščena za delo samo za določenega delodajalca z veljavnim dovoljenjem za zaposlitev, ki ga izda državljanstvo in priseljevanje Kanada.

(Če je bodoči novi zaposleni upravičen do dela v Kanadi in nima SIN, ga naročite, da zaprosi za enega v službi Office Canada.)

Ali zaposleni izpolni Obrazec TD1, Povračilo osebnih davčnih dobropisov .

Obrazec TD1 določa, koliko davka je treba odšteti od dohodka od zaposlitve osebe. Nov uslužbenec mora izpolniti zvezni TD1 in pokrajinski TD1, če se zahteva več kot osnovni osebni znesek.

(Upoštevajte, da morajo zaposleni v Quebecu uporabljati zvezni TD1 in pokrajinski obrazec TP1015.3-V, Return of Returns.) Glej obrazec za predložitev TD1 za več podrobnosti o tem, kdo mora izpolniti ta obrazec in kakšno obliko lahko uporabijo ali bi morali uporabljati ( Kanadska agencija za prihodke).

Oglejte si Priročnik za kanadske odbitke za plače za podrobne informacije o odbitkih iz plač, vključno z davkom od dohodka, pokojninskim načrtom Kanade (CPP) , EI in obdavčljivimi prejemki.

Preglejte začetni datum in čas ter vse druge informacije, ki se nanašajo na prvi dan zaposlitve osebe.

Ali se bo novi dan zaposlenega začel s srečanjem z nadzornikom ali obiskom objekta? Ali ima kakšno posebno opremo, ki jo mora prinesti, ali koda oblačenja, ki jo mora upoštevati? Ali obstaja nova zaposlitvena orientacija ali notranji mentorstvo? Polnjenje novega zaposlenega v zvezi z vsemi podrobnostmi, ki se nanašajo na njen prvi dan na delovnem mestu, bo razbremenila njeno anksioznost in vas oba začela dobro začeti.

Začnite datoteko za zaposlenca, če tega še niste storili.

To je dobra ideja, da to naredite takoj, ko zaposlite zaposlene . Kot delodajalec boste zbirali evidenco zaposlenih, kot so časovni listi in ocene uspešnosti ter upravljali obrazci, ki se nanašajo na vodenje plačilnega lista, kot so T4 lističi. Pridobivanje evidenc zaposlenih na organiziran začetek bo prihranilo čas kasneje.