Katere so obračunane obveznosti?
Na kratko, natečene obveznosti so zneski, ki jih dolgujete v prihodnosti, ki so vključeni v vašo poslovno bilanco stanja. To opredelitev uporabimo v dveh delih:
Obveznosti se nadaljujejo, kar vaše podjetje dolguje drugim.
Obveznost je lahko posojilo ali hipoteka na poslovni stavbi. Odgovornost je lahko kratkoročna ali dolgotrajna. Na primer, del posojila, ki je zapadel v enem letu, je kratkoročen, preostanek dolga pa je dolgoročen.
Pri obračunavanju so najpogostejše obveznosti obveznosti do dobaviteljev . To so zneski, ki jih dolgujete za nakupe, ki še niso bili plačani. Če na primer kupujete pisarniške potrebščine iz prodajalne pisarniškega materiala in to blago zaračunavate v svojem računu, ustvarjate račun, ki ga je treba plačati za ta znesek.
Ko se nekaj zaračuna, to pomeni, da se zbere. V računovodskih pogojih, če nastane obveznost, pomeni, da je treba obveznost plačati v določenem prihodnjem roku. Torej natečene obveznosti se kopičijo s časom in se plačujejo v določenem času. Preprost neobračunski primer nastanka poslovnega dogodka je, da zaposleni lahko vsak mesec zaračunava (zbere) bolan čas.
Vnaprej vračunane obveznosti delujejo enako kot računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka , pri čemer se prihodki in odhodki pripoznajo v poslovnih računovodskih izkazih v trenutku, ko je transakcija dokončna, ne pa ko se denar spremeni.
Katere so nekatere vrste obračunanih obveznosti?
Dve skupni vrsti neporavnanih obveznosti sta davki na prometne davke in davki na izplačane plače. Pridobijo se, ker se zneski kopičijo sčasoma, nato pa se plačajo. Te obveznosti se oblikujejo iz določenih transakcij, ko se pobere prometni davek in kadar so davki na izplačane plače zadržani ali odšteti od plače zaposlenih.
Obveznosti za davek na izplačane plače se prav tako ustvarjajo iz odgovornosti vašega podjetja za plačilo davkov FICA (socialne in zdravstvene dajatve) ter drugih davkov na zaposlovanje .
Plačilo za prometne davke. Ko vaše podjetje proda obdavčljivo postavko ali storitev, morate pobrati prometni davek , nato pa morate poročati zbrane zneske in redno plačevati davčne službe v vaši državi. Če uporabljate spletni računovodski program ali računovodja, se vsak znesek za prometni davek vnese v račun, ki ga plača prodajalec, dokler ga ne plačate.
Preprost diagram poteka za transakcijo nastanka prometnega davka, ki bi lahko nastal, bi lahko bil takšen:
- Korak A: Pri nakupu predmeta, ki ste ga prodali, zberete 13,40 USD od kupca za davek na promet.
- Korak B: Ker tega zneska niste plačali, vaša računovodska programska oprema zabeleži to $ 13,40 kot obračunane obveznosti za prometne davke.
- Korak C: Ko ta znesek plačate vaši državi, ki obdavčuje, se v bilanci stanja zniža račun, ki ga je treba plačati prodajnemu davku.
Davki na izplačane plače. Vsakič, ko zaženete plačilni list za vaše podjetje, ste:
- Zavrni zvezne in (morda) državne davke na dohodek od vsakega zaposlenega
- Zavrni davke FICA od vsakega zaposlenega
- Sprejmite odgovornost za ustrezen znesek davka FICA za vsakega zaposlenega
- Sprejmite odgovornost za zvezne in državne davke brezposelnosti .
Vsak od teh zneskov zahteva račun vnaprej vračunanih obveznosti:
- Zvezni davek na dohodek, ki ga je treba plačati (del zaposlenega in vaš poslovni del se vključi v ta račun)
- [Državno ime] Davčna obveznost
- Davek na brezposelnost se mora plačati
Postopek, opisan za prometne davke, deluje enako za vsakega od teh računov, za katere se plačujejo davki na izplačane plače. Ko se izplača plačilo, se obveznosti knjižijo na plačljive račune. Ko so plačila izvedena, se zneski odstranijo iz plačljivih računov.
Drugi davki in odtegljaji se morajo plačati. Vsi drugi odbitki iz plačnega lista imajo svoje obračunane obveznosti (plačljive) račune. Nekaj primerov:
- Odbitki za premije zdravstvenega načrta zaposlenih
- Odbitki in prispevki delodajalcev v načrte za upokojitev zaposlenih (401k itd.)
- Odbitki za dobrodelne prispevke, kot so United Way ali notranja sredstva "sonca"
Obračunane obveznosti kot davki od skladov
Davki na prometne davke in davki na izplačane plače se imenujejo davki od skladov, ker so zneski v zaupanju za plačila zveznim in državnim davčnim organom. Te zneske je treba hraniti v ločenem računu ali ločiti na druge načine, da jih ne boste morda želeli uporabiti.
IRS in državne agencije za obdavčitev naložijo kazni za sklade za podjetja, ki ne plačujejo teh davkov. V primeru IRS se lahko kazni za izterjavo tega sklada naložijo posamezniku, ki je odgovoren za plačilo teh davkov in ki "namerno ne zbira ali ne plača". Odgovorna oseba je lahko odgovorna osebno.
Kje so obračunane obveznosti v bilanci stanja?
Vaša poslovna bilanca beleži vaše poslovno premoženje na eni strani ter obveznosti in lastniški kapital na drugi strani. Obračunane obveznosti so vključene na desni strani bilance stanja. Kratkoročne pasivne časovne razmejitve (tiste, za katere se pričakuje, da bodo plačane v manj kot letu dni) so izkazane pred dolgoročnimi obveznostmi.