Zavarovalno kritje za izvozne pošiljke tradicionalno zagotavlja vaša letalska družba, specialist za logistiko, špediter ali zavarovalnica, specializirana za ocean in zračni tovor. Obstajajo tri vrste pokritosti, ki so pogosto predvidene za izvozne pošiljke: nevarnosti, splošne nevarnosti in vsa tveganja. Ker večina prevoznih podjetij ponuja načrt tveganj z vsemi nevarnostmi in le malo, če bi verjetno želeli, da bi kateri koli odjemalci želeli poskrbeti za kritje, se bomo osredotočili na to vrsto kritja tukaj.
Politika celotnega tveganja zajema vsa fizična izguba ali škodo iz kakršnih koli zunanjih okoliščin, brez izgube ali škode, ki so jo povzročile vojne, nemiri, stavke ali civilna neposlušnost. Na splošno stane približno 1-2% deklarirane vrednosti vaše pošiljke. Pokritost se razlikuje glede na vrsto vašega izdelka in ciljno točko - lahko na primer dobite pokritost za pošiljko ob robu do vrat ali od tovarniških vrat do vrat vaših kupcev, zato se prepričajte, da vprašate svojega ponudnika politike, ki najbolj ustreza vaše potrebe in vaše stranke.
Upoštevajte pa, da noben zavarovalni pokojninski učinek vas ne varuje pred odklonitvijo vašega tovora od kupca ali zoper njegovo neizpolnjevanje zahtevanega uvoznega dovoljenja, ki zamuja s pošiljanjem blaga, zato načrtujte ustrezno.
Ugotovitve o uvozu in izvozu
Tukaj so štiri točke, ki jih je treba upoštevati pri zagotavljanju zračnega ali pomorskega zavarovanja:
- Pridobite dovolj pokritosti. Pogovorite se s svojim prevoznim podjetjem o kakšnem obsegu pričakujete, da se vaš tovor izgubi ali uniči. Mnogi ljudje zahtevajo kritje v višini 110% svoje transakcijske vrednosti, vključno s stroški prevoza in zavarovanjem. Dodatni 10% je nadomestilo izgubljenega časa, dobička in morebitnih pravnih ali drugih stroškov, ki bi jih utrpeli zaradi preizkusa. Ne želite kasneje ugotoviti (zavarovalni zahtevki običajno trajajo od enega do šestih mesecev, da se poravnate), da ste pokriti le za 20% vaše transakcijske vrednosti!
- Odločite se, kdo bo zavaroval zavarovanje. Koliko nadzora želite storiti, če gre kaj narobe s svojo pošiljko? Pogoji prodaje običajno določajo to. Vaša odgovornost se konča v trenutku, ko se naslov blaga spremeni od prodajalca do kupca. Če vam na primer zagotovite plačilo za vašo pošiljko, ne glede na njegovo stanje ob prihodu, vam bo morda lažje o dajanju v najem vaše stranke zavarovanja. Če pa odpremo odprt račun, priporočamo, da zavarovanje ne zavarovate sami, temveč zagotovite, da bo prek ameriškega podjetja ugotovil, da bodo vsi zahtevki poravnani hitro. Ne pozabite: vaša stranka je ponavadi najprej odkrila škodo ali izgubo tovora. On ali ona mora sprejeti vse razumne ukrepe, da zmanjša izgubo ali škodo in da pusti blago, da se hrani kot dokaz za poravnavo zahtevka.
- Odločite se, kdo jo bo plačal. Včasih vaše stranke zahtevajo zavarovanje in ponudijo plačilo za to, včasih pa tudi ne. Kako vi in vaša stranka dodelite finančno odgovornost za zavarovanje, je odvisno od stroškov pokritja in kako bodo stroški vplivali na spodnjo vrstico stranke. Pogajati se moramo, da bi dosegli zmagovalno situacijo.
- Pustite papirno sled. Ne glede na to, kdo organizira in plača zavarovanje, obstajajo posebni dokumenti, ki jih morate pripraviti, da jih predložijo v primeru zahtevka. Ko vlagate zahtevek, morate priložiti zahtevek skupaj s kopijo tovornega lista, ki zajema pošiljko, kopijo potrdila o zavarovanju (ki ga je pripravila vaša prevozna družba ali, če ste kupili zavarovanje prek neodvisnega prevoznika, vi) in poročilo o pregledu, ki ga je izdal zahtevek, ter račun, ki prikazuje znesek škode ali izgube. Pravočasnost je bistvenega pomena - ne smete zamuditi prijavnih rokov, če jih imate.
Ena izvozna pošiljka, ki ne doseže vrat vašega kupca, je preveč! Lahko bi vzdrževali hudo finančno izgubo, morda celo propad vašega podjetja. Zaščitite svoje podjetje, vaš tovor in interese vaših kupcev pred sprostitvijo blaga z zavarovanjem ustrezne zavarovalne kritje.