Power Up in bodite bolj produktivni s temi nasveti za upravljanje časa
Ali menite, da je treba biti bolj organiziran in / ali bolj produktiven ? Ali preživite svoj dan v blaznosti dejavnosti in se potem sprašujete, zakaj niste dosegli veliko? Nato so ti nasveti za upravljanje s časom za vas - pomagali vam bodo povečati produktivnost in ohraniti kul in zbirati.
Nasveti za upravljanje časa
1. Zavedajte se, da je upravljanje s časom mit.
To je prva stvar, ki jo morate razumeti o upravljanju časa ; ne glede na to, kako smo organizirani, je vedno 24 ur na dan.
Čas se ne spremeni. Vse, kar lahko dejansko upravljamo, je sam in kaj delamo s časom, ki ga imamo. Cenim to. Izkoristite jo. In pojdite čim prej na naslednji tip.
2. Ugotovite, kje ste zapravljali čas.
Mnogi od nas so žrtve časovnih uničevalnikov, ki krajo časa, ki bi jih lahko uporabljali veliko bolj produktivno. Kateri so vaši časniki? Ali porabite preveč časa, neto deskanje, branje e-pošte, objavljanje na Facebooku, pošiljanje sporočil ali osebne klice?
V anketi, ki ga je opravila pay.com.com, je 89 odstotkov anketirancev vsak dan priznalo,
- 31 odstotkov odpadkov približno 30 minut na dan
- 31 odstotkov odpadkov približno eno uro na dan
- 16 odstotkov odpadkov približno dve uri na dan
- 6 odstotkov odpadkov približno tri ure na dan
- 2 odstotka odpadkov približno štiri ure na dan
- 2 odstotka odpadkov pet ali več ur na dan
Ali ste časovni čas? Sledenje dnevnim dejavnostim pojasnjuje, kako slediti svojim dejavnostim, tako da lahko oblikujete natančno sliko o tem, koliko časa porabite za različne dejavnosti, kar je prvi korak k učinkovitemu upravljanju časa.
3. Ustvarjanje ciljev upravljanja s časom.
Ne pozabite, da je osredotočenje upravljanja časa dejansko spreminjanje vašega vedenja, ne spreminjanje časa. Dober kraj za začetek je z odstranitvijo vaših osebnih časovnih nesreč. Na primer, določite cilj, na primer, da ne boste vzeli osebnih telefonskih klicev ali se odzivali na besedilna sporočila, ki niso povezana z delom, medtem ko delate.
(Glejte Posebni cilji za pomoč pri nastavitvi ciljev.) Za zabaven pogled na vedenje, ki lahko ovirajo uspešno upravljanje časa, si oglejte moj članek Osebne vrste osebnih osebnosti . Ugotovite, če ste Gasilec, Vodnar ali Chatty Kathy!
4. Izvajati načrt upravljanja s časom.
Razmislite o tem kot podaljšek tretjega časovnega upravljanja. Cilj je spremeniti vaše vedenje skozi čas, da dosežete kateri koli splošni cilj, ki ste ga določili sami, na primer povečanje produktivnosti ali zmanjšanje stresa. Zato ne smete nastaviti le določenih ciljev , pač pa jih spremljati s časom, da ugotovite, ali jih uresničujete ali ne. Glejte tudi: Programi za sledenje najboljšim časom in 27 aplikacij za shranjevanje časa za lastnike malih podjetij .
5. Uporabite orodja za upravljanje s časom.
Ne glede na to, ali gre za dnevno merjenje, programski program ali telefonsko aplikacijo, je prvi korak za fizično upravljanje vašega časa, če želite vedeti, kje je zdaj, in načrtujete, kako boste porabili svoj čas v prihodnosti. Programski program, na primer Outlook, vam omogoča enostavno načrtovanje dogodkov in ga lahko nastavite tako, da vas vnaprej spomnijo na dogodke, kar vam olajša upravljanje s časom.
6. Prednostno brezobzirno.
Vsak dan bi morali začeti s sejo, ki daje prednost nalogam za ta dan in določi merilo uspešnosti.
Če imate za dani dan 20 nalog, koliko jih morate resnično doseči? Več o vsakodnevnem načrtovanju in prednostnih nalogah dnevnih opravil si oglejte v razdelku Začni dnevno pravico z dnevnim načrtovanjem .
7. Naučite se prenesti in / ali oddajati.
Delegacija je ena od najtežjih stvari, ki se naučijo, kako storiti za mnoge lastnike podjetij, vendar ne glede na to, kako majhna je vaša dejavnost, vam ni treba, da bi bili enovrstični oddaji - morate drugim ljudem naložiti nekaj tovora . Delegacija v podjetju ponuja pregled nalog, ki bi jih bilo bolje posredovati ali oddati zunanjim izvajalcem, medtem ko Odločitev za delegacijo nudi nasvete za dejansko pridobivanje naloge prenosa.
8. Vzpostavijte rutine in jih držite v največji možni meri.
Medtem ko bodo krize nastale, boste veliko bolj produktivni, če boste večino časa sledili rutinam.
Za večino ljudi, ustvarjanje in spremljanje rutine jim omogoča, da priti do naloge dneva, namesto da bi se začel odkleniti čas začetka.
9. Po navadi določite časovne omejitve za naloge.
Na primer, branje in odgovarjanje e-pošto lahko porabi ves cel dan, če ga pustite. Namesto tega nastavite omejitev ene ure na dan za to nalogo in jo držite. (Najlažji način za to je, da tej nalogi dodelite soliden čas, namesto da odgovorite na e-pošto na zahtevo.)
10. Prepričajte se, da so vaši sistemi organizirani.
Ali zapravljate veliko časa, ki išče datoteke na vašem računalniku ? Vzemite si čas, da organizirate sistem za upravljanje datotek . Ali vas sistem za prijavo upočasni? Ponovi , tako da je organizirana do te mere, da lahko hitro položite roke na tisto, kar potrebujete.
11. Ne izgubite časa čakanja.
Od sestankov strank do zobozdravstvenih sestankov je nemogoče izogibati čakanju na nekoga ali kaj podobnega. Vendar vam ni treba samo sedeti in potegniti palcem. Tehnologija omogoča enostavno delo, kjer koli ste; vam bo tablični računalnik ali pametni telefon ostanek povezan. Lahko berete poročilo, preverite preglednico ali načrtujete naslednjo trženjsko akcijo .
Vaš čas je za vas
In tukaj je najpomembnejši čas upravljanja. Lahko ste pod nadzorom in dosegli, kar želite doseči - enkrat ste se spoprijeli z mitom upravljanja časa in prevzeli nadzor nad vašim časom.
Za še več nasvetov za upravljanje s časom preberite: