Inšpekcijski pregled kakovosti
Oddelek za nabavo se pogaja z dobaviteljem, da zagotovi najboljšo kakovostno točko za najboljšo ceno in pravočasno prejema. Oddelek za kakovost dobavlja oddelku za nabavo s specifikacijami, ki jih dobavitelj soglaša s proizvodnjo materialov, ki morajo biti skladni s temi specifikacijami. Ko so predmeti poslani od dobavitelja do obrata, je bilo mogoče material preveriti v dobaviteljevem objektu. To je morda dogovorjeno kot del pogajanj o nakupu, vendar pogosteje kot to ni mogoče, zlasti če je prodajalec v drugi državi.
Če material ni bil pregledan preden zapusti prodajalca, ga je treba pregledati, ko ga prejmete v vašem obratu. Oddelek za kakovost naj skladišču zagotovi navodila za ravnanje z vhodnimi materiali. Vsi deli ne bodo potrebovali inšpekcijskega pregleda, osebje skladišča pa bo moralo prepoznati tiste vhodne pošiljke, ki bodo na voljo za pregled.
Nekateri materiali so nizkocenovne dobave, kot so rokavice in elementi MRO , ki jih ne bo pregledal. Vendar pa se za mnoge predmete, ki se uporabljajo v proizvodni liniji, del ali surovina pregledajo.
Vizualni pregled
Elemente, ki pridejo na sprejemni dok, je treba najprej vizualno preveriti zaradi napak ali očitnih težav.
Na primer, boben kemikalij je lahko vizualno pregledan in če se ugotovi, da je vdihnjen ali pušča, se lahko predmet zavrne, preden se raztovorijo. Blago, ki je v embalaži, se lahko zavrne tudi, če je embalaža poškodovana. Oddelek za kakovost ima lahko specifična navodila za skladišče, odvisno od predmeta, ki ga prejmete.
Vzorčenje
Ko pride do vhodne dostave za veliko število določenih delov, skladišče morda ne bo treba pregledati vsakega predmeta. V teh primerih lahko oddelek za kakovost predlaga pregled vzorca dostave. Velikost vzorca lahko določi služba za kakovost in je lahko odvisna od zahtevane ravni inšpekcijskega pregleda, količine prejetih predmetov in pretekle uspešnosti prodajalca za izdelavo predmetov, ki izpolnjujejo potrebne specifikacije.
Ko je bil izbran vzorec, se lahko predmeti pregledajo na sprejemnem pristanišču ali podrobni pregledi oddelka za kakovost . Vzorce kemičnih materialov lahko zahtevajo temeljito testiranje v laboratoriju, da ugotovijo, ali vhodna dostava izpolnjuje zahtevane specifikacije.
Neuspeh pregleda
Nekateri izdelki, ki jih prejmete v obratu, lahko ne opravijo začetnega vizualnega pregleda ali preizkusa s strani oddelka za kakovost.
V vsakem primeru mora podjetje določiti, kako se spoprijeti s kakovostjo. Obstajajo številni scenariji, ki jih je mogoče uporabiti.
- Zavrni dostavo - če dohodna dostava ni odvisna od zahtevane kakovosti, se lahko dobava zavrne in pošlje nazaj dobavitelju.
- Vrnitev na zamenjavo - če predmeti ne izpolnjujejo specifikacij, se lahko predmeti vrnejo dobavitelju za zamenjavo. To je običajno, če so predmeti na zalogi predmetov pri dobavitelju in je mogoče doseči hitro preobrat.
- Predelajte dele - če dobavljeni predmeti ne izpolnjujejo specifikacij, vendar pa oddelek za kakovost skupaj s proizvodnim oddelkom verjame, da lahko delajo z dobavljenimi deli, nato pa jih lahko predelate, da jih dobite do zahtevane specifikacije. To je možnost, če bi potrebovali zamenjave od dobavitelja in tednih ali mesecev, oddajanje za stranko pa bi se lahko odložilo.
- Sprejmi s popustom - če predmeti ne izpolnjujejo specifikacij, toda oddelek za proizvodnjo jih želi uporabiti drugje, nato pa se lahko nabavni oddelek pogaja z dobaviteljem, da sprejme izdelke s cenovnim popustom. Če prodajalec ni pripravljen, bodo deli vrnjeni.