Kick Letno poročilo Strah
Čeprav neprofitne organizacije poročajo IRS s svojimi letnimi 990-imi , prav tako vedo, da morajo pripraviti publikacijo, ki predstavlja svoje dosežke svojim navijačem in širši javnosti.
Letno poročilo vam lahko pomaga prikazati svoje dosežke sedanjim in prihodnjim donatorjem , negovati nova partnerstva in priznati pomembne ljudi.
Vendar pa se neprofitne organizacije pogosto borijo s tem, kaj je treba vključiti v letno poročilo in kaj je treba izogniti.
Letna poročila so se s časom znatno spremenila.
Nekoč precej ponižujoče brošure, napisane v jeziku, ki bi ga lahko razumeli le notranji, letna poročila zdaj govorijo širši skupini ljudi in enostavno razumevanje besedila ter veliko več fotografij in infografij.
Letna poročila so v vseh oblikah, velikostih in predstavitvah. Mnogi so objavljeni na spletnih mestih, ne pa natisnjeni in poslani. Letno poročilo je lahko video, razglednica ali diaprojekcija. Številna letna poročila postanejo neprofitni primeri podpore , da oblikujejo kampanjo zbiranja sredstev.
Letna poročila morda sploh ne imenujemo. Morda so "poročilo za našo skupnost" ali "poziv k dejanju." Pogosto uporabljajo teme za organiziranje informacij, kot je "dan v življenju" ali "preoblikovanje".
Ključ do uspešnega letnega poročila danes je lahko preprosto z uporabo vaše domišljije, lovi številne primere iz dobrodelnih organizacij, podobnih vašim, in ugotovite, kaj uživa vaša publika.
Mlajša publika bo imela radi nekaj digitalnega, medtem ko bi starejši bazen donatorjev morda bolj tradicionalen pristop.
Naslednjih deset nasvetov vam bo pomagal razviti odlično neprofitno letno poročilo, ne glede na to, ali se držite preizkušenega in resničnega ali pa potisnete meje vseh razpoložljivih medijev.
Osredotočite se na dosežke, ne dejavnosti.
Donatorji želijo vedeti, kaj ste naredili, ampak še pomembneje, želijo vedeti, zakaj ste to storili.
Kakšni so bili rezultati ? Zakaj ste preživeli svoj čas in denar tako, kot ste storili? Kakšna je razlika?
Povežite vsakodnevne dejavnosti vaše organizacije z vašim izjavo o poslanstvu . Ne predpostavljajte, da bralci samodejno razumejo, kako vaše dejavnosti pomagajo doseči vaše poslanstvo. Povežite pike zanje.
Nehaj govoriti o notranjih stvareh.
Pridobitev visoke hitrosti internetne povezave v pisarni in nove računovodske programske opreme so lahko veliki dosežki, od koder sedite pri mizi, vendar nimajo nič opraviti s svojim poslanstvom.
V svoje letno poročilo navdihnite donatorje z dosežki v zvezi z vašo misijo in pustite vse upravne elemente za vaše poročilo v vaš odbor.
Ne hvalite se svojih dosežkov pri pridobivanju sredstev.
Donatorji pričakujejo, da boste zbrali denar, vendar v vašem letnem poročilu ne bi smeli praznovati dosežkov zbiranja sredstev na isti ravni kot rezultati, ki so povezani z vašim poslanstvom.
Bralci bi raje vedeli, kaj ste naredili z denarjem, kot je, kako ste ga dvignili. Čeprav je primerno, da se vključijo informacije o tem, kako uspešna so vaša prizadevanja za zbiranje sredstev, je najbolje, da te podatke daste v finančni del vašega poročila in ne na sprednji in srednji.
Vključite fotografije v letno poročilo.
Da, fotografije so vredne tisoč besed.
Mnogi ljudje, ki berejo vaše letno poročilo, ne bodo prebrali. Torej, jim pokažite, kaj ste počeli z liberalno uporabo fotografij. Te slike morajo prikazovati ljudi ali živali, ki vam pomagajo, ne vaši člani uprave, izvršni direktor ali glavni donatorji. Današnji donatorji pričakujejo zgodbo od vas in to zgodbo je mogoče še bolje povedati z odličnimi fotografijami.
Investirajte v dober digitalni fotoaparat ali pa porabite nekaj denarja za profesionalnega fotografa. Prav tako je lepo, če uporabite fotografsko fotografijo, če ste v dobrem proračunu, dokler te slike previdno izberete. V svojem priljubljenem iskalnem omrežju vnesite »brezplačne fotografije s fotografijami« in našli boste številne strani. Fotografije bi morale imeti obraze več kot stvari.
Napišite napise, ki pripovedujejo vašo zgodbo.
Zdaj, ko ste jih gledali v fotografije, pripovedujete zgodbo s svojimi napisi.
Ne samo navedite, kaj je na sliki. Povežite fotografijo z dosežkom.
Če ljudje v svojem letnem poročilu ne prebirajo nič drugega kot napisi, morajo še vedno imeti smisel za dobro delo, ki ste ga opravili lani.
Vključi osebne profile.
Donatorji radi resnične zgodbe o resničnih ljudeh. Splošni povzetki vašega dela bodo vaše darovalce spal.
Pojasnite, kaj ste dosegli na splošno, in nato humanizirajte svojo statistiko z nekaterimi osebnimi profili. Poudarite, kako je vaše delo pomagalo določenemu posamezniku . Dajte zgodovino prostovoljca, kako so naredili pozitivno razliko.
Pojasnite svoje finančne podatke.
Mnogi vaši donatorji ne bodo znali prebrati finančne izjave ali ne bodo vzeli časa, da ga preberete. Vključite odstavek ali dva, ki v preprostem angleškem jeziku pojasnjujeta tisto, kar tabelijo. Poskusite nekaj informacij prenesti v infografsko. Samo dejanje oblikovanja infografskih sil vas poenostavlja in poenostavlja še nekaj. Besedilo o številkah naredi oči ljudem očitne. Infografija zbere svojo pozornost in te številke bodo verjetno zapomnjene.
Katere številke morate vključiti? Kako od kod prihaja vaš denar in kako ga porabite? Koliko ljudi ste dosegli? Katere so vaše glavne strategije zbiranja sredstev? Ali ste letos ustvarili kakšne taktike prihranka pri stroških?
Če potrebujete več prostora za fotografije in infografije, v letnem poročilu trim seznam donatorjev.
Neprofitne organizacije morajo vzpostaviti ravnovesje med uporabo prostora v svojem letnem poročilu, da bi razpravljale o svojih dosežkih in jih uporabile za prepoznavanje donatorjev.
Če je polovica vašega letnega poročila seznam donatorjev, razmislite o povečanju števila seznamov, da boste imeli več prostora za besedilo in fotografije. Manjše donatorje je mogoče prepoznati na druge načine, kot so seznami v glasilih. Prav tako razmislite o spoštovanju donatorjev na druge načine, na primer, da jih pokličete na socialne medije ali objavite fotografije po dogodku.
Triple-preverite svoje donatorske sezname.
Ni boljšega načina za sabotažo prihodnjega darovanja, kot pa da napišete ime donatorja narobe v vašem letnem poročilu. Če niste prepričani glede imena, ne uganite. Preverite to pri darovalcu.
Prav tako skrbno preverite imena vladnih agencij in fundacij, ki so vam dobile subvencije . Imena, ki jih te organizacije imenujejo v pogovoru, so pogosto kratke za polna pravna imena, ki spadajo v vaše letno poročilo.
Povejte darovalcem, kako lahko pomagajo.
Nikoli ne pustite potencialnega navijača, ki se vrti in se sprašuje, kako vam lahko pomagajo. Ko ste svoje bralce navdihnili z dobrimi deli v svojem letnem poročilu, zaključite s tem, kako jim lahko pomagajo storiti več.
Kako ti lahko pomagajo s svojim denarjem ali časom? Prosite jih, naj se prostovoljno prijavijo . Spomnite jih o načrtovanih možnostih. Povej jim o darilih na zalogi. Vodite jih na načine, kako uporabiti svojo kreditno kartico za darovanje. Bodite jasni glede najboljših načinov za pomoč.