Optimizirajte svojo dobavno verigo od začetka do konca
Kako veste, ali je vaša dobavna veriga od konca do konca treba optimizirati? Test lakmusov, ki ga uporabljam, je to: Ali kupujete svoje stranke, kaj hočejo, ko to želijo - in porabijo čim manj denarja, dokler to dosežejo?
Če ne morete odgovoriti na to vprašanje, jasno - vaša dobavna veriga od konca do konca optimizira.
Če kupujete svoje stranke, kaj hočejo, ko to želijo - potem dobro za vas. Deset odstotkov poti ste tam.
Ker, če ne porabite čim manj denarja, dokler ne dosežete ciljev za dostavo strank - potem je treba vašo celotno dobavno verigo optimizirati. In kako veste, ali porabite kar se da malo denarja - za stroške blaga, zaloge, pošiljke, skladiščenje, delo, nad glavo in tako naprej?
Verjetno je, da bi porabili manj.
In zato je vaša dobavna veriga od konca do konca treba optimizirati.
Ampak kje začenjate? Tukaj je 7 načinov, kako začeti optimizirati svoje dobavne verige od konca do konca - in začnite porabljati manj, medtem ko vaše stranke želijo, kaj hočejo, ko to želijo.
Upravljanje dobaviteljev stopnje 2
Vaša dobaviteljska veriga od začetka do konca se ne začne z vašimi dobavitelji.
Ne. Kot pravijo v industriji toaletnega papirja, je vaša dobavna veriga od konca do konca "pasti na trn". Vaši dobavitelji Tier 2 so dobavitelji, ki dobavljajo komponente, surovine in včasih storitve svojim dobaviteljem.
Če ne veste, kdo so vaši dobavitelji 2. stopnje, in ne razumejte izdelkov, ki jih ponujajo, kakšni so njihovi stroški in kakšni so njihovi časovni časi, je treba vašo dobavno verigo od konca do konca optimizirati.
S pogajanji z vašimi dobavitelji Tier 2 lahko znižate stroške vašega dobavitelja in čas dobave. Pogosto lahko dobavitelj drugega reda dobavi več kot enega od vaših dobaviteljev.
S to prepoznavnostjo se lahko pogajate o količinskih cenah, kjer vaši posamezni dobavitelji nimajo tega vzvoda.
Ali pa lahko svojim dobaviteljem številnih dobaviteljev poiščete en sam dobavitelj drugega reda, kjer je smiselna konsolidacija dobaviteljev drugega reda.
Dobavni stroški prodanega blaga (COGS)
Upravljanje COGS je kot vzdrževanje auto. Samo zato, ker ste spremenili olje in zavrteli pnevmatike na 10.000 kilometrov, to ne pomeni, da bo vaš avtomobil brez težav deloval v naslednjih 100.000 kilometrih. In samo zato, ker ste s svojim dobaviteljem pogajali o nizki ceni, to ne pomeni, da se ne bi smeli pogajati, ko bodo vaši dobavitelji optimizirali svoje notranje proizvodne procese.
Pravzaprav, ko se pogajate o cenah s svojimi dobavitelji, bi morali imeti možnost, da se pogovarjate o znižanju cen za vsako leto v višini 3% -5%, ki so vgrajeni v vašo pogodbo o dobavi.
Vaši dobavitelji bi morali optimizirati svoje lastne notranje stroške, tako da ne bodo izgubili denarja s to uredbo, iz leta v leto.
In v svoji lastni organizaciji bi morali voziti svoje stroške procesa - z uporabo šestih sigma , pustih in drugih orodij za optimizacijo procesa - tako, da boste lahko znižali svoje stroške za leto.
Vaš sistem ERP bi vam moral povedati, če se to dogaja - ali ne. Ampak to je odvisno od vas, da naredite nekaj o tem.
Upravljanje inventarja
Vaši dobavitelji delajo, kar lahko, da vam zagotovijo, kaj hočeš, ko to želiš - in to storite tako, da porabite čim manj denarja. Ampak, če vi in vaši dobavitelji ne delijo informacij o povpraševanju, obstaja tveganje, da ne boste imeli dovolj zalog, da bi zadovoljili vaše potrebe.
Ali - prav tako slabo - prevažajo preveč zalog. Če vaši dobavitelji prevažajo preveč zalog, to pomeni, da so porabili preveč denarja, da bi zadovoljili vaše povpraševanje. In ta strošek bo prešel k vam (ali ga poznaš ali ne).
S posredovanjem informacij o povpraševanju s vašimi dobavitelji lahko vaši dobavitelji sami načrtujejo povpraševanje, da zagotovijo, da optimizirajo upravljanje zalog.
Te informacije o povpraševanju so lahko v obliki napovedi, z določenimi časovnimi ograjami, ki te napovedi pretvarjajo v naročanje ali odložene naloge.
Bodite previdni, da boste razumeli finančne posledice obeh scenarijev - torej, kaj boste dolžni, če boste morali preklicati ali popraviti vaše povpraševanje.
Razumevanje vodilnega časa vaših dobaviteljev je prav tako ključnega pomena pri upravljanju zalog vaših dobaviteljev. Če imajo trimesečni čas na surovini, morate razumeti, da se morda ne bodo mogli odzvati, če povečate povpraševanje v 90-dnevnem obdobju.
RFQ ali RFP ali RFI
Obravnavanje vaših P in Q je enako pomembno v vaši dobavni verigi od konca do konca, kot je v etiketi. (Izraz "razmišljaj o tvojih p in q" pomeni, da bi morali biti pozorni na vaše manire.)
Toda v primeru vaše končne dobavne verige, P in Q se nanašajo na RFP in RFQ's (in RFI's). Te zahteve za predloge, zahteve za citat (in zahteve za informacije) so orodje dobaviteljev in dobaviteljev, ki zagotavljajo, da njihovi dobavitelji zagotavljajo najvišjo kakovost, najnižje stroške in najnovejše inovacije.
V mnogih primerih se RFI uporablja za pregled krajine dobavitelja. Veste, kateri dobavitelji že uporabljate, zato je RFI priložnost razumeti infrastrukturo, finančno moč in zmogljivosti novih dobaviteljev. RFI je odlično orodje za prepoznavanje potencialnih novih dobaviteljev.
RFP je odlično orodje, ki vam pomaga odgovoriti na vprašanje "tukaj je moj ponudbeni izziv - kako bi ga rešili?" Pogosto so vaši dobavitelji strokovnjaki in se bodo z inovacijo ali procesom, ki se lahko vam ni bilo treba.
Po uvedbi RFI ali RFP-jev in določitvi peščice (3-10) dobaviteljev, ki jih lahko pošljete na zahtevo . Pregledovanje RFQ potrebuje čas in vire ter je pogosto preveč obremenjujoče, da pošljete RFQ na preveč dobaviteljev. RFQ's niso samo, da bi dobili najboljše cene - da bi pomagali spustiti svoje COGS - pa tudi zagotoviti kakovostno in stalno oskrbo.
Ključni izdelki običajno dobijo RFI / RFP / RFQ vsake tri do pet let - odvisno od pogojev pogodbe o dobavi.
Logistika
V nasprotju s tem, kar je v starosti stara beseda, "slabo načrtovanje z vaše strani ni nujno za moje", bi morda predlagali - slabo načrtovanje v celotni dobavni verigi od konca do konca je nujna za logistiko.
Pravzaprav je lahko "izredna" napačna beseda - to je bolj kot "hitrejše in nočne pristojbine", ki so lahko hujše, če ste finančni direktor, kot izredni dogodek.
Če je vaš cilj pošiljanje kupca, kaj želi ta stranka, ko to želi kupec, potem lahko spadate v past, pri čemer se zanašate na hitre in nočne stroške, da bi nadomestili zamude pri proizvodnji ali nakupu.
Te hitre pristojbine so znak, da ne dosežete dostave strank tako, da porabite čim manj denarja.
Robustno načrtovanje povpraševanja in vodenje časa lahko pomaga zmanjšati količino denarja, ki bi ga lahko porabili za logistiko, pospešili in zvišali pristojbine. Prav tako lahko pomaga zmanjšati količino letalskih pošiljk, ki jih boste potrebovali pri dobaviteljih z nizkimi stroški v Aziji. Razumevanje časovnega časa in dostop do dolgoročnega povpraševanja sta prva dva načina za zmanjšanje logističnih stroškov.
Kontrola inventarja
Kako ste lahko prepričani, da vaš sistem upravljanja skladišča ali sistem za načrtovanje virov vam pove, kaj imate pri roki, je pravzaprav to, kar imate pri roki? Cilj vsakega podjetja bi moral biti 100-odstotna natančnost inventarja in edini način, kako to doseči z rednim, sistematičnim številom ciklov in fizičnimi zalogami.
Brez 100-odstotne natanćnosti inventarja lahko ali ne boste mogli poslati svojim strankam pravoćasno. Neobstoj natančnosti inventarja pomeni tudi, da kupujete inventar, ki ga že imate pri roki ali kupujete predmete, ki jih ne potrebujete.
Izvedite program za štetje ciklov - in preverite, ali računate od tal do pločevine in listov na tla - preverite natančnost inventarja.
Načrtovanje povpraševanja strank
Da, vaša stranka vam lahko pošlje napovedi. In, da, vaša stranka vam morda celo pošlje dolgoročne ali odložne naloge. Ali pa vaša stranka ve, kaj dejansko želi - in kdaj želi? Mogoče veš bolje kot oni .
Kot izhodišče lahko uporabite podatke o povpraševanju kupcev (napovedi, naročila). Vendar pa lahko storite še veliko več v robustnem načrtovanju povpraševanja. Zgodovino, tržno analizo, sezono, konkurenčno krajino in drugimi dejavniki lahko uporabite za boljše razumevanje potreb vaših strank, kot jih imajo.
Trdno načrtovanje povpraševanja vam pomaga zmanjšati stroške in stroške logistike, ki povečujejo stroške v vaši dobavni verigi od konca do konca.